Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften und Unterstützung durch ein starkes Team.
- Unternehmen: FELIX Immobilien GmbH - modernes, digitales Arbeitsumfeld in Bergisch Gladbach.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Dienstwagen zur privaten Nutzung und regelmäßige Team-Events.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive in einem etablierten Unternehmen mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Qualität der WEG-Verwaltung aktiv mit und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in der WEG-Verwaltung und gute Kenntnisse im Wohnungseigentumsrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die FELIX Immobilien GmbH ist eine etablierte Immobilienverwaltung mit Sitz in Bergisch Gladbach. Unser Schwerpunkt liegt in der professionellen Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften in Bergisch Gladbach und der umliegenden Region. Wir arbeiten modern, digital und nahezu papierlos. Mit unserer Verwaltungssoftware Wincasa, dem Onlineportal etg24 sowie KI-gestützter Telefonie und digitalen Workflows schaffen wir Entlastung im Tagesgeschäft und mehr Raum für qualifizierte Objektbetreuung.
Mindestens genauso wichtig wie moderne Technik ist uns das Miteinander. Unser gutes Betriebsklima, der enge Austausch im Team und die gegenseitige Unterstützung sind ein echtes Markenzeichen von FELIX Immobilien. Wir suchen deshalb jemanden, der fachlich stark ist und zugleich zum Team passt.
Zur Nachbesetzung einer verantwortungsvollen Position suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen Senior WEG-Verwalter / Objektbetreuer WEG (m/w/d).
Vollzeit | Bergisch Gladbach | Dienstwagen auch zur privaten Nutzung | flexible Arbeitszeiten | Homeoffice möglich
Worum es geht:
- Eigenverantwortliche Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften, teilweise mit größeren und komplexeren Objektstrukturen
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
- Umsetzung von Beschlüssen und Steuerung laufender Verwaltungsprozesse
- Kommunikation mit Eigentümern, Beiräten, Dienstleistern, Rechtsanwälten und Behörden
- Zusammenarbeit mit unserem technischen Bereich bei Instandhaltungen, Modernisierungen, Versicherungsschäden und größeren Maßnahmen
- Steuerung und Koordination organisatorischer Aufgaben in Zusammenarbeit mit Deiner Assistenz
- Erstellung von Wirtschaftsplänen und Jahresabrechnungen; die laufende Buchhaltung ist intern separat organisiert
- Prüfung und Qualitätssicherung von Abrechnungen vor Versand
- Einordnung neuer Rechtsprechung und Ableitung praxistauglicher Handlungsempfehlungen
- Fachliche Unterstützung der Kollegen bei komplexen WEG-Themen
- Nutzung von Wincasa, etg24 und digitalen Workflows im Verwaltungsalltag
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung klarer Standards, effizienter Abläufe und moderner Verwaltungsprozesse
- Optional: Mitwirkung bei der Gewinnung neuer Verwaltungsmandate sowie bei der Akquirierung von Sonderleistungen im laufenden Verwaltungsalltag, sofern dies zu Deinem Profil passt
Dein Profil:
- Mehrjährige Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung
- Sicheres Auftreten gegenüber Eigentümern, Beiräten und Dienstleistern
- Erfahrung mit anspruchsvollen, größeren oder komplexeren Objektbeständen
- Gute Kenntnisse im Wohnungseigentumsrecht und in der praktischen Umsetzung von Beschlüssen
- Erfahrung in der Erstellung oder Prüfung von Hausgeldabrechnungen und Wirtschaftsplänen
- Strukturierte, verbindliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Unternehmerisches Denken und ein hoher Anspruch an Qualität
- Teamorientierung, Verlässlichkeit und Freude an guter Zusammenarbeit
- Bereitschaft, Kollegen bei fachlichen Fragestellungen zu unterstützen und Wissen intern weiterzugeben
- Offenheit für digitale Prozesse, Onlineportale, KI-Unterstützung und moderne Verwaltungsstrukturen
- Immobilienwirtschaftliche Ausbildung, immobilienwirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Zertifizierung als Verwalter nach § 26a WEG ist notwendig, sofern Quereinsteiger
- Erfahrung mit Wincasa oder etg24 ist von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung
Was Dich bei uns erwartet:
- Eine verantwortungsvolle Position mit etabliertem WEG-Objektbestand
- Fachliche Verantwortung ohne klassische Personalführungsverantwortung
- Unterstützung durch Assistenz, interne Buchhaltung, Technik und Geschäftsführung
- Dienstwagen auch zur privaten Nutzung
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit
- Moderne, digitale und nahezu papierlose Arbeitsweise
- Wincasa, etg24, digitale Workflows und KI-gestützte Unterstützung in Telefonie und Abläufen
- Ein starkes Team mit sehr gutem Betriebsklima, kurzen Entscheidungswegen und direktem Austausch
- Regelmäßige Team-Events und gemeinsame Aktivitäten
- Unterstützung bei Fortbildungen und fachlicher Weiterentwicklung
- Die Möglichkeit, Auszubildende und Kollegen fachlich mitzuentwickeln
- Gestaltungsspielraum bei Standards, Prozessen und fachlichen Leitlinien
- Ergänzende leistungsabhängige Vergütungsbestandteile bei Sonderleistungen im laufenden Verwaltungsalltag
- Perspektive auf Prokura bei entsprechender Entwicklung
- Eine langfristige Perspektive in einem regional etablierten Unternehmen
Warum diese Stelle interessant ist:
Viele erfahrene WEG-Verwalter suchen keine neue Hierarchie, sondern ein Umfeld, in dem sie ihre Erfahrung sinnvoll einsetzen können. Genau darum geht es bei dieser Position. Bei uns bekommst Du anspruchsvolle Objekte, klare Unterstützung und kurze Wege. Du betreust Deine Objekte nicht als Einzelkämpfer: Für organisatorische Aufgaben steht Dir eine Assistenz zur Seite, zusätzlich unterstützen Dich Buchhaltung, Technik und Geschäftsführung. Unser Betriebsklima ist kein Nebenthema, sondern Teil unseres Erfolgs. Wir legen großen Wert auf Verlässlichkeit, gegenseitige Unterstützung, kurze Abstimmungen und einen respektvollen Umgang. Fachliche Stärke ist wichtig – aber sie muss zu unserem Team passen. Du kannst fachlich Verantwortung übernehmen, ohne in eine reine Führungsrolle gedrängt zu werden. Gleichzeitig hast Du die Möglichkeit, die Qualität unserer WEG-Verwaltung aktiv mitzuprägen, Kollegen fachlich zu unterstützen und moderne Verwaltungsprozesse weiterzuentwickeln. Wenn Du darüber hinaus passende Zusatzaktivitäten übernimmst, etwa bei neuen Mandaten oder Sonderleistungen im laufenden Verwaltungsalltag, kann dies auch vergütungsseitig berücksichtigt werden.
Wir suchen jemanden, der gerne eigenständig arbeitet, komplexe Sachverhalte sauber einordnet und Wert auf professionelle, zeitgemäße Immobilienverwaltung legt – und der Teil eines Teams sein möchte, das gemeinsam noch besser werden will.
Wenn Du WEG-Verwaltung fachlich sicher beherrschst, anspruchsvolle Eigentümergemeinschaften souverän betreust und eine langfristige Perspektive in einem modernen, kollegialen Verwaltungsunternehmen suchst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
Senior WEG-Verwalter / Objektbetreuer WEG (m/w/d) Arbeitgeber: FELIX Immobilien
Die FELIX Immobilien GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Bergisch Gladbach eine moderne, digitale und nahezu papierlose Arbeitsweise bietet. Mit einem starken Team, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Homeoffice fördern wir nicht nur die fachliche Entwicklung, sondern auch ein positives Betriebsklima, in dem gegenseitige Unterstützung und Teamarbeit großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer verantwortungsvollen Position mit klaren Aufgaben und der Chance, aktiv an der Weiterentwicklung unserer Verwaltungsprozesse mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Senior WEG-Verwalter / Objektbetreuer WEG (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie FELIX Immobilien ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn FELIX Immobilien auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei FELIX Immobilien bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei FELIX Immobilien nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie FELIX Immobilien auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior WEG-Verwalter / Objektbetreuer WEG (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei FELIX Immobilien anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Senior WEG-Verwalter / Objektbetreuer WEG (m/w/d) bei FELIX Immobilien zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei FELIX Immobilien erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei FELIX Immobilien aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FELIX Immobilien vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
