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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Kalender, Sitzungen und Veranstaltungen für die Departementsleitung der Akuten Altersmedizin.
- Arbeitgeber: Universitäre Altersmedizin PLATTER - führend in Altersmedizin und Rehabilitation.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, 5 Wochen Urlaub und ein motivierendes Arbeitsklima.
- Andere Informationen: Vielfältiges internationales Team, das Vielfalt als Stärke sieht.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und unterstütze wichtige medizinische Projekte.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung als persönliche/r Assistent/in und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Ihr Arbeitsumfeld
Mit über 1000 Mitarbeitenden zählt die Universitäre Altersmedizin PLATTER zu den führenden Institutionen der Schweiz für Altersmedizin, Psychiatrie und Rehabilitation. Bei uns verbinden sich höchste medizinische Kompetenz und echte Empathie - werden Sie Teil unseres engagierten Teams!
Ihre Tätigkeiten
- Kalender- und Terminmanagement: Organisation und Pflege des Terminkalenders und Sitzungs-Inhalten von Heike A. Bischoff, inkl. Sitzungen, Vorträge, nationale und internationale Aufgaben; Planung von Reisedauer und Vorbereitungszeiten; Fristenkontrolle
- Sitzungs- und Dokumentenmanagement: Vorbereitung von Unterlagen von Heike A. Bischoff für Geschäftsleitung, Verwaltungsrat, Departementsleitung und Boards; Koordination nationaler und internationaler Meetings, online und vor Ort
- Forschung, Lehre und Weiterbildung: Koordination von Vorlesungen, Weiterbildungen, Forschungsprojekten und externen Vorträgen von Heike Bischoff; Organisation Schnittstelle zu Universität, Fakultät, und Campus für Gesunde Langlebigkeit der Universität Basel, sowie erstellen von Statistiken national und international
- Öffentlichkeitsarbeit: Unterstützung bei Veranstaltungen von Prof. Bischoff, inklusive Podien und Partnerschaften mit externen Organisationen, Zusammenarbeit öffentliche Veranstaltung, wie Pro-Senectute, Vereine und Krankenversicherung
- Finanzen und Administration: Spesenabrechnungen, Kostenstellen-Controlling, Forschungskonten-Übersicht, PEP-Planung, Zeiterfassung und FMH-Credits
- Praxisorganisation: Verwaltung der Privatsprechstunden inklusive Patientendossiers, Laborbefunde, Verordnungen und Raumplanung
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Chefarztsekretär/in oder mehrjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld in der Funktion als Persönliche Assistentin einer Führungsperson
- Sehr gutes Verständnis für komplexe Organisation und Anforderungen national und international
- Stilsichere Korrespondenz in Deutsch und Englisch, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- Kenntnisse der medizinischen Terminologie vorteilhaft aber nicht zwingend
- Hohe Selbstmotivation, Verantwortungsbewusstsein und Kundenorientierung sowie hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Offenheit
- Gepflegtes Erscheinungsbild sowie gute Umgangsformen
Was wir bieten
- Ein motivierendes Arbeitsklima: Arbeiten Sie in einem innovativen und unterstützenden Umfeld, das Professionalität und Teamgeist grossschreibt.
- Vielfältigkeit und Integration: Werden Sie Teil eines internationalen Teams, das Vielfalt als Stärke sieht.
- Attraktive Anstellungsbedingungen: Pensionskasse BS, mindestens 5 Wochen und 5 Flexitage Ferien.
Persönliche/r Assistent/in der Departementsleitung Akute Altersmedizin Arbeitgeber: Felix Platter-Spital
Kontaktperson:
Felix Platter-Spital HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Persönliche/r Assistent/in der Departementsleitung Akute Altersmedizin
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Institution und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die Werte und Ziele der Universitären Altersmedizin PLATTER verstehst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Motivation! Erkläre im Gespräch, warum du genau in diesem Bereich arbeiten möchtest und was dich an der Altersmedizin fasziniert. Authentizität kommt immer gut an.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die aktuellen Stellenangebote, sondern auch wertvolle Informationen über unser Team und unsere Arbeitsweise.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Persönliche/r Assistent/in der Departementsleitung Akute Altersmedizin
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Sprich unsere Sprache!: Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenbeschreibung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizieren kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Felix Platter-Spital vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Position vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als persönliche/r Assistent/in zeigen. Denke an Situationen, in denen du erfolgreich organisiert hast oder Herausforderungen gemeistert hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen lebendig zu präsentieren.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Erwartungen an die Rolle oder nach der Teamdynamik. So kannst du auch herausfinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen. Da du in einer unterstützenden Rolle für eine Führungsperson arbeiten wirst, ist es wichtig, einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen. Sei pünktlich und bringe alle notwendigen Unterlagen mit.