Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften und Unterstützung durch ein starkes Team.
- Unternehmen: FELIX Immobilien GmbH - modernes, digitales Arbeitsumfeld in Bergisch Gladbach.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Dienstwagen zur privaten Nutzung und regelmäßige Team-Events.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive in einem etablierten Unternehmen mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Qualität der WEG-Verwaltung aktiv mit und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in der WEG-Verwaltung und gute Kenntnisse im Wohnungseigentumsrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die FELIX Immobilien GmbH ist eine etablierte Immobilienverwaltung mit Sitz in Bergisch Gladbach. Unser Schwerpunkt liegt in der professionellen Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften in Bergisch Gladbach und der umliegenden Region. Wir arbeiten modern, digital und nahezu papierlos. Mit unserer Verwaltungssoftware Wincasa, dem Onlineportal etg24 sowie KI-gestützter Telefonie und digitalen Workflows schaffen wir Entlastung im Tagesgeschäft und mehr Raum für qualifizierte Objektbetreuung.
Mindestens genauso wichtig wie moderne Technik ist uns das Miteinander. Unser gutes Betriebsklima, der enge Austausch im Team und die gegenseitige Unterstützung sind ein echtes Markenzeichen von FELIX Immobilien. Wir suchen deshalb jemanden, der fachlich stark ist und zugleich zum Team passt.
Zur Nachbesetzung einer verantwortungsvollen Position suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen Senior WEG-Verwalter / Objektbetreuer WEG (m/w/d).
Vollzeit | Bergisch Gladbach | Dienstwagen auch zur privaten Nutzung | flexible Arbeitszeiten | Homeoffice möglich
Worum es geht:
- Eigenverantwortliche Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften, teilweise mit größeren und komplexeren Objektstrukturen
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
- Umsetzung von Beschlüssen und Steuerung laufender Verwaltungsprozesse
- Kommunikation mit Eigentümern, Beiräten, Dienstleistern, Rechtsanwälten und Behörden
- Zusammenarbeit mit unserem technischen Bereich bei Instandhaltungen, Modernisierungen, Versicherungsschäden und größeren Maßnahmen
- Steuerung und Koordination organisatorischer Aufgaben in Zusammenarbeit mit Deiner Assistenz
- Erstellung von Wirtschaftsplänen und Jahresabrechnungen; die laufende Buchhaltung ist intern separat organisiert
- Prüfung und Qualitätssicherung von Abrechnungen vor Versand
- Einordnung neuer Rechtsprechung und Ableitung praxistauglicher Handlungsempfehlungen
- Fachliche Unterstützung der Kollegen bei komplexen WEG-Themen
- Nutzung von Wincasa, etg24 und digitalen Workflows im Verwaltungsalltag
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung klarer Standards, effizienter Abläufe und moderner Verwaltungsprozesse
- Optional: Mitwirkung bei der Gewinnung neuer Verwaltungsmandate sowie bei der Akquirierung von Sonderleistungen im laufenden Verwaltungsalltag, sofern dies zu Deinem Profil passt
Dein Profil:
- Mehrjährige Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung
- Sicheres Auftreten gegenüber Eigentümern, Beiräten und Dienstleistern
- Erfahrung mit anspruchsvollen, größeren oder komplexeren Objektbeständen
- Gute Kenntnisse im Wohnungseigentumsrecht und in der praktischen Umsetzung von Beschlüssen
- Erfahrung in der Erstellung oder Prüfung von Hausgeldabrechnungen und Wirtschaftsplänen
- Strukturierte, verbindliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Unternehmerisches Denken und ein hoher Anspruch an Qualität
- Teamorientierung, Verlässlichkeit und Freude an guter Zusammenarbeit
- Bereitschaft, Kollegen bei fachlichen Fragestellungen zu unterstützen und Wissen intern weiterzugeben
- Offenheit für digitale Prozesse, Onlineportale, KI-Unterstützung und moderne Verwaltungsstrukturen
- Immobilienwirtschaftliche Ausbildung, immobilienwirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Zertifizierung als Verwalter nach § 26a WEG ist notwendig, sofern Quereinsteiger
- Erfahrung mit Wincasa oder etg24 ist von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung
Was Dich bei uns erwartet:
- Eine verantwortungsvolle Position mit etabliertem WEG-Objektbestand
- Fachliche Verantwortung ohne klassische Personalführungsverantwortung
- Unterstützung durch Assistenz, interne Buchhaltung, Technik und Geschäftsführung
- Dienstwagen auch zur privaten Nutzung
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit
- Moderne, digitale und nahezu papierlose Arbeitsweise
- Wincasa, etg24, digitale Workflows und KI-gestützte Unterstützung in Telefonie und Abläufen
- Ein starkes Team mit sehr gutem Betriebsklima, kurzen Entscheidungswegen und direktem Austausch
- Regelmäßige Team-Events und gemeinsame Aktivitäten
- Unterstützung bei Fortbildungen und fachlicher Weiterentwicklung
- Die Möglichkeit, Auszubildende und Kollegen fachlich mitzuentwickeln
- Gestaltungsspielraum bei Standards, Prozessen und fachlichen Leitlinien
- Ergänzende leistungsabhängige Vergütungsbestandteile bei Sonderleistungen im laufenden Verwaltungsalltag
- Perspektive auf Prokura bei entsprechender Entwicklung
- Eine langfristige Perspektive in einem regional etablierten Unternehmen
Warum diese Stelle interessant ist:
Viele erfahrene WEG-Verwalter suchen keine neue Hierarchie, sondern ein Umfeld, in dem sie ihre Erfahrung sinnvoll einsetzen können. Genau darum geht es bei dieser Position. Bei uns bekommst Du anspruchsvolle Objekte, klare Unterstützung und kurze Wege. Du betreust Deine Objekte nicht als Einzelkämpfer: Für organisatorische Aufgaben steht Dir eine Assistenz zur Seite, zusätzlich unterstützen Dich Buchhaltung, Technik und Geschäftsführung. Unser Betriebsklima ist kein Nebenthema, sondern Teil unseres Erfolgs. Wir legen großen Wert auf Verlässlichkeit, gegenseitige Unterstützung, kurze Abstimmungen und einen respektvollen Umgang. Fachliche Stärke ist wichtig – aber sie muss zu unserem Team passen. Du kannst fachlich Verantwortung übernehmen, ohne in eine reine Führungsrolle gedrängt zu werden. Gleichzeitig hast Du die Möglichkeit, die Qualität unserer WEG-Verwaltung aktiv mitzuprägen, Kollegen fachlich zu unterstützen und moderne Verwaltungsprozesse weiterzuentwickeln. Wenn Du darüber hinaus passende Zusatzaktivitäten übernimmst, etwa bei neuen Mandaten oder Sonderleistungen im laufenden Verwaltungsalltag, kann dies auch vergütungsseitig berücksichtigt werden.
Wir suchen jemanden, der gerne eigenständig arbeitet, komplexe Sachverhalte sauber einordnet und Wert auf professionelle, zeitgemäße Immobilienverwaltung legt – und der Teil eines Teams sein möchte, das gemeinsam noch besser werden will.
Wenn Du WEG-Verwaltung fachlich sicher beherrschst, anspruchsvolle Eigentümergemeinschaften souverän betreust und eine langfristige Perspektive in einem modernen, kollegialen Verwaltungsunternehmen suchst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
Senior WEG-Verwalter / Objektbetreuer WEG (m/w/d) Arbeitgeber: FELIX Immobilien
Die FELIX Immobilien GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Bergisch Gladbach eine moderne, digitale und nahezu papierlose Arbeitsweise bietet. Mit einem starken Team, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Homeoffice fördern wir nicht nur die fachliche Entwicklung, sondern auch ein positives Betriebsklima, in dem gegenseitige Unterstützung und Teamarbeit großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer verantwortungsvollen Position mit klaren Aufgaben und der Chance, aktiv an der Weiterentwicklung unserer Verwaltungsprozesse mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior WEG-Verwalter / Objektbetreuer WEG (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Seminare oder lokale Events – so kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern knüpfen.
✨Sei aktiv auf Social Media!
Plattformen wie LinkedIn sind Gold wert! Teile deine Erfahrungen, kommentiere relevante Beiträge und zeige, dass du in der WEG-Verwaltung up-to-date bist. So bleibst du im Gedächtnis der Recruiter und kannst dich von anderen abheben.
✨Informiere dich über die Unternehmen!
Bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst, schau dir die Firma genau an. Was sind ihre Werte? Welche Projekte haben sie? Wenn du zeigst, dass du dich wirklich für das Unternehmen interessierst, machst du einen viel besseren Eindruck.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir bei StudySmarter empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung alle wichtigen Informationen enthält.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior WEG-Verwalter / Objektbetreuer WEG (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell wirkt.
Erzähle von deinen Erfahrungen!:Nutze die Gelegenheit, um deine relevanten Erfahrungen in der WEG-Verwaltung hervorzuheben. Zeige uns, wie du komplexe Sachverhalte gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt uns ein besseres Bild von deinem Können.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. So stellen wir sicher, dass nichts verloren geht und du schnell eine Rückmeldung bekommst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FELIX Immobilien vorbereitet
✨Informiere Dich über die Firma
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gründlich über die FELIX Immobilien GmbH informieren. Schau Dir ihre Website an, lies über ihre Werte und die Arbeitsweise. So kannst Du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass Du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege Dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus Deiner Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten in der WEG-Verwaltung unter Beweis stellen. Zeige, wie Du komplexe Probleme gelöst hast oder wie Du erfolgreich mit Eigentümern und Dienstleistern kommuniziert hast.
✨Zeige Teamgeist
Da das Betriebsklima und die Zusammenarbeit im Team bei FELIX Immobilien wichtig sind, solltest Du während des Interviews betonen, wie Du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast. Teile Beispiele, wo Du Kollegen unterstützt oder gemeinsam Erfolge erzielt hast.
✨Frage nach den digitalen Prozessen
Da die Firma moderne, digitale Arbeitsweisen schätzt, ist es sinnvoll, Fragen zu den verwendeten Tools wie Wincasa oder etg24 zu stellen. Zeige Dein Interesse an digitalen Prozessen und wie Du diese in Deiner bisherigen Arbeit genutzt hast.
