Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue eigene WEG-Objekte und lerne in der Praxis mit Unterstützung erfahrener Kollegen.
- Unternehmen: FELIX Immobilien GmbH - modernes, digitales Team mit gutem Betriebsklima.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildung und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Langfristige Entwicklungsperspektive bis hin zum erfahrenen WEG-Verwalter.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in der WEG-Verwaltung und entwickle dich in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Grundkenntnisse in der WEG-Verwaltung und Teamfähigkeit sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
WEG-Verwaltung weiter lernen. Verantwortung übernehmen. Im Team wachsen. Die FELIX Immobilien GmbH ist eine etablierte Immobilienverwaltung mit Sitz in Bergisch Gladbach. Unser Schwerpunkt liegt in der professionellen Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften in Bergisch Gladbach und der umliegenden Region.
Wir arbeiten modern, digital und nahezu papierlos. Bei uns liegen keine Aktenstapel auf den Schreibtischen. Mit unserer Verwaltungssoftware Wincasa, dem Onlineportal etg24 sowie KI-gestützter Telefonie und digitalen Workflows schaffen wir Entlastung im Tagesgeschäft und mehr Raum für qualifizierte Objektbetreuung.
Mindestens genauso wichtig wie moderne Technik ist uns das Miteinander. Unser gutes Betriebsklima, der enge Austausch im Team und die gegenseitige Unterstützung sind ein echtes Markenzeichen von FELIX Immobilien. Wir suchen deshalb jemanden, der Grundkenntnisse in der WEG-Verwaltung mitbringt, sich fachlich weiterentwickeln möchte und menschlich gut in unser Team passt.
Worum es geht: Du bringst bereits erste Grundkenntnisse in der WEG-Verwaltung mit und möchtest daraus mehr machen? Dann kann diese Position gut zu Dir passen. Du startest mit einem eigenen, kleineren und einfacheren WEG-Objektbestand und wächst Schritt für Schritt in die eigenverantwortliche Objektbetreuung hinein. Dabei lernst Du nicht nur theoretisch, sondern direkt in der Praxis – mit Unterstützung erfahrener Kollegen, unserer Buchhaltung, unseres technischen Bereichs und der Geschäftsführung.
Diese Stelle eignet sich für Menschen mit ersten Grundkenntnissen in der WEG-Verwaltung, die fachlich weiter einsteigen und sich langfristig entwickeln möchten. Sie passt auch für Wiedereinsteiger mit WEG-Bezug, die nach einer beruflichen Pause wieder Verantwortung übernehmen möchten – in Vollzeit oder Teilzeit.
Wichtig ist uns nicht, dass Du schon alles kannst. Wichtig ist, dass Du die Grundlagen der WEG-Verwaltung kennst, sorgfältig arbeitest, lernbereit bist und gut ins Team passt. Du wirst bei uns nicht ins kalte Wasser geworfen. Du bekommst eigene Verantwortung, aber auch Rückhalt, klare Ansprechpartner und eine Einarbeitung, die zu Deinem Entwicklungsstand passt.
Deine Aufgaben:
- Betreuung eines eigenen, zunächst kleineren und einfacheren WEG-Objektbestands
- Vorbereitung von Eigentümerversammlungen
- Durchführung von Eigentümerversammlungen nach Einarbeitung und abhängig von Deinem eigenen Zutrauen; Unterstützung ist möglich
- Nachhalten und Umsetzen von Beschlüssen
- Kommunikation mit Eigentümern, Beiräten, Dienstleistern und Behörden
- Koordination von Dienstleistern und kleineren Instandhaltungsmaßnahmen
- Zusammenarbeit mit unserem erfahrenen technischen Bereich bei technischen Fragestellungen und größeren Maßnahmen
- Vorbereitung von Wirtschaftsplänen und Jahresabrechnungen
- Erstellung von Abrechnungen nach Anlernen; Prüfung erfolgt durch erfahrene Kollegen
- Nutzung von Wincasa, etg24 und digitalen Workflows im Verwaltungsalltag
- Mitarbeit in einer nahezu papierlosen, digitalen Verwaltungsstruktur
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung klarer, effizienter und KI-gestützter Arbeitsabläufe
- Schrittweise Übernahme größerer und anspruchsvollerer Objekte bei entsprechender Entwicklung
Dein Profil:
- Du bringst erste Grundkenntnisse in der WEG-Verwaltung mit; praktische Erfahrung in der Objektbetreuung ist von Vorteil
- Du kennst die grundlegenden Abläufe einer WEG-Verwaltung, etwa Eigentümerversammlungen, Beschlüsse, Beiratskommunikation, Wirtschaftspläne oder Hausgeldabrechnungen
- Du möchtest Deine Kenntnisse im Wohnungseigentumsrecht und in der praktischen Objektbetreuung weiter ausbauen
- Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig
- Du trittst gegenüber Eigentümern, Beiräten und Dienstleistern freundlich und verbindlich auf
- Du bist lernbereit, teamorientiert und offen für fachliche Entwicklung
- Du hast Freude an guter Zusammenarbeit und passt zu einem Team, das gemeinsam noch besser werden will
- Du arbeitest gerne digital und bist offen für Wincasa, etg24, Onlineportale, KI-Unterstützung und papierlose Prozesse
- Die Zertifizierung als Verwalter nach § 26a WEG ist wünschenswert; falls erforderlich, unterstützen wir Dich beim zeitnahen Erwerb
- Führerschein Klasse B ist von Vorteil
Was Dich bei uns erwartet:
- Ein eigener, überschaubarer WEG-Objektbestand zum Einstieg
- Strukturierte Einarbeitung und Lernen im Tagesgeschäft
- Fachliche Unterstützung durch erfahrene Kollegen und einen Mentor
- Engmaschige Unterstützung durch unseren erfahrenen technischen Bereich
- Interne Buchhaltung; die laufende Buchhaltung kann vollständig durch eine Kollegin übernommen werden
- Unterstützung durch Assistenzstrukturen, zum Beispiel bei Telefonie, Postverarbeitung und organisatorischen Abläufen
- Flexible Arbeitszeiten
- Teilzeit oder Vollzeit möglich
- Homeoffice nach Einarbeitung mit bis zu zwei Tagen pro Woche möglich
- Moderne, digitale und nahezu papierlose Arbeitsweise
- Keine Aktenstapel auf dem Schreibtisch, sondern klare digitale Prozesse
- Wincasa, etg24, digitale Workflows und KI-gestützte Unterstützung in Telefonie und Abläufen
- Ein starkes Team, das zusammenarbeitet statt nebeneinanderher zu arbeiten
- Ein sehr gutes, angenehmes Betriebsklima als echtes Markenzeichen unseres Unternehmens
- Kurze Entscheidungswege und direkter Austausch auf Augenhöhe
- Regelmäßige Team-Events und gemeinsame Aktivitäten
- Gut ausgestattete, helle Büroräume in Bergisch Gladbach
- Kaffee, Wasser, Obst und kleine Aufmerksamkeiten im Büro
- Unterstützung bei Fortbildungen und fachlicher Weiterentwicklung
- Übernahme der Vorbereitung und Kosten für die Zertifizierung nach § 26a WEG, sofern erforderlich
- Langfristige Entwicklungsperspektive bis hin zum erfahrenen WEG-Verwalter mit größerem Objektbestand
Warum diese Stelle interessant ist: WEG-Verwaltung ist anspruchsvoll. Genau deshalb ist ein guter Einstieg in die eigenverantwortliche Objektbetreuung wichtig. Bei uns bekommst Du Verantwortung, aber nicht ohne Rückhalt. Du betreust eigene Objekte, wirst dabei aber fachlich begleitet und kannst Dich Schritt für Schritt weiterentwickeln. Bei technischen Fragen steht Dir unser erfahrener technischer Bereich zur Seite. Bei Abrechnungen prüfen erfahrene Kollegen mit. Die laufende Buchhaltung ist separat organisiert und kann Dich deutlich entlasten.
Gleichzeitig arbeiten wir konsequent digital. Unser Onlineportal etg24, strukturierte Workflows, KI-gestützte Telefonie und eine nahezu papierlose Arbeitsweise sollen Verwaltung nicht unpersönlicher machen, sondern besser: weniger Reibungsverluste, klarere Zuständigkeiten, schnellere Bearbeitung und mehr Zeit für die eigentliche Objektbetreuung.
Diese Stelle passt zu Dir, wenn Du bereits Grundkenntnisse in der WEG-Verwaltung hast und daraus mehr machen möchtest. Sie passt auch, wenn Du nach einer beruflichen Pause wieder einsteigen möchtest, WEG-Bezug mitbringst und ein verlässliches, modernes Team suchst.
Unser Betriebsklima ist kein Nebenthema, sondern Teil unseres Erfolgs. Wir legen großen Wert auf Verlässlichkeit, gegenseitige Unterstützung, kurze Abstimmungen und einen respektvollen Umgang. Fachwissen kann man ausbauen. Teamfähigkeit, Sorgfalt und die richtige Haltung sind für uns mindestens genauso wichtig.
Wir suchen jemanden, der gerne dazulernt, Verantwortung übernehmen möchte und Teil eines Teams sein will, das gemeinsam noch besser werden will.
Bewerbung: Wenn Du erste Grundkenntnisse in der WEG-Verwaltung mitbringst, Lust auf Entwicklung hast und Dich in einem modernen, kollegialen Unternehmen einbringen möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Bitte sende Deine Unterlagen mit Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail zu Händen Frau Hügler an: huegler@felix-immobilien.de
Junior WEG-Verwalter / Objektbetreuer WEG mit Entwicklungsperspektive (m/w/d) Arbeitgeber: FELIX Immobilien
Die FELIX Immobilien GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine moderne, digitale Arbeitsumgebung in Bergisch Gladbach bietet, sondern auch ein starkes Team und ein angenehmes Betriebsklima fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von Homeoffice und einer strukturierten Einarbeitung unterstützt das Unternehmen die persönliche und fachliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter, während sie gleichzeitig Verantwortung in der Objektbetreuung übernehmen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Junior WEG-Verwalter / Objektbetreuer WEG mit Entwicklungsperspektive (m/w/d) erhalten könnten
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie FELIX Immobilien ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn FELIX Immobilien auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei FELIX Immobilien bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei FELIX Immobilien nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie FELIX Immobilien auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Junior WEG-Verwalter / Objektbetreuer WEG mit Entwicklungsperspektive (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei FELIX Immobilien anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Junior WEG-Verwalter / Objektbetreuer WEG mit Entwicklungsperspektive (m/w/d) bei FELIX Immobilien zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei FELIX Immobilien erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei FELIX Immobilien aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FELIX Immobilien vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
