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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und optimiere interne Abläufe.
- Arbeitgeber: Felipillon, ein internationales Unternehmen für Talentlösungen.
- Mitarbeitervorteile: Hohe Eigenverantwortung, dynamisches Umfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Freiwilliges Praktikum mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in Operations und Recruiting, während du aktiv Prozesse verbesserst.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Organisationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 500 - 1500 € pro Monat.
Über uns
Felipillon ist ein international tätiges Unternehmen mit Fokus auf Talentlösungen und operative Exzellenz. Wir arbeiten schnell, lösungsorientiert und mit klarem Fokus auf Ergebnisse. Zur Unterstützung der Geschäftsführung und zur Weiterentwicklung unserer internen Prozesse suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit.
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Koordination und Optimierung interner Abläufe und Prozesse
- Übernahme administrativer und kaufmännischer Aufgaben
- Unterstützung im Recruiting-Prozess (Stellenschaltung, Bewerbermanagement, Kommunikation)
- Erstellung und Pflege von Verträgen, Dokumenten und Daten
- Kommunikation mit Kunden, Partnern und Kandidaten
- Organisation von Terminen, Meetings und internen Abläufen
- Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in Operations, Assistenz oder Recruiting von Vorteil
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift
Was wir bieten
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Dynamisches, wachstumsorientiertes Umfeld
- Schnelle Entscheidungswege und klare Strukturen
- Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich Operations und Management
Zusätzliche Informationen
Diese Position ist als freiwilliges Praktikum konzipiert und bietet umfassende Einblicke in operative Abläufe, Recruiting sowie Managementprozesse in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung. Dies ist keine klassische Assistenzrolle. Wir suchen eine Person, die Verantwortung übernimmt, mitdenkt und Prozesse aktiv verbessert.
Kaufmännische Assistenz – Operations Arbeitgeber: Felipillon
Kontaktperson:
Felipillon HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz – Operations
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Rolle oder zum Unternehmen. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Felipillon und unsere Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. Das hilft dir, selbstbewusst aufzutreten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz – Operations
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Charakter in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Ordnung schadet nie!
Beziehe dich auf die Stelle!: Gehe konkret auf die Anforderungen der Position ein. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir in der Stellenbeschreibung genannt haben. Zeig uns, dass du die richtige Wahl bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich besser kennenlernen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Felipillon vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über Felipillon und deren Fokus auf Talentlösungen und operative Exzellenz. Verstehe die Unternehmenswerte und -ziele, damit du im Interview zeigen kannst, wie du zur Erreichung dieser Ziele beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Problemlösungsansätze unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle der kaufmännischen Assistenz zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Kunden, Partnern und Kandidaten eine wichtige Aufgabe ist, achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.