OFFICE MANAGER: IN

OFFICE MANAGER: IN

Düsseldorf Vollzeit 60000 - 75000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
F

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite und entwickle das TGA-Team, steuere komplexe Projekte und fördere eine wertschätzende Führungskultur.
  • Unternehmen: Wachstumsorientiertes Familienunternehmen mit respektvollem Miteinander und flachen Hierarchien.
  • Vorteile: Überdurchschnittliches Gehalt, Firmenwagen, flexible Arbeitsmodelle und langfristige Perspektiven.
  • Weitere Informationen: Klare Aufstiegsmöglichkeiten und ein respektvolles Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Unternehmens und übernehme Verantwortung in einer Schlüsselposition.
  • Qualifikationen: Erfahrung in Führung, TGA-Planung und strategischem Denken.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.

ÜBER UNS

Wir sind ein etabliertes, wachstumsorientiertes Familienunternehmen in 2. und 3. Generation mit rund 50 Mitarbeitenden, das unternehmerischen Anspruch mit einem respektvollen, persönlichen Miteinander verbindet. Unser Ursprung liegt in der Technischen Gebäudeausrüstung; heute realisieren wir anspruchsvolle Projekte in den Bereichen HealthCare, Industrie, Büro-, Bildungs- und Sonderbauten und entwickeln uns konsequent in Richtung integrierter Generalplanung weiter. Der TGA-Bereich ist fachlich und operativ sehr erfahren und trägt wesentlich zum Unternehmenserfolg bei. Zur Entlastung der aktuellen Geschäftsführung und im Zuge des geplanten Generationenwechsels, aber auch zur Unterstützung des weiteren Wachstums soll der TGA-Bereich unternehmerisch weiterentwickelt, strukturell gestärkt und zukunftsfähig ausgerichtet werden.

IHRE ROLLE

Sie übernehmen die Gesamtverantwortung für den TGA-Bereich auf Geschäftsleitungsebene. In der Anfangsphase arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen, perspektivisch steuern Sie den Bereich fachlich, organisatorisch und wirtschaftlich eigenverantwortlich. Ziel ist eine schrittweise Übernahme erweiterter unternehmerischer Verantwortung bis hin zur Prokura innerhalb von ca. 12–24 Monaten. Die Position richtet sich an erfahrene Führungspersönlichkeiten, die operative Exzellenz mit strategischem, prozessualem und kulturellem Know-how verbinden. Dabei ist uns ein Führungsverständnis wichtig, das Klarheit, Verlässlichkeit und Wertschätzung verbindet und Menschen in ihrer Verantwortung stärkt.

IHRE AUFGABEN

  • Führung und Weiterentwicklung des TGA-Teams
  • Etablierung klarer Führungs-, Entscheidungs- und Organisationsstrukturen
  • Gesamtverantwortung für Qualität, Wirtschaftlichkeit und Terminsicherheit der Projekte
  • Steuerung komplexer Projekte über alle HOAI-Leistungsphasen
  • Strategische Weiterentwicklung moderner, skalierbarer Prozesse sowie einer wertschätzenden, leistungsorientierten Führungskultur mit Fokus auf nachhaltiger Mitarbeitendenentwicklung
  • Aktive Mitwirkung bei Akquise und Kundenpflege
  • Unternehmerische Mitverantwortung für Auslastung, Wachstum und Positionierung des TGA-Bereichs

IHR PROFIL

  • Ausgeprägte Führungserfahrung mit souveräner Persönlichkeit
  • Nachweisliche Kompetenz in der Entwicklung von Strukturen, Prozessen und Führungskultur
  • Idealerweise Erfahrung auf Geschäftsleitungs- oder vergleichbarer Verantwortungsebene im Mittelstand
  • Unternehmerisches Denken, Entscheidungsstärke und ganzheitliches Organisationsverständnis
  • Idealerweise: Studium der Versorgungstechnik, Gebäudetechnik, Energietechnik oder vergleichbar
  • Mehrjährige Erfahrung in der TGA-Planung und Projektleitung oder vergleichbar
  • Fundierte Kenntnisse in HOAI, VOB und relevanten Regelwerken

WIR BIETEN

  • Eine verantwortungsvolle Geschäftsleitungsposition mit großem Gestaltungsspielraum
  • Klare Perspektive im Rahmen des geplanten Generationenwechsels
  • Überdurchschnittliches, der Verantwortung entsprechendes Vergütungspaket
  • Firmenwagen – auch zur privaten Nutzung
  • Langfristige Perspektive in einem stabilen, wachsenden Familienunternehmen
  • Ein respektvolles, persönliches Miteinander, kurze Entscheidungswege und flexible Arbeitsmodelle
  • Mitglied der erweiterten Geschäftsführung / Perspektive Prokura

OFFICE MANAGER: IN Arbeitgeber: Feies Planungsgesellschaft mbH

Als Projektleiter in unserem Unternehmen profitieren Sie von einem angenehmen Arbeitsumfeld, das Ihnen hohe Eigenständigkeit und Flexibilität bietet. Wir fördern Ihre berufliche Entwicklung durch kontinuierliche Fortbildungsmöglichkeiten und bieten Ihnen die Chance, an anspruchsvollen Projekten im Wohn-, Gewerbe- und Industriebau zu arbeiten. Unsere modernen, klimatisierten Büroräume sind zentrumsnah gelegen und bieten Ihnen eine hervorragende Work-Life-Balance.

F

Kontaktdaten:

Feies Planungsgesellschaft mbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so OFFICE MANAGER: IN erhalten könnten

Netzwerk in Fachverbänden nutzen

In der Gebäudeversorgungstechnik gibt es zahlreiche Fachverbände und Netzwerkmöglichkeiten, die dir helfen können, Kontakte zu knüpfen. Schau dir Veranstaltungen oder Workshops an, die dort organisiert werden, um potenzielle Arbeitgeber persönlich kennenzulernen und dich ins Gespräch zu bringen.

Praktische Erfahrungen gefragt

Such nach Möglichkeiten für Praktika oder Werkstudentenstellen in der Gebäudeversorgungstechnik. Diese Positionen werden oft als Sprungbrett genutzt und helfen dir, relevante Fähigkeiten zu erwerben und gute Kontakte zu knüpfen - alles, was dir bei einer Vollzeitstelle bei Feies Planungsgesellschaft mbH helfen kann.

Brauche Sichtbarkeit? Zeige dein Wissen!

Erstelle einen Blog oder ein Portfolio, in dem du deine Projekte oder Case Studies dokumentierst. Beispielsweise kannst du über technische Lösungen oder Trends in der Gebäudeversorgungstechnik schreiben. Das zeigt Engagement und Fachwissen und bringt dich im Jobmarkt sichtbar nach vorne.

Bewirb dich direkt bei uns!

Wenn du dich für eine Vollzeitstelle interessierst, schau auf unserer Webseite vorbei und bewirb dich direkt bei Feies Planungsgesellschaft mbH! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, die Personalverantwortlichen von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um OFFICE MANAGER: IN mit Bravour zu bestehen

Führungserfahrung
Entwicklung von Strukturen
Prozessmanagement
Führungskultur
Projektleitung
Unternehmerisches Denken
Entscheidungsstärke

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Energieeffizienz & Technik im CV hervorheben:Falls du Erfahrung im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik hast, stell sicher, dass du relevante Projekte und Erfahrungen in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeig deine Kenntnisse zu Systemen wie Heizung, Lüftung, Klimaanlage und Sanitärtechnik. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser einschätzen zu können.

Zertifikate & Qualifikationen mit einbeziehen:In diesem Bereich sind spezifische Zertifikate echt wichtig. Füge alle relevanten Schulungen oder Zertifizierungen wie z.B. Energieberater oder Techniker in deiner Bewerbung hinzu. Das zeigt uns, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist und ihr Wissen hast, das für die Vollzeitstelle entscheidend sein kann.

Anpassung des Anschreibens an Feies Planungsgesellschaft mbH:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben spezifisch für Feies Planungsgesellschaft mbH und die Rolle zu gestalten. Zeige, wie deine Werte und Ziele mit unseren Übereinstimmen und was dich motiviert, in der Gebäudeversorgungstechnik zu arbeiten. Erkläre auch, wie du deine Expertise zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.

Verfügbarkeit und langfristige Perspektiven:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sprich in deiner Bewerbung auch deine langfristige Verfügbarkeit an. Wir schauen nicht nur auf die aktuellen Projekte, sondern auch darauf, wie gut du ins Team passt und in Zukunft wachsen kannst. Das zeigt uns, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Feies Planungsgesellschaft mbH vorbereitet

Kenntnisse in der Gebäudetechnik zeigen

Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in der Gebäudetechnik testen. Bereite dich darauf vor, über spezifische Systeme wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu sprechen. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen hast, bring die unbedingt ein – das zeigt, dass du weißt, wovon du sprichst.

Referenzen und Portfolio zur Hand

Stelle sicher, dass du deinem zukünftigen Arbeitgeber Beispiele deiner bisherigen Projekte oder Konzepte zeigen kannst. Ein ordentlich aufbereitetes Portfolio mit Zeichnungen, Berechnungen oder sogar Fotos kann ganz entscheidend sein, um deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und zu zeigen, wie du Herausforderungen gelöst hast.

Teamarbeit im Fokus

Bei einem Vollzeitjob in der Gebäudetechnik ist Teamarbeit oft unerlässlich. Mach dir vorher Beispiele klar, wo du gut im Team gearbeitet hast, vielleicht bei Projekten oder wie du mit anderen Gewerken kommuniziert hast. Teamfähigkeit wird hoch geschätzt, also stelle sicher, dass du das im Gespräch gekonnt darstellst.

Erfahrung mit branchenspezifischen Normen

Du solltest dich gut mit aktuellen Normen und Vorschriften in der Gebäudetechnik auskennen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deinen Projekten angewendet hast oder wie du dich über Änderungen informiert hältst. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über die Branche.