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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den ärztlichen Dokumentationsprozess und koordiniere Sprechstunden.
- Arbeitgeber: Wachsendes Krankenhaus mit einem starken Team und familienfreundlicher Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Fort- und Weiterbildung, Gesundheitsmanagement und gute Verkehrsanbindungen.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Konzepte in der medizinischen Dokumentation und arbeite im Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in Büromanagement oder medizinischer Fachrichtung und gute Deutschkenntnisse.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Medizinische Dokumentationsassistenz (m/w/d) Zentraler medizinischer Schreibdienst.
WIR SIND leistungsstark: 24.300 Patienten voll- und teilstationär und 65.000 ambulant vernetzt: über 2.900 Betten im 6K-Klinikverbund, kommunal: Gewinne werden zu 100 % reinvestiert, viele: rund 2.500 Beschäftigte, wissenschaftsnah: Lehrkrankenhaus der CAU Kiel und der Universität Hamburg, familienfreundlich: Teilzeitmodelle.
IHRE AUFGABEN:
- Unterstützung des ärztlichen Dokumentationsprozesses (Arztbriefschreibung, digitale Unterschriftshierarchie, Upload ePA) unter Nutzung des Patientenaktensystems.
- Persönlicher oder Telefonkontakt mit Patienten, Ärzten, Krankenhäusern, Instanzen zur Befundübermittlung.
- Assistenz/Vertretung fest zugeordneter Chefarztsekretariate (klassische Sekretariatsaufgaben, Sprechstundenkoordination, Ansprechpartner Personal, Patienten, Besucher, Veranstaltungsorganisation).
WIR BIETEN:
- Einen zunächst befristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit (38,5 VK; 7,7 h/Tag); Teilzeit in Absprache ggf. möglich.
- Einen Wechsel zwischen turbulenten und ruhigeren Arbeitsmodi (Chefarztsekretariat/Backoffice).
- Die Chance, ein neues Konzept der Verzahnung Chefarztsekretariate/Dokumentationsassistenz mitzugestalten.
- Eine ausführliche Einarbeitung im kollegial-unterstützenden Team, im Verlauf Homeoffice anteilig planbar.
IHR PROFIL:
- Eine Ausbildung zur Bürokauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwalts-/Notariatsgehilfin, Medizinischen Fachangestellten oder einen gleichwertigen kaufmännischen oder administrativ-medizinischen Abschluss (m/w/d).
- Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache einschließlich Rechtschreibung/Grammatik.
- Selbstverständlicher Umgang mit Microsoft Office.
- Noch ungebändigten Wissensdurst und hohe Auffassungsgabe.
- Lust und Spaß am Umgang mit Kollegen und im Kontakt mit Arbeitspartnern.
BENEFITS:
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement.
- Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket/Deutschlandticket.
- Weitere Vorteile: Caféteria/Kantine, Bikeleasing, Firmenfitness (EGYM Wellpass), Mitarbeiterfeste.
- Gute Verkehrsanbindungen an die Nord- und Ostsee sowie nach Hamburg und Kiel.
Gerne stellen wir uns Ihnen persönlich vor und bieten Ihnen die Möglichkeit einer Hospitation. Die FEK-MED Krankenhaus-Service GmbH agiert als expandierendes Tochterunternehmen der Friedrich-Ebert-Krankenhaus Neumünster GmbH in verschiedenen Dienstleistungsbereichen.
Für nähere Informationen steht Ihnen die Abteilungsleiterin des Zentralen medizinischen Schreibdienstes, Frau Kühl, Tel. 04321 405-5080 oder per E-Mail cornelia.kuehl@fek.de, gerne zur Verfügung.
Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) erhalten bei uns die gleiche Chance.
Bewerben Sie sich online über unsere Webseite www.fek.de oder an bewerbung@fek.de bis zum 30.04.2026.
FEK-MED Krankenhaus-Service GmbH, Personalabteilung, Friesenstr. 11, 24534 Neumünster oder per E-Mail an: bewerbung@fek.de.
Ansprechpartner für Bewerbung: Frau Martina Mester, martina.mester@fek.de, 04321/405-1104.
Medizinische Dokumentationsassistenz (m/w/d) Zentraler medizinischer Schreibdienst Arbeitgeber: FEK MED Krankenhaus-Service GmbH
Kontaktperson:
FEK MED Krankenhaus-Service GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Medizinische Dokumentationsassistenz (m/w/d) Zentraler medizinischer Schreibdienst
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Medizinische Dokumentationsassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit der Abteilungsleiterin Frau Kühl Kontakt aufzunehmen. Ein persönliches Gespräch kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und ihre Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt und bereit bist, aktiv zur Weiterentwicklung beizutragen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Webseite! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt übermittelt werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Medizinische Dokumentationsassistenz (m/w/d) Zentraler medizinischer Schreibdienst
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Medizinische Dokumentationsassistenz bist. Lass deine Leidenschaft für den Job durchscheinen!
Achte auf die Details!: Sorgfältigkeit ist das A und O in der medizinischen Dokumentation. Überprüfe dein Anschreiben und deinen Lebenslauf auf Rechtschreibung und Grammatik. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du die nötige Sorgfalt mitbringst.
Sei konkret!: Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Erzähl uns von deinen Fähigkeiten im Umgang mit Microsoft Office oder deiner Erfahrung im Kontakt mit Patienten und Ärzten.
Bewirb dich online!: Nutze unsere Webseite für deine Bewerbung! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du kannst sicher sein, dass alles an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FEK MED Krankenhaus-Service GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die FEK-MED Krankenhaus-Service GmbH und deren Dienstleistungen zu erfahren. Schau dir ihre Webseite an und informiere dich über ihre Werte und Ziele. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen gehandelt hast. Besonders relevant sind Erfahrungen im Umgang mit Patienten oder in der Dokumentation. So kannst du deine Fähigkeiten und deinen Wissensdurst unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kontakt mit Patienten und Ärzten erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten während des Interviews zeigst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und zum Umgang mit verschiedenen Personengruppen testen.
✨Frage nach der Einarbeitung
Nutze die Gelegenheit, um nach dem Einarbeitungsprozess zu fragen. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist und bereit bist, dich in das Team einzuarbeiten. Außerdem erhältst du wertvolle Informationen darüber, wie das Unternehmen neue Mitarbeiter unterstützt.