Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Umsetzung von Produktsicherheits- und Compliance-Standards.
- Unternehmen: Fujifilm, ein innovatives Unternehmen mit über 7.000 Mitarbeitern in Europa.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, betriebliche Altersvorsorge und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches, internationales Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgaben.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Produkten, die Freude und Nachhaltigkeit bringen.
- Qualifikationen: Kenntnisse der europäischen Gesetzgebung und erste Erfahrung in der Produkt-Compliance.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60750 - 74250 € pro Jahr.
Fujifilm spielt eine wichtige Rolle in Europa und betreibt ein Netzwerk von über 50 Unternehmensgruppen und Niederlassungen mit mehr als 7.000 engagierten Mitarbeitern, die zu F&E, Produktion, Vertrieb und Dienstleistungen beitragen. Im Mittelpunkt unserer strategischen Aktivitäten steht die FUJIFILM Europe GmbH in Ratingen, Deutschland, die als unsere Zentrale fungiert und die Aktivitäten in der gesamten EMEA-Region überwacht.
Wir suchen für die Fujifilm Europäische Zentrale in unserem Büro in Ratingen (nahe Düsseldorf) einen Product Compliance Assistant (f/m/d) - befristet auf 2 Jahre.
Über die Rolle
Wir suchen einen hochmotivierten, detailorientierten und proaktiven Product Compliance Assistant. Diese Position ist verantwortlich für die Unterstützung der Implementierung, Wartung und Dokumentation von Produktsicherheits- und regulatorischen Compliance-Standards. Der erfolgreiche Kandidat wird eine entscheidende Rolle dabei spielen, sicherzustellen, dass die Produkte von Fujifilm allen relevanten regulatorischen Anforderungen und Nachhaltigkeitsstandards im europäischen Markt entsprechen.
Verantwortlichkeiten
- Initiierung, Sammlung und Koordination von Informationen zu regulatorischen Dokumenten für verschiedene Zwecke
- Vorbereitung und Pflege von technischen Produktdokumenten für die CE-Kennzeichnung
- Organisation und Vorbereitung von Dokumenten für internationale Einreichungen
- Erstellung von Berichten (Abfall – Verpackung – Geräte – Batterien)
- Durchführung von Recherchen zu neuen Vorschriften und Leitfäden
- Unterstützung des Teamleiters für Produkt-Compliance
- Organisation, Aktualisierung und Pflege von regulatorischen Dokumentationen gemäß den Verfahren der Abteilung und des Unternehmens
- Unterstützung bei der Bewertung der Produktkonformität mit den geltenden Vorschriften und Projektanforderungen
- Pflege und Prüfung von Informationen mit einem hohen Maß an Genauigkeit und Diskretion, einschließlich interner Richtlinien, Vorschriften und verschiedener rechtlicher Anforderungen
- Organisation und Priorisierung großer Mengen eingehender Korrespondenz (mit internen und externen Kunden sowie Herstellern und Lieferanten)
- Kommunikation mit Lieferanten, Produktionsstätten, QA-Abteilungen und Behörden
- Unterstützung anderer Funktionen zur Sicherstellung von Qualitätsverbesserungen
- Unterstützung bei speziellen Projekten nach Bedarf
Qualifikationen
- Kaufmännische Ausbildung
- Fortgeschrittene Kenntnisse der europäischen gesetzlichen Anforderungen (z.B. PPWR, Batterieverordnung, Ökodesign-Verordnung für nachhaltige Produkte (ESPR), Elektro- und Elektronikgerätegesetz (WEEE), Beschränkung gefährlicher Stoffe (RoHS) usw. bevorzugt)
- Erste Erfahrungen (Praktikum oder 1-2 Jahre) in der Produktkonformität oder Nachhaltigkeit bevorzugt
- Starke organisatorische und administrative Fähigkeiten mit Liebe zum Detail
- Kenntnisse in Microsoft Office; Erfahrung mit Compliance-Tools oder Datenbanken ist von Vorteil
- Gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten über Abteilungen und externe Partner
- Gute MS-Office- und grundlegende SAP-Kenntnisse
- Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten
- Hohe Flexibilität und die Fähigkeit, Aufgabenprioritäten schnell zu ändern (basierend auf Zuweisungen und Anweisungen des Teamleiters)
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Englisch- und Deutschkenntnisse sind zwingend erforderlich
Was bieten wir?
Ein spannendes Arbeitsumfeld und vielfältige Aufgaben mit internationaler Ausrichtung. Attraktives Vergütungspaket, Arbeitsbedingungen und Vorteile (einschließlich betrieblicher Altersvorsorge und Mitarbeiterunterstützungsprogrammen). Persönliche Wachstums- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem globalen und innovativen Unternehmen.
Wenn Sie Interesse haben, unserem Team beizutreten, senden Sie uns bitte Ihre Bewerbung (einschließlich Lebenslauf, Kopien von Zeugnissen, Referenzen, frühestem Eintrittsdatum und Gehaltsvorstellung).
Product Compliance Assistant (f/m/d) - limited to 2 years Arbeitgeber: FEG FUJIFILM Europe
Fujifilm bietet ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld in Ratingen, wo Innovation und Teamarbeit im Mittelpunkt stehen. Als Teil eines globalen Unternehmens profitieren Sie von attraktiven Vergütungen, einem umfassenden Sozialleistungspaket sowie vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Hier haben Sie die Chance, aktiv an der Einhaltung von Produktstandards und Nachhaltigkeitsrichtlinien mitzuwirken und somit einen positiven Einfluss auf unsere Gesellschaft und Umwelt zu nehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Product Compliance Assistant (f/m/d) - limited to 2 years erhalten könntest
✨Nutze spezialisierte Recruiting-Events
Da Compliance ein recht spezialisiertes Feld ist, solltest du an Branchenevents und Jobmessen teilnehmen, die sich auf Recht und Compliance konzentrieren. Dort kannst du direkt mit Vertretern von Unternehmen wie FEG FUJIFILM Europe ins Gespräch kommen und erste Connections knüpfen.
✨Zeige dein Wissen über Compliance-Vorschriften
In einem befristeten Vertrag ist es wichtig, dass du sofort zeigen kannst, dass du die relevanten Gesetze und Vorschriften kennst. Teile auf Plattformen wie LinkedIn interessante Artikel oder Insights zu aktuellen Entwicklungen im Compliance-Bereich, um deine Expertise sichtbar zu machen.
✨Frag nach internen Möglichkeiten
Wenn du dir einen befristeten Arbeitsplatz bei FEG FUJIFILM Europe sichern kannst, scheue dich nicht, nach einer Übernahme oder weiteren Projekten zu fragen. Oft haben Unternehmen Bedarf an mehr Unterstützung im Compliance-Bereich, und du könntest als wertvolle Ressource angesehen werden.
✨Bleib sichtbar in der Compliance-Community
Nimm aktiv an Online-Foren oder Gruppen teil, die sich auf Compliance-Themen fokussieren. Das kann dir helfen, nicht nur dein Wissen zu vertiefen, sondern auch Hinweise auf offene Stellen, wie bei FEG FUJIFILM Europe, zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Product Compliance Assistant (f/m/d) - limited to 2 years mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige Deine Kenntnis der Compliance-Richtlinien:Bei einer Bewerbung im Bereich Compliance ist es wichtig, dass Du Deine Kenntnisse über relevante Gesetze und Vorschriften klar hervorhebst. Zeige, dass Du ein Verständnis für die Compliance-Anforderungen hast, indem Du spezifische Beispiele oder Erfahrungen in Deinem Lebenslauf und im Bewerbungsschreiben angibst.
Verwende präzise Sprache und Struktur:In der Compliance-Branche sind Genauigkeit und Präzision entscheidend. Achte darauf, dass Deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende präzise Begriffe und achte darauf, dass Deine Dokumente fehlerfrei sind, um Dein Aufmerksamkeit auf Details zu zeigen.
Motivation für die befristete Stelle:In Deinem Bewerbungsschreiben solltest Du unbedingt darauf eingehen, warum Du an einer befristeten Position interessiert bist. Betone, dass Du die Chance nutzen möchtest, wertvolle Erfahrungen zu sammeln und Dich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.
Zertifikate und relevante Weiterbildungen:Falls Du über spezifische Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Compliance verfügst, vergesse nicht, diese in Deinen Unterlagen zu erwähnen. Solche Qualifikationen können Dich von anderen Bewerbern abheben und zeigen, dass Du Dich aktiv in Deinem Fachgebiet weiterbildest.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FEG FUJIFILM Europe vorbereitet
✨Verstehe die Compliance-Welt
Bevor du zu FEG FUJIFILM Europe für die Position als Product Compliance Assistant (f/m/d) - limited to 2 years gehst, solltest du dir ein klares Bild von den Compliance-Anforderungen machen, die speziell in der Branche des Unternehmens gelten. Schau dir aktuelle gesetzliche Veränderungen an und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in der Praxis umsetzen würdest.
✨Praktische Beispiele parat haben
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könntest du gefragt werden, wie du in kurzen Zeiträumen effektiv arbeiten kannst. Bereite dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, in denen du Compliance-Risiken identifiziert oder Prozesse optimiert hast. Das zeigt, dass du direkt einsatzbereit bist!
✨Werkzeuge und Softwarekenntnisse
Mach dich mit den gängigen Compliance-Tools vertraut, die in deiner Branche eingesetzt werden. Wenn du beispielsweise Kenntnisse in Audit-Software oder Risikomanagement-Tools hast, bring diese unbedingt ins Spiel. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben und zeigt, dass du technisch fit bist.
✨Dynamisch und anpassungsfähig sein
In einer befristeten Rolle müssen wir oft schnell auf Veränderungen reagieren. Sei darauf vorbereitet, Fragen zu deiner Arbeitsweise in stressigen oder unvorhersehbaren Situationen zu beantworten. Vielleicht hast du Geschichten aus Praktika oder anderen befristeten Jobs, die zeigen, wie flexibel und anpassungsfähig du bist.
