Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management und die Vertriebsabteilung bei spannenden Projekten im Bereich Consumer Electronics.
- Unternehmen: Fujifilm, ein innovatives Unternehmen in Imaging und Healthcare mit Fokus auf kreative Produkte.
- Vorteile: Attraktive Benefits wie Jobbike, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem internationalen Umfeld mit vielen Wachstumschancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Consumer Electronics mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in Vertriebsassistenz und gute Excel- sowie PowerPoint-Kenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
FUJIFILM ist ein global führendes Unternehmen in den Bereichen Imaging, Healthcare und High-Tech. FUJIFILM Germany GmbH hat ihren Sitz in Ratingen und bedient den deutschsprachigen Markt. Im deutschen Markt prägen insbesondere unsere Consumer-Produkte das Markenbild: Mit instax haben wir eine Lifestyle-Marke geschaffen, die Gen-Z und Gen-Alpha begeistert. Mit unseren FUJIFILM Digitalkameras unterstützen wir Einsteiger, Hobbyisten und Profis gleichermaßen, ihre Kreativität auszuleben und unvergessliche Momente mit modernster Technologie festzuhalten.
Für unser FUJIFILM Germany GmbH Team in Ratingen (nahe Düsseldorf) suchen wir eine Assistenz des General Managers und Vertriebsassistenz für Consumer Electronics. In dieser Rolle berichten Sie direkt an den General Manager und unterstützen zugleich Head of Sales Management und Head of Marketing Management bei den definierten Sales-, Marketing-, Reporting- und Administrationsaufgaben.
Sie übernehmen operative Vertriebsprozesse von der Auftragsbearbeitung über Termin- und Rückstandsmanagement, Reklamations- und Differenzklärung bis zur administrativen Betreuung relevanter Kundenplattformen. Zusätzlich unterstützen Sie den General Manager bei Termin- und Meetingkoordination, Managementpräsentationen, Entscheidungsvorlagen, Action-Tracking, Budget- /Forecast-/Controlling-Unterlagen sowie länderbezogenen Themen für Digitalkameras in Deutschland, den Niederlanden und Österreich und instax in Deutschland.
Gesucht wird eine Persönlichkeit, die sorgfältig arbeitet, Prioritäten setzen kann, kundenorientiert kommuniziert, vertrauliche Informationen diskret behandelt und Spaß an Zahlen, Prozessen und Consumer Electronics hat. Sie bringen Sales-Operations- und/oder Management-Assistenz-Erfahrung, sehr gute Excel- und PowerPoint-Kenntnisse und idealerweise SAP- oder Kundenplattform-Erfahrung mit.
Ihre Schwerpunkte:
- Direkte Assistenz des General Managers inklusive Meetingkoordination, Managementunterlagen, Action-Tracking und Prioritätensteuerung.
- Selbstständige Auftragsbearbeitung, Terminüberwachung, Lieferbarkeitsprüfung, Rückstandsmanagement und Reklamationsbearbeitung in SAP und Kundenplattformen.
- Unterstützung von Head of Sales Management und Head of Marketing Management bei Sales-, Marketing-, Reporting- und Administrationsaufgaben.
- Kundenkommunikation, Unterstützung von Key Accounts und Handelsvertretern sowie Vorbereitung von Jahresgesprächen.
- Administrative Betreuung relevanter Kundenplattformen inklusive Produktpflege, Reporting, Verfügbarkeiten und Klärung von Abrechnungsdifferenzen.
- Erstellung und Pflege von Preislisten, Umsetzung von Kundenvereinbarungen und Unterstützung bei Aktions- und Jahresvereinbarungen.
- Umsatzanalysen, Umsatzstatistiken, Deckungsbeitragsrechnungen, Managementreports und Entscheidungsgrundlagen für General Manager, Vertrieb, Marketing und Kunden.
- Produkt-, Stamm- und Preisdatenpflege auf Kundenplattformen sowie Unterstützung bei POS-Darstellungen.
- Koordination zwischen General Manager, Vertrieb, Marketing, Controlling, Administration, Finance, Supply Chain, Customer Service, Handel und Länderansprechpartnern.
Ihr Profil:
- Erfahrung in Vertriebsassistenz, Sales Operations, Management-/Executive-Assistenz, Order Management, Customer Service B2B oder Key Account Support.
- Sicherer Umgang mit ERP-/Auftragsprozessen, idealerweise SAP, sowie sehr gute Excel- und PowerPoint-Kenntnisse.
- Gute analytische Fähigkeiten und Freude an Reporting, Datenaufbereitung und strukturierten Auswertungen.
- Erfahrung mit Kundenkommunikation, Preislisten, Abrechnungsthemen, Managementunterlagen und interner Schnittstellenkoordination.
- Idealerweise Kenntnisse in Kundenplattformen, Produktdatenpflege oder BI-Tools.
- Strukturierte, genaue, proaktive, belastbare und diskrete Arbeitsweise.
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
Was bieten wir?
- Ein dynamisches Umfeld, das Innovation, Kreativität, Datenorientierung und Transformation fördert.
- Enge Zusammenarbeit mit einem hochmotivierten Führungsteam.
- Attraktive Rahmenbedingungen und Benefits (u. a. Jobbike, betriebliche Altersvorsorge, Familienservice für bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie) eines internationalen Konzerns.
Wenn Sie Interesse an einer Mitarbeit in unserem Team haben, bewerben Sie sich bitte online mit Ihren Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugniskopien etc.). Diese Position wird eingruppiert in TG V.
Assistenz General Manager & Vertriebsassistenz Consumer Electronics DE/NL/AT (m/w/d) Arbeitgeber: FEG FUJIFILM Europe
FUJIFILM Germany GmbH bietet ein dynamisches und kreatives Arbeitsumfeld in Ratingen, das Innovation und Teamarbeit fördert. Als Teil eines globalen Unternehmens profitieren Sie von attraktiven Rahmenbedingungen wie einem Jobbike, betrieblicher Altersvorsorge und einem Familienservice, der die Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützt. Zudem haben Sie die Möglichkeit, eng mit einem hochmotivierten Führungsteam zusammenzuarbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem spannenden Bereich der Consumer Electronics weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz General Manager & Vertriebsassistenz Consumer Electronics DE/NL/AT (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die Kraft von Networking-Events!
Im Vertrieb sind persönliche Kontakte Gold wert! Schau nach Branchenevents oder Messen, wo du potenzielle Arbeitgeber wie FEG FUJIFILM Europe treffen kannst. Oft sind dort auch bereits im Unternehmen tätige Leute, mit denen du ins Gespräch kommen und dein Interesse zeigen kannst.
✨Such nach Empfehlungsprogrammen
Viele Unternehmen im Vertrieb haben Empfehlungsprogramme, bei denen du durch Kontakte oder Freunde einen Fuß in die Tür bekommst. Sprich mit Leuten in deinem Netzwerk und frage, ob sie dich an FEG FUJIFILM Europe empfehlen können. Ein gutes Wort kann den Unterschied machen!
✨Zeig dein Verkaufs-know-how!
Mach LinkedIn zu deiner Bühne! Teile Inhalte über Vertriebstrends oder schreibe kurze, hilfreiche Beiträge über deine Ansichten zu Produktverkäufen. So können Entscheidungsträger von FEG FUJIFILM Europe dich als aktiven und wissbegierigen Kandidaten wahrnehmen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir bei StudySmarter empfehlen, dass du dich direkt über unsere Website auf die freie Position bei FEG FUJIFILM Europe bewirbst. So kannst du deinen Enthusiasmus und dein Engagement zeigen und vielleicht sogar unseren Recruitern einen Einblick in deine Motivation geben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz General Manager & Vertriebsassistenz Consumer Electronics DE/NL/AT (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Vertriebserfahrung!:Wenn du dich für die Vertriebsposition bei FEG FUJIFILM Europe bewirbst, zeige unbedingt deine bisherigen Vertriebs- oder Verkaufserfahrungen. Erwähne spezifische Erfolge, wie z.B. erreichte Verkaufsziele oder Kundenakquise, um zu zeigen, dass du die richtige Person für diesen Job bist.
Nutze deine Kommunikationsfähigkeiten:Im Vertrieb sind Kommunikationsfähigkeiten das A und O. In deinem Anschreiben solltest du beschreiben, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast, um Kunden zu gewinnen oder Probleme zu lösen. Erzähl uns von spezifischen Situationen!
Dein CV als Verkaufsunterlage:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er wie eine Verkaufsunterlage wirkt. Hebe relevante Fähigkeiten hervor, die im Vertrieb wichtig sind, wie Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung. Verwende aktiv positive Formulierungen, die deine Erfolge und Fähigkeiten unterstreichen.
Ehrgeiz und Lernbereitschaft:Da das Vollzeit-Engagement im Vertrieb oft bedeutet, dass du in einem dynamischen Umfeld arbeitest, zeige in deinem Anschreiben deinen Ehrgeiz und deine Bereitschaft zu lernen. Warum möchtest du in dieser Branche arbeiten und was motiviert dich, bei FEG FUJIFILM Europe erfolgreich zu sein? Zeig uns deine Leidenschaft!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FEG FUJIFILM Europe vorbereitet
✨Verstehe die Vertriebsmetrik
Warte nicht darauf, dass dir die Rekordzahlen direkt in den Schoß fallen! Sei bereit, über relevante Vertriebskennzahlen zu sprechen – wie z.B. Conversion Rates und Umsatzprognosen. Das zeigt, dass du die Grundlagen des Vertriebs im Griff hast und deine Zahlen in der Praxis anwenden kannst.
✨Präsentationsskills im Fokus
Da du im Vertrieb arbeitest, wird dir wahrscheinlich eine Präsentation vor der Interviewrunde abverlangt. Übe, deine Argumente klar und überzeugend zu präsentieren – stell dir vor, dass du bereits mit potenziellen Kunden sprichst! Zeige deine Fähigkeiten, Kunden zu überzeugen und auf ihre Bedürfnisse einzugehen.
✨Sei bereit für Rollenspiele
Vertrieb bedeutet oft, direkt mit Kunden zu interagieren. Bereite dich auf mögliche Rollenspiele im Interview vor. Das kann beinhalten, dass du eine Verkaufssituation simulierst oder wie du mit einem schwierigen Kunden umgehst. Lass dein Verkaufstalent strahlen!
✨Zeige deine Motivation
Als Vollzeitkraft ist es wichtig, dass du deine langfristigen Ziele im Vertrieb klar kommunizierst. Sei bereit, über deine persönliche Motivation zu sprechen und wie du dich in einem dynamischen Vertriebsteam siehst. Unternehmen suchen nach Menschen, die nicht nur heute, sondern auch in Zukunft einen Beitrag leisten wollen!
