Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: WTSH - zentrale Wirtschaftsförderungsgesellschaft in Schleswig-Holstein.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub plus zusätzliche freie Tage.
- Weitere Informationen: Modernes Arbeitsumfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktiven Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Wirtschaftsstandort Schleswig-Holstein mit und entwickle dich persönlich weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz von Geschäftsführungen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die FEL GmbH berät und betreut die WTSH - Wirtschaftsförderung und Technologietransfer Schleswig-Holstein GmbH auf der Suche nach neuem Personal ganzheitlich und koordiniert u.a. auch das Bewerbungsmanagement unter ihrer Marke HR-Partner. Die WTSH ist als Unternehmen des Landes Schleswig-Holstein, der Industrie- und Handels- sowie der Handwerkskammern und der Hochschulen des Landes die zentrale Wirtschaftsförderungsgesellschaft in Schleswig-Holstein. Als One-Stop-Agentur beraten und unterstützen wir Unternehmen, die in Schleswig-Holstein Geschäftsaktivitäten auf- oder ausbauen möchten. Die Geschäftsführung arbeitet eng mit den Gesellschaftern der WTSH, ihrem Aufsichtsrat und ihren Auftraggebern zusammen. Sie vertritt die Interessen der schleswig-holsteinischen Wirtschafts- und Technologiepolitik nach außen und nach innen (u.a. in Gremien auf Bundes- und Landesebene).
Wir suchen eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung kompetent unterstützt und als zentrale Schnittstelle innerhalb des Unternehmens agiert. Organisation ist deine Stärke und du behältst auch in einem dynamischen Arbeitsalltag den Überblick und gute Laune? Dann werde Teil unseres Teams!
Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir im Rahmen einer längerfristigen Elternzeitvertretung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Deine Aufgaben
- Du unterstützt die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Themen des Tagesgeschäfts.
- Die Organisation und kontinuierliche Weiterentwicklung der Büro- und Verwaltungsabläufe gehört zu Deinem Verantwortungsbereich.
- Termine, Besprechungen und Meetings koordinierst Du souverän und stellst eine professionelle Vor- und Nachbereitung inklusive Protokollführung sicher.
- Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen werden von Dir strukturiert, verständlich und zielgruppengerecht erstellt.
- In enger Zusammenarbeit unterstützt Du die Geschäftsführung in strategischen Fragestellungen.
- Die Verwaltung wichtiger Dokumente, die Planung von Geschäftsreisen sowie weitere allgemeine Assistenzaufgaben runden Dein vielseitiges Aufgabengebiet ab.
Dein Profil
- Abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz von Geschäftsführungen.
- Umfangreiche MS Office und CRM-Kenntnisse und Erfahrungen in digitalen Kommunikations- und Organisationstools.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent.
- Eine belastbare und loyale Persönlichkeit sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten und sorgfältiger Arbeitsstil zeichnen Dich aus, ebenso wie ein Gespür für Situationen und Menschen.
Das bieten wir dir
- Eine befristete Vollzeit-Stelle in Kiel, deren Vergütung sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) richtet.
- Eine vielfältige, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit im Herzen der Landeshauptstadt Kiel in einem leidenschaftlich arbeitenden Team, das am Fortschritt und der Entwicklung Schleswig-Holsteins mitwirken kann.
- Unsere gemeinsame Work-Life-Balance dank einer sehr guten Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch unser Angebot auch mobil zu arbeiten und zwei zusätzliche freie Tage (24.+31.12.) neben 30 Tagen Erholungsurlaub.
- Einen modernen Arbeitsplatz mit höhenverstellbaren Schreibtischen und eigenem Laptop.
- Die Möglichkeit, sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln durch Fortbildungen und interne Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Einen Zuschuss zum NAH.SH-Jobticket, eine attraktive Unterstützung mit der VBLU (unserer betrieblichen Altersvorsorge), sowie die Möglichkeit zum Fahrradleasing.
Weitere Informationen zur WTSH findest du unter www.wtsh.de. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Bewerberinnen und Bewerber bevorzugt. Du willst den Wirtschaftsstandort Schleswig-Holstein aktiv mitgestalten und voranbringen? Dann bewirb dich bei uns! Bitte sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive deines frühesten Eintrittstermins und unter Angabe deiner Gehaltsvorstellungen per Online-Formular oder E-Mail zu.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: FEL
Die IBAK Helmut Hunger GmbH & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Entwicklungsingenieur (m/w/d) in Durmersheim die Möglichkeit bietet, in einem innovativen und familiengeführten Unternehmen zu arbeiten. Hier profitieren Sie von einer offenen und kollegialen Arbeitsatmosphäre, flexiblen Arbeitszeiten und einer Vielzahl an Entwicklungsmöglichkeiten, die Ihre berufliche Karriere fördern. Zudem erwarten Sie spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem technisch anspruchsvollen Umfeld, unterstützt durch modernste Technologien und eine Gewinnbeteiligung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von FEL und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei FEL Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei FEL von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei FEL solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei FEL ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei FEL gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FEL vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei FEL sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei FEL verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
