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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Kalender, bereite Meetings vor und koordiniere Forschungsprojekte.
- Arbeitgeber: Führende Institution in der Altersmedizin mit über 1000 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, mindestens 5 Wochen Urlaub und flexible Arbeitstage.
- Andere Informationen: Motivierendes Arbeitsklima und internationale Teamkultur.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und arbeite an bedeutenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung als persönliche/r Assistent/in und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Ihr Arbeitsumfeld
Mit über 1000 Mitarbeitenden zählt die Universitäre Altersmedizin PLATTER zu den führenden Institutionen der Schweiz für Altersmedizin, Psychiatrie und Rehabilitation. Bei uns verbinden sich höchste medizinische Kompetenz und echte Empathie – werden Sie Teil unseres engagierten Teams!
Ihre Tätigkeiten
- Kalender- und Terminmanagement: Organisation und Pflege des Terminkalenders und Sitzungs-Inhalten von Heike A. Bischoff, inkl. Sitzungen, Vorträge, nationale und internationale Aufgaben; Planung von Reisedauer und Vorbereitungszeiten; Fristenkontrolle
- Sitzungs- und Dokumentenmanagement: Vorbereitung von Unterlagen von Heike A. Bischoff für Geschäftsleitung, Verwaltungsrat, Departementsleitung und Boards; Koordination nationaler und internationaler Meetings, online und vor Ort
- Forschung, Lehre und Weiterbildung: Koordination von Vorlesungen, Weiterbildungen, Forschungsprojekten und externen Vorträgen von Heike Bischoff; Organisation Schnittstelle zu Universität, Fakultät, und Campus für Gesunde Langlebigkeit der Universität Basel, sowie erstellen von Statistiken national und international
- Öffentlichkeitsarbeit: Unterstützung bei Veranstaltungen von Prof. Bischoff, inklusive Podien und Partnerschaften mit externen Organisationen, Zusammenarbeit öffentliche Veranstaltung, wie Pro-Senectute, Vereine und Krankenversicherung
- Finanzen und Administration: Spesenabrechnungen, Kostenstellen-Controlling, Forschungskonten-Übersicht, PEP-Planung, Zeiterfassung und FMH-Credits
- Praxisorganisation: Verwaltung der Privatsprechstunden inklusive Patientendossiers, Laborbefunde, Verordnungen und Raumplanung
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Chefarztsekretär/in oder mehrjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld in der Funktion als Persönliche Assistentin einer Führungsperson
- Sehr gutes Verständnis für komplexe Organisation und Anforderungen national und international
- Stilsichere Korrespondenz in Deutsch und Englisch, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- Kenntnisse der medizinischen Terminologie vorteilhaft aber nicht zwingend
- Hohe Selbstmotivation, Verantwortungsbewusstsein und Kundenorientierung sowie hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Offenheit
- Gepflegtes Erscheinungsbild sowie gute Umgangsformen
Was wir bieten
- Ein motivierendes Arbeitsklima: Arbeiten Sie in einem innovativen und unterstützenden Umfeld, das Professionalität und Teamgeist grossschreibt.
- Vielfältigkeit und Integration: Werden Sie Teil eines internationalen Teams, das Vielfalt als Stärke sieht.
- Attraktive Anstellungsbedingungen: Pensionskasse BS, mindestens 5 Wochen und 5 Flexitage Ferien.
Persönliche/r Assistent/in der Departementsleitung Akute Altersmedizin Arbeitgeber: Felix Platter-Spital
Kontaktperson:
Felix Platter-Spital HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Persönliche/r Assistent/in der Departementsleitung Akute Altersmedizin
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als persönliche/r Assistent/in interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Altersmedizin oder im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Universitäre Altersmedizin PLATTER und ihre Projekte. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten. Das macht einen guten Eindruck!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. So erhöhst du deine Chancen, schnell gehört zu werden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Persönliche/r Assistent/in der Departementsleitung Akute Altersmedizin
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen und sich mit unserer Mission identifizieren.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau hilft uns, deine Qualifikationen und Erfahrungen schnell zu erfassen. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Punkte hervorzuheben.
Sprich unsere Sprache!: Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenbeschreibung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizierst. Es macht deine Bewerbung auch ansprechender für uns!
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Das ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt. Außerdem kannst du so alle notwendigen Unterlagen direkt hochladen und wir haben alles an einem Ort. Mach es dir und uns leicht!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Felix Platter-Spital vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein klares Bild von den Aufgaben, die du als persönliche/r Assistent/in übernehmen wirst. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. zu deiner Organisationstalent oder wie du mit Stress umgehst. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Korrespondenz erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise kommunizierst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und achte darauf, auch aktiv zuzuhören.
✨Kenne die Institution
Informiere dich über die Universitäre Altersmedizin PLATTER und deren Werte. Zeige im Interview, dass du die Mission und Vision der Institution verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.