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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Klienten, bearbeite Dokumente und unterstütze das Team im Kanzleialltag.
- Arbeitgeber: Mittelgrosse Anwaltskanzlei mit kollegialem Team und Fokus auf Strafrecht.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, abwechslungsreiche Aufgaben und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Ideale Gelegenheit für Berufseinsteiger, die in der Rechtsbranche Fuß fassen möchten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Kanzleialltag aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im kaufmännischen Bereich und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir sind eine mittelgrosse Anwaltskanzlei beim Hardplatz im Kreis 4, wenige Gehminuten vom Polizei- und Justizzentrum entfernt. Unsere Kernkompetenz ist das Strafrecht.
Infolge Pensionierung einer langjährigen Mitarbeiterin suchen wir eine/n AnwaltsassistentIn (80 bis 100% / Stellenantritt nach Vereinbarung).
Sie sind vielseitig einsatzbereit, arbeiten exakt und zuverlässig? Sie lieben den lebhaften Kanzleialltag mit abwechslungsreicher Klientschaft und möchten unser kollegiales, eingespieltes Team mitprägen? Sie bringen bereits Erfahrung im kaufmännisch/administrativen Bereich (idealerweise einer Anwaltskanzlei) mit und verfügen über ein sehr gutes, stilsicheres Deutsch (weitere Sprachen von Vorteil). Der Umgang mit PC-Anwendungen (Windows / Office) ist Ihnen vertraut. Und auch in anspruchsvollen Situationen behalten Sie den Überblick? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen.
Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört:
- der Empfang von Klienten und das Erfassen von Klientendaten
- die Bearbeitung der Post
- das Schreiben, Formatieren und Fertigstellen von Rechtsschriften, Briefen etc. (Schreiben ab Diktafon wie auch selbständig)
- telefonischer Kontakt mit Klienten und Behörden
- Terminplanung
- Abrechnungen
- Verbuchen von Zahlungsein- und -ausgängen
- allg. administrative Arbeiten, unter anderem Ablage und Archivierung
Sind Sie interessiert und entsprechen dem Stellenprofil? Dann freuen wir uns, von Ihnen zu hören. Bewerbungen, die nicht dem Profil entsprechen sowie Zusendungen von Stellenvermittlungsbüros werden nicht beantwortet. Vielen Dank für Ihr Verständnis.
AnwaltsassistentIn Arbeitgeber: Felchlin Harb Schenkel Rechtsanwälte AG
Kontaktperson:
Felchlin Harb Schenkel Rechtsanwälte AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: AnwaltsassistentIn
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als AnwaltsassistentIn interessierst, zögere nicht, direkt bei der Kanzlei vorbeizuschauen. Ein persönlicher Eindruck kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Sprich mit Leuten aus der Branche oder besuche Veranstaltungen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und ihre Schwerpunkte im Strafrecht. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich Interesse an der Arbeit hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal auf den Bewerbungsprozess vorzubereiten. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: AnwaltsassistentIn
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die perfekt zu den Anforderungen passen. So zeigst du, dass du die richtige Wahl für uns bist!
Korrekturlesen nicht vergessen: Ein fehlerfreies Anschreiben ist ein Muss! Lass jemanden drüberlesen oder nutze Tools, um sicherzustellen, dass alles stimmig und professionell ist. Wir schätzen Genauigkeit und Sorgfalt sehr!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Felchlin Harb Schenkel Rechtsanwälte AG vorbereitest
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kanzlei verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über ihre Kernkompetenzen im Strafrecht und über aktuelle Fälle oder Nachrichten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in stressigen Situationen den Überblick behältst oder wie du administrative Aufgaben effizient erledigt hast. Diese Geschichten machen deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da gute Deutschkenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du während des Interviews klar und präzise kommunizierst. Wenn du weitere Sprachen sprichst, erwähne dies unbedingt, da es ein Pluspunkt für die Kanzlei sein kann.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamdynamik, zu den Herausforderungen im Kanzleialltag oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.