Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle für Kunden und Kollegen in einem dynamischen Büroalltag.
- Arbeitgeber: Die IBAK Helmut Hunger GmbH ist ein innovatives Familienunternehmen in der Rohrinspektionsbranche.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, attraktive Gehälter und moderne Arbeitsplätze.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben in einer offenen, kollegialen Atmosphäre mit langfristigen Perspektiven.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und gute Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung und bieten Unterstützung bei Fragen durch unseren Ansprechpartner.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die FEL GmbH berät und betreut die IBAK Helmut Hunger GmbH & Co. KG auf der Suche nach neuem Personal ganzheitlich und koordiniert u.a. auch das Bewerbungsmanagement unter ihrer Marke HR-Partner. Die IBAK Robotics GmbH ist ein Tochterunternehmen der IBAK Helmut Hunger GmbH & Co. KG. Zusammen sind wir führend in der Entwicklung, Herstellung und im Vertrieb von Inspektions-, Mess- und Sanierungssystemen für schwer zugängliche Rohrleitungen. Als erfolgreiches Familienunternehmen beweisen wir eine hohe Lösungskompetenz und Innovationsbereitschaft und verbinden diese mit unseren hohen Qualitätsstandards. Dazu setzen wir auf kontinuierlichen technologischen Fortschritt sowie auf eine hohe Fertigungstiefe. IBAK bietet Ihnen den Raum für selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten in einer kollegialen und offenen Atmosphäre. Es erwarten Sie produktbezogene, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in einem technischen Umfeld. Wir freuen uns auf Sie! Wir suchen Kollegen (m/w/d), die Freude haben, sich im Rahmen unseres Aufbaus und Wachstums als Büroassistenz (m/w/d) in Vollzeit (40h / Woche) am Standort Durmersheim einzubringen. Ihre Aufgaben Als Büroassistenz (m/w/d) sind Sie die zentrale Stelle für unsere Kunden und Kollegen (m/w/d). Sie sind Stimme, Gesicht und Ohr des Standortes für unsere Kunden (m/w/d). Ebenso koordinieren Sie die Termine der Service-Techniker (m/w/d) und verstärken uns in allen kaufmännischen und administrativen Belangen. Dabei stehen Sie in ständigem Austausch zur Buchhaltung in Kiel sowie unseren weiteren Service-Standorten. In Ihrer Position übernehmen Sie außerdem Folgendes: Sie erledigen allgemeine Bürotätigkeiten sowie die schriftliche und mündliche Korrespondenz Darüber hinaus sind sie die zentrale Kontaktstelle nach außen und innen Sie organisieren die Service-Termine Außerdem schreiben Sie Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und übernehmen die Rücklaufkontrolle Auch administrative Aufgaben wie die Personalverwaltung und Reisekostenbearbeitung fallen in Ihren Aufgabenbereich Nicht zuletzt kümmern Sie sich um die Dokumentation im Warenwirtschaftssystem Ihr Profil Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch sorgfältiges und selbstständiges Arbeiten aus Sie punkten mit guten Office-Kenntnissen Zudem haben Sie eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksform auf Deutsch und idealerweise in weiteren Sprachen Ihre Vorteile Jobs auf dem aktuellen Stand der Technik und modern ausgestattete Arbeitsplätze Produktbezogene und abwechslungsreiche Aufgaben Eine offene und kommunikative Atmosphäre Fachübergreifendes, kollegiales Arbeiten Eine hohe Fertigungstiefe Langfristige Perspektiven in einem Familienbetrieb Flexible Arbeitszeiten und eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatem Attraktive Gehälter Benefits wie Altersvorsorge Sie haben Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen als Büroassistenz (m/w/d) inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühsten Eintrittstermins. Unser Ansprechpartner im Personalbereich, Herr Husfeld, beantwortet Ihnen gerne Fragen zu den Stellenangeboten und zu IBAK als Arbeitgeber unter der Telefonnummer 0431 7270-200. Die Anzeige hat die Kennziffer HRP0040.03394.B.080725. Die IBAK Helmut Hunger GmbH & Co. KG wird unterstützt von HR-Partner: http://hr-partner.com. Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
Büroassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: FEL GmbH
Kontaktperson:
FEL GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die IBAK Helmut Hunger GmbH & Co. KG und deren Produkte. Ein gutes Verständnis der angebotenen Inspektions- und Sanierungssysteme wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse an der Branche zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von IBAK. Plattformen wie LinkedIn oder XING sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur sowie die Erwartungen an die Büroassistenz zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Aufgaben einer Büroassistenz vor, indem du dir Beispiele für organisatorische Herausforderungen überlegst, die du in der Vergangenheit gemeistert hast. Dies zeigt deine Problemlösungsfähigkeiten und deine Eignung für die Position.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten, indem du dich auf ein freundliches und professionelles Auftreten vorbereitest. Da du die zentrale Kontaktstelle bist, ist es wichtig, dass du sowohl schriftlich als auch mündlich überzeugend auftrittst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die IBAK Helmut Hunger GmbH & Co. KG und deren Tochterunternehmen IBAK Robotics GmbH. Besuche die Unternehmenswebseite, um mehr über deren Produkte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Büroassistenz-Position zugeschnitten sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen, die du in ähnlichen Positionen gesammelt hast.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich an der Arbeit bei IBAK besonders reizt. Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Teamfähigkeit hervor.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass deine Kontaktdaten korrekt sind und dass du alle geforderten Informationen, wie Gehaltsvorstellung und frühester Eintrittstermin, angegeben hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FEL GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die IBAK Helmut Hunger GmbH & Co. KG und deren Tochterunternehmen informieren. Verstehe ihre Produkte, Dienstleistungen und den Markt, in dem sie tätig sind. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroassistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Unternehmenskultur sowie die spezifischen Aufgaben erfahren möchtest.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein angemessenes Outfit und eine gepflegte Erscheinung. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und spiegelt deine Ernsthaftigkeit für die Position wider.