Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann (m/w/d) Mietverwaltung – Teilzeit 15 Std.

Über uns

Wir sind der technische Partner für Immobilienverwaltungen und professionelle Eigentümer. Mit unserem Ansatz der 360° Liegenschaftsbetreuung verbinden wir Hausmeisterservice, strukturiertes Schadensmanagement und digitale Prozesse. 2022 gegründet, heute 15 Kolleginnen und Kollegen, eigene SHK- und Elektro-Konzession für Kleinreparaturen. Ergänzend dazu haben wir einen zweiten Geschäftsbereich, den wir ab Q4/2026 weiter ausbauen wollen: die Mietverwaltung - in Kooperation mit einer etablierten Steuerberatungskanzlei. Wir starten mit einem überschaubaren Bestand und wachsen von dort. Professionell betreut. Persönlich verantwortet. Das gilt für unsere Eigentümer, für unsere Mieter – und für die Art, wie wir arbeiten.

Deine Aufgaben

• Deine Mieter. Du bist erste Ansprechpartnerin für alle Anliegen aus deinem Bestand – am Telefon, per Mail, über das Mieterportal. Du klärst, was du klären kannst, und weißt, wann jemand anderes ran muss.
• Deine Mietverhältnisse. Erlaubnisanfragen entscheiden (Untervermietung, Tierhaltung, Wallbox), Hausordnung durchsetzen, Konflikte klären, Mietminderungen prüfen, mietrechtliche Fristen überwachen. Mieterwechsel abwickeln: Kündigung prüfen, Kaution abrechnen, Wohnungsgeberbestätigung, Zählerstände, Versorgerummeldung.
• Deine Forderungen. Mahnlauf steuern, Zahlungsvereinbarungen treffen, im Ernstfall an den Anwalt übergeben. Betriebskostenabrechnungen versenden, Rückfragen beantworten, Belegeinsicht gewähren.
• Deine Technik. Mängelmeldungen aufnehmen und bewerten, Aufträge auslösen, Handwerker koordinieren, Leistung abnehmen, Rechnungen sachlich prüfen. Versicherungsschäden abwickeln. Wartungs- und Prüfpflichten steuern – Heizung, Aufzug, Blitzschutz, Brandschutz, Rauchwarnmelder, Legionellen. Dienstleisterverträge prüfen und bessere Angebote einholen.
• Deine Eigentümer. Monatliches Reporting je Mandat: was ist passiert, was steht an, wo braucht es eine Entscheidung. Entscheidungsvorlagen erstellen und Freigaben einholen.
• Die Zahlen dazu. Gemeinsam mit unserer Kollegin aus der Objektbuchhaltung: Belege erfassen und kontieren, Sollstellung prüfen, Miet- und Indexanpassungen einpflegen, Zahlungslauf vorbereiten, offene Posten im Blick behalten, Kautionen führen. Zuarbeit für Betriebskosten- und Eigentümerabrechnung. Ihr vertretet euch gegenseitig. Dein Fokus ist aber im "Frontoffice".
• Der Aufbau. Vorlagen, Abläufe, Softwarepflege, Mieterportal. Wenn dir auffällt, dass etwas besser laufen könnte, sagst du es nicht nur – du änderst es.

Das bringst du mit

• Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann oder vergleichbare Praxis in der Miet- oder WEG-Verwaltung.
• Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Betreuung von Wohn- oder Gewerbeobjekten – Grundverständnis für Mietrecht und Betriebskosten.
• Selbstständige, verbindliche Arbeitsweise – du hältst nach, ohne dass jemand nachhaken muss.
• Freude daran, mit Menschen zu sprechen – am Telefon genauso wie schriftlich.
• Sicherer Umgang mit Verwaltungssoftware (optimal Immocloud); MS Office; sonstige digitale Tools schrecken dich nicht ab.

So arbeiten wir

• Direkt, schnell und lösungsorientiert.
• Wenig Bürokratie, viel Eigenverantwortung.
• Fokus auf Umsetzung statt Perfektion.
• Probleme werden nicht abgegeben, sondern mitgedacht und gelöst.
• Flexible Arbeitszeiten und -orte.

Rahmenbedingungen

• Start: 1. Januar 2027 – früherer Einstieg nach Absprache möglich.
• Umfang: 25–30 Wochenstunden, Aufstockung auf Vollzeit nach der Probezeit möglich.
• Arbeitsort: Braunschweig, Berliner Platz 1D.
• Vergütung: je nach Erfahrung und Qualifikation – sag uns gern deine Vorstellung.
• Befristung: unbefristet.
• Perspektive: Ab 2027 bauen wir einen Mietverwaltungsbereich auf. Wenn dich das reizt, sag es uns.

Wir suchen dich, wenn du …

… eine smarte, strukturierte Persönlichkeit mit Motivation bist, die Lust hat, mit uns zu wachsen, Neues aufzubauen und dabei Verantwortung zu übernehmen.