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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Personaleinsatzplanungssystem und implementiere neue Vorgaben.
- Arbeitgeber: Wachsendes Krankenhausunternehmen mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte die Dienstplanung und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Personalwesen und Kenntnisse im Arbeitsrecht erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Teilzeitmodelle und gute Verkehrsanbindungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Systembetreuer (m/w/d) Personaleinsatzplanung in der Personalabteilung.
WIR SIND:
- leistungsstark
- 24.300 Patienten voll- und teilstationär und 65.000 ambulant vernetzt über 2.900 Betten im 6K-Klinikverbund kommunal
- Gewinne werden zu 100 % reinvestiert
- viele über 2.500 Beschäftigte
- wissenschaftsnah Lehrkrankenhaus der CAU Kiel und der Universität Hamburg
- familienfreundlich Teilzeitmodelle
WIR BIETEN:
- Eine unbefristete Tätigkeit in Vollzeit
- Ein interessantes Aufgabengebiet in einem erfolgsorientierten Team
IHRE AUFGABEN:
- Sie sind verantwortlich für die Administration des Personaleinsatzplanungssystems auf der Applikationsebene.
- Selbstständige Koordination und Implementierung neuer gesetzlicher und/oder tariflicher Vorgaben, Betriebsvereinbarungen, etc.
- Konfiguration von Statistiken für das Controlling und andere Fachbereiche.
- Ansprechpartner*in für Führungskräfte und Mitarbeiter*innen bei Fragen zu den Tarifverträgen, Arbeitszeitgesetzen, Betriebsvereinbarungen die die Dienstplanung betreffen.
- Ermittlung von Personalkosten für Rahmendienstpläne der Kliniken/Bereiche.
- Schulung der System-Anwender.
- Vorträge zur Dienstplangestaltung und Arbeitszeitgesetzen für neue Mitarbeiter des ärztlichen Dienstes und den Auszubildenden der Schule für Pflegeberufe.
Ihr Profil:
- Mehrjährige Erfahrung im Personalwesen, insbesondere Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht (TVöD und TV-Ärzte/VKA).
- Gutes Fachwissen in einem Personaleinsatzplanungssystem.
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
- Sorgfältige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise.
- Hohe Kommunikationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick.
BENEFITS:
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement.
- Weitere Vorteile: Firmenfitness (EGYM Wellpass), Bikeleasing, Caféteria, Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket/Deutschlandticket, gute Verkehrsanbindungen an die Nord- und Ostsee sowie nach Hamburg und Kiel.
Gerne stellen wir uns Ihnen persönlich vor und bieten Ihnen die Möglichkeit einer Hospitation. Die FEK-MED Krankenhaus-Service GmbH agiert als expandierendes Tochterunternehmen der Friedrich-Ebert-Krankenhaus Neumünster GmbH in verschiedenen Dienstleistungsbereichen. Für nähere Informationen steht Ihnen die Leitung Personal und Recht, Thomas Neuhaus, unter der Tel.-Nr. 04321 405-1101 (Sekretariat, Ebru Kilic), gerne zur Verfügung. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) erhalten bei uns die gleiche Chance. Bewerben Sie sich online über unsere Webseite www.fek.de bis zum 30.05.2026.
FEK-MED Krankenhaus-Service GmbH
Personalabteilung
Friesenstr. 11, 24534 Neumünster
Systembetreuer (m/w/d) Personaleinsatzplanung in der Personalabteilung Arbeitgeber: FEK MED Krankenhaus-Service GmbH
Kontaktperson:
FEK MED Krankenhaus-Service GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Systembetreuer (m/w/d) Personaleinsatzplanung in der Personalabteilung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über offene Stellen als durch klassische Jobanzeigen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten übst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen!
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Stelle! Wenn du dich bei uns bewirbst, lass uns wissen, warum du genau in diesem Team arbeiten möchtest. Authentizität kommt immer gut an.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Webseite für deine Bewerbung! Das macht es uns einfacher, dich kennenzulernen und deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle weiterzuleiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Systembetreuer (m/w/d) Personaleinsatzplanung in der Personalabteilung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es persönlich!: Versuche, deine Bewerbung auf die Stelle zuzuschneiden. Erkläre, warum du genau für die Position als Systembetreuer in der Personaleinsatzplanung geeignet bist und was du mitbringst.
Bewirb dich über unsere Webseite!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Webseite bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zeitnah bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FEK MED Krankenhaus-Service GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben und Anforderungen der Stelle als Systembetreuer in der Personaleinsatzplanung. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Da du Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht benötigst, solltest du dich auf spezifische Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Expertise in diesem Bereich zeigen.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
In dieser Rolle ist hohe Kommunikationsfähigkeit gefragt. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich erklären kannst. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel für eine erfolgreiche Kommunikation mit Führungskräften oder Mitarbeitern einbringen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut!