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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face of our headquarters and manage daily operations.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team in a supportive work environment.
- Mitarbeitervorteile: Flexible hours, 30 vacation days, and great company perks.
- Andere Informationen: Participate in fun team events and enjoy a vibrant workplace culture.
- Warum dieser Job: Make a difference by welcoming guests and coordinating essential services.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in office management or hospitality, plus strong MS Office skills.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen einen Vollzeit-Mitarbeiter im Hauptbüro (m/w/d), der so schnell wie möglich beginnen kann. Hier ist, was Sie erwarten können:
- Begrüßung und Registrierung von Gästen sowie Organisation von Catering
- Registrierung und Koordination von Handwerkern, Brandschutzbeauftragten und Gebäudewartungspersonal
- Beantwortung und Weiterleitung von Anrufen
- Überwachung und Verwaltung der Lobby
- Postbearbeitung und Verwaltung des E-Mail-Postfachs des Hauptsitzes
- Organisation von Arbeitsuniformen
- Verwaltung und Ausgabe von Firmenfahrzeugen und Schlüsseln
Was Sie mitbringen:
- Kaufmännische Ausbildung im Büromanagement oder in der Gastronomie oder vergleichbare Qualifikationen
- Kenntnisse in MS Office (Outlook, Excel, Word) sowie grundlegende Erfahrung mit Buchhaltungssystemen und Telefonsystemen
- Sichere und höfliche Umgangsformen, auch in stressigen Situationen
- Fähigkeit, zwischen Telefonanrufen, Postbearbeitung und Begrüßung von Besuchern zu multitasken
- Proaktive Hilfsbereitschaft und Empathie
- Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse
- Bereitschaft zur Schichtarbeit (Arbeitszeiten zwischen 8:00 und 17:00 Uhr)
Was wir bieten:
- Flexible Arbeit: Wir bieten flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub
- Unternehmensleistungen: Wir bieten eine betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits, JobRad, Mitarbeitervergünstigungen und vermögenswirksame Leistungen. Sie haben auch Zugang zu einer subventionierten Kantine mit Terrasse.
- Weg zur Arbeit: Wir bieten die Option eines subventionierten VVS-Firmentickets oder eines kostenlosen Parkplatzes.
- Gemeinsame Freizeitaktivitäten: Ob Sommerfest, Weihnachtsfeier oder eine unserer Sportgruppen – machen Sie mit!
- Steuerfreier Arbeitgeberbeitrag zur Kinderbetreuung
- Subvention für den EGYM Wellpass
- Fahrradleasing mit eurorad
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung über unser Online-Portal. Bei Fragen können Sie sich gerne an Alyssa Jelitto unter 07032/2001-0 wenden.
Headquarters Staff Member (m/f/d) Arbeitgeber: Feinmetall GmbH
Kontaktperson:
Feinmetall GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Headquarters Staff Member (m/f/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach dem Bewerbungsprozess oder zeig dein Interesse an der Position. Das zeigt, dass du motiviert bist und dich wirklich für die Rolle interessierst.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig Kontakte sind!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. Übe Antworten auf häufige Fragen und sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Headquarters Staff Member (m/f/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Anforderungen passen.
Korrekturlesen nicht vergessen: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig und professionell bist.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unser Online-Portal. So können wir dich schneller kennenlernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Feinmetall GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben, die du als Headquarters Staff Member übernehmen wirst. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job viel mit dem Empfang von Gästen und der Bearbeitung von Anrufen zu tun hat, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Übe, freundlich und professionell zu sprechen, auch wenn du unter Druck stehst.
✨Multitasking demonstrieren
Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast. Zeige, dass du in der Lage bist, zwischen Telefonaten, E-Mails und dem Empfang von Besuchern zu jonglieren.
✨Fragen stellen
Zeige dein Interesse am Unternehmen, indem du Fragen stellst. Frag nach den Teamdynamiken oder den Herausforderungen, die in der Rolle auftreten können. Das zeigt, dass du proaktiv und engagiert bist.