Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften und Umsetzung von Beschlüssen.
- Unternehmen: FELIX Immobilien GmbH – etablierte Hausverwaltung mit starkem Teamgeist.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Dienstwagen auch privat nutzbar und Unterstützung bei Fortbildungen.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive in einem regional etablierten Unternehmen mit starkem Betriebsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der WEG-Verwaltung in einem innovativen und unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Mehrjährige Erfahrung in der WEG-Verwaltung und gute Kenntnisse im Wohnungseigentumsrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Senior WEG-Verwalter / Objektbetreuer WEG (m/w/d)
Position: Vollzeit – Standort Bergisch Gladbach, Homeoffice möglich, Dienstwagen auch für private Nutzung.
Unternehmen: FELIX Immobilien Gmb H – etablierte Hausverwaltung mit Schwerpunkt auf Wohnungseigentümergemeinschaften in der Region Bergisch Gladbach.
Worum es geht
Du übernimmst einen etablierten WEG‑Objektbestand mit teilweise größeren und komplexeren Eigentümergemeinschaften.
Du betreust die Objekte eigenverantwortlich, fachlich sicher und mit Unterstützung eines eingespielten Teams.
Eine Assistenz sowie interne Buchhaltung, Technik‑ und Geschäftsführungsteams unterstützen bei organisatorischen Aufgaben.
Klassische Führungsaufgaben mit Personalverantwortung sind nicht vorgesehen; die Rolle konzentriert sich auf fachliche Verantwortung, Qualitätssicherung und Weiterentwicklung von Verwaltungsprozessen.
- Deine Aufgaben
- Eigenverantwortliche Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften, teilweise mit größeren und komplexeren Objektstrukturen.
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen.
- Umsetzung von Beschlüssen und Steuerung laufender Verwaltungsprozesse.
- Kommunikation mit Eigentümern, Beiräten, Dienstleistern, Rechtsanwälten und Behörden.
- Zusammenarbeit mit dem technischen Bereich bei Instandhaltungen, Modernisierungen, Versicherungsschäden und größeren Maßnahmen.
- Steuerung und Koordination organisatorischer Aufgaben in Zusammenarbeit mit der Assistenz.
- Erstellung von Wirtschaftsplänen und Jahresabrechnungen; Buchhaltung intern separat organisiert.
- Prüfung und Qualitätssicherung von Abrechnungen vor Versand.
- Einordnung neuer Rechtsprechung und Ableitung praxisnaher Handlungsempfehlungen.
- Fachliche Unterstützung der Kollegen bei komplexen WEG‑Themen.
- Nutzen von Wincasa, etg24 und digitalen Workflows im Verwaltungsalltag.
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Standards und Abläufen.
- Optional: Mitwirkung bei der Gewinnung neuer Verwaltungsmandate sowie bei der Akquirierung von Sonderleistungen, sofern dies zum Profil passt.
- Dein Profil
- Mehrjährige Berufserfahrung in der WEG‑Verwaltung.
- Sicheres Auftreten gegenüber Eigentümern, Beiräten und Dienstleistern.
- Erfahrung mit anspruchsvollen, größeren oder komplexeren Objektbeständen.
- Gute Kenntnisse im Wohnungseigentumsrecht und in der praktischen Umsetzung von Beschlüssen.
- Erfahrung in der Erstellung oder Prüfung von Hausgeldabrechnungen und Wirtschaftsplänen.
- Strukturierte, verbindliche und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Unternehmerisches Denken und hoher Anspruch an Qualität.
- Teamorientierung, Verlässlichkeit und Freude an guter Zusammenarbeit.
- Bereitschaft, Kollegen bei fachlichen Fragestellungen zu unterstützen und Wissen intern weiterzugeben.
- Offenheit für digitale Prozesse, Onlineportale, KI‑Unterstützung und moderne Verwaltungsstrukturen.
- Immobilienwirtschaftliche Ausbildung, immobilienwirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation.
- Zertifizierung als Verwalter nach § 26a WEG ist notwendig, sofern Quereinsteiger.
- Erfahrung mit Wincasa oder etg24 ist von Vorteil, keine zwingende Voraussetzung.
- Was Dich bei uns erwartet
- Verantwortungsvolle Position mit etablierter WEG‑Objektbestand.
- Fachliche Verantwortung ohne klassische Personalführungsverantwortung.
- Unterstützung durch Assistenz, interne Buchhaltung, Technik und Geschäftsführung.
- Dienstwagen auch für private Nutzung.
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice‑Möglichkeit.
- Moderne, digitale und nahezu papierlose Arbeitsweise.
- Wincasa, etg24, digitale Workflows und KI‑gestützte Unterstützung.
- Starkes Team mit sehr gutem Betriebsklima, kurzen Entscheidungswegen und direktem Austausch.
- Regelmäßige Team‑Events und gemeinsame Aktivitäten.
- Unterstützung bei Fortbildungen und fachlicher Weiterentwicklung.
- Die Möglichkeit, Auszubildende und Kollegen fachlich zu mitzuentwickeln.
- Gestaltungsspielraum bei Standards, Prozessen und fachlichen Leitlinien.
- Ergänzende leistungsabhängige Vergütungsbestandteile bei Sonderleistungen.
- Perspektive auf Prokura bei entsprechender Entwicklung.
- Langfristige Perspektive in einem regional etablierten Unternehmen.
- Warum diese Stelle interessant ist
Viele erfahrene WEG‑Verwalter suchen keine neue Hierarchie, sondern ein Umfeld, in dem sie ihre Erfahrung sinnvoll einsetzen können.
Bei uns bekommst Du anspruchsvolle Objekte, klare Unterstützung und kurze Wege.
Du bist kein Einzelkämpfer, sondern Teil eines Teams, das gemeinsam noch besser werden will.
#J-18808-Ljbffr
Senior WEG-Verwalter / Objektbetreuer WEG (m/w/d) Arbeitgeber: FELIX Immobilien GmbH
Die FELIX Immobilien GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine verantwortungsvolle Position in der WEG-Verwaltung bietet, unterstützt durch ein engagiertes Team und moderne digitale Arbeitsweisen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Homeoffice und einem Dienstwagen zur privaten Nutzung fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance und bietet gleichzeitig zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten für die fachliche Weiterentwicklung. Das starke Betriebsklima und die kurzen Entscheidungswege schaffen ein motivierendes Umfeld, in dem Mitarbeiter ihre Expertise einbringen und gemeinsam wachsen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Senior WEG-Verwalter / Objektbetreuer WEG (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie FELIX Immobilien GmbH ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn FELIX Immobilien GmbH auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei FELIX Immobilien GmbH bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei FELIX Immobilien GmbH nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie FELIX Immobilien GmbH auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior WEG-Verwalter / Objektbetreuer WEG (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei FELIX Immobilien GmbH anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Senior WEG-Verwalter / Objektbetreuer WEG (m/w/d) bei FELIX Immobilien GmbH zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei FELIX Immobilien GmbH erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei FELIX Immobilien GmbH aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FELIX Immobilien GmbH vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
