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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bereichsleitung im Tiefbau und koordiniere wichtige Kommunikationsprozesse.
- Arbeitgeber: Felbermayr ist ein erfolgreiches Familienunternehmen mit 3.200 Mitarbeitern in 17 europäischen Ländern.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, kostenlose Fitnessangebote und ein tolles Mitarbeiterrestaurant.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle dich beruflich und persönlich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten eine umfassende Einschulung und unterstützen interne Karrieren.
Willkommen bei Felbermayr! Wir sind mit rund 3.200 qualifizierten Mitarbeiter:innen in den Geschäftsfeldern Transport- und Hebetechnik sowie Bau in 17 Ländern Europas erfolgreich tätig. Wir sind stolz auf unsere Mitarbeiter:innen, die in engagierten Teams jeden Tag aufs Neue jede noch so herausfordernde Situation erfolgreich meistern - wir sind Power in Motion!
Zu deinen Aufgaben zählen:
- Du unterstützt die technische und kaufmännische Bereichsleitung im Bereich Tiefbau.
- Du koordinierst die Kommunikation zwischen internen und externen Partnern sowie anderen Unternehmensbereichen.
- Du unterstützt bei Ausschreibungs- und Angebotsverwaltung für Bauprojekte.
- Du kümmerst dich um die Fakturierung von Bauprojekten, Regieverrechnungen und interne Belastungen.
- Du erledigst Behördenmeldungen sowie personalbezogene Aufgaben (Stundenlisten, Fehlzeitenmeldungen, digitale Personaldokumente).
- Du verwaltest und archivierst digitale und physische Dokumente und Daten.
- Du koordinierst Termine, organisierst Geschäftsreisen, Besprechungen sowie interne Veranstaltungen.
- Du führst Protokolle bei Bereichsbesprechungen und sorgst für eine strukturierte Ablage.
- Du bestellst und verwaltest Büromaterial, Werbemittel und weitere Ressourcen.
Am besten passt du zu uns, wenn du folgendes Profil mitbringst:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Du bringst idealerweise Erfahrung im Assistenzbereich mit.
- Du bist organisationsstark und arbeitest selbstständig sowie strukturiert.
- Du hast sehr gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise in ERP-Systemen.
- Du bist kommunikativ und hast Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen.
Wir bieten dir folgende Benefits:
- Ein krisensicheres und solides Familienunternehmen mit schnellen Entscheidungswegen.
- Eine umfassende Einschulung durch unser kollegiales Team sowie ein offenes Miteinander.
- Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell und kurz/lang Woche (jeden 2. Freitag frei).
- Und vieles mehr.
Wir unterstützen berufliche und persönliche Weiterentwicklung, bieten hohen Gestaltungsspielraum und forcieren interne Karrieren.
Mit stimmungsvollen Firmenevents fördern wir das Miteinander und zelebrieren Jubiläen mit kleinen Überraschungen.
Wohlbefinden und Gesundheit fördern wir mit unserem top ausgestatteten, kostenlosen Fitnessstudio oder einem unserer Bewegungskurse.
Flexible Arbeits- und Gleitzeitmodelle unterstützen die Vereinbarkeit von Familie, Ausbildung, Freizeit und Beruf.
Mit Begegnungszonen für Pausen, optimierten Arbeitsplätzen, freiem Obst und Bewegungsangeboten fördern wir Mitarbeitergesundheit.
Wir bieten von Mo - Fr eine exklusive und professionelle Kinderbetreuung sowie ein tolles Ferienprogramm.
In unserem Mitarbeiterrestaurant wird täglich frisch gekocht. Jausen und Speisen gibt es zu vergünstigten Konditionen.
Für unsere Mitarbeiter:innen steht eine kostenlose Tiefgarage am Firmengelände zur Verfügung.
Mit Fachtrainings, individuellen Entwicklungsplänen und einem umfassenden eLearning-Angebot ermöglichen wir persönliches Wachsen.
Mit unserer Onlineplattform bieten wir exklusive Preisnachlässe bei namhaften Anbietern an.
Wir heißen dich gern willkommen im #teamdermöglichkeiten, nimm mit uns Kontakt auf!
Das Bruttomonatsgehalt beträgt für diese Position ab EUR 2.645,-. Das tatsächliche Gehalt vereinbaren wir, entsprechend deiner beruflichen Qualifikation und Erfahrung, gerne in einem persönlichen Gespräch mit dir.
Assistent:in der Bereichsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Felbermayr Group
Kontaktperson:
Felbermayr Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent:in der Bereichsleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Projekte und Werte von Felbermayr. Wenn du in deinem Gespräch zeigst, dass du die Unternehmensphilosophie verstehst und schätzt, kannst du einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Dies wird dir helfen, deine Eignung für die Assistenzposition zu verdeutlichen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und das Team zu sammeln. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und gleichzeitig mehr über die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent:in der Bereichsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Felbermayr und deren Tätigkeitsbereiche. Besuche die offizielle Webseite, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team passt. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Felbermayr Group vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben, die du als Assistent:in der Bereichsleitung übernehmen wirst. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Assistenz und Organisation dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da sehr gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit nennen, wo du diese Programme effektiv eingesetzt hast. Zeige, dass du sicher im Umgang mit Excel, Word und PowerPoint bist.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Da die Kommunikation zwischen internen und externen Partnern eine wichtige Rolle spielt, bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Schnittstellen zusammengearbeitet hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten von Felbermayr vor. Dies zeigt dein Interesse an der Firma und hilft dir, herauszufinden, ob du gut ins Team passt. Fragen zu den Firmenevents oder Weiterbildungsmöglichkeiten sind hier besonders relevant.
