Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und organisiere spannende Betriebsratssitzungen.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit über 125 Jahren Erfahrung und internationalem Flair.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, attraktive Vergütung und zahlreiche Mitarbeiter-Benefits.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein kollegiales Betriebsklima warten auf dich.
- Warum dieser Job: Wachse in einem dynamischen Umfeld und gestalte aktiv die Unternehmenskultur mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz- oder Office-Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen Sie als Assistenz Betriebsrat (m/w/d) ab sofort, am Standort Weißenborn. Felix Schoeller ist ein echtes Familienunternehmen. Und wir verstehen uns auch als Familie – seit 1895. Unseren Weg begleiten engagierte Mitarbeitende und herausfordernde Aufgaben in einem internationalen Umfeld. Dabei setzen wir auf Flexibilität, Verantwortung und Vertrauen und geben den Raum zu wachsen. Denn wie in einer Familie heißt es bei uns: Dein Weg ist unser Weg.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Kontakte zum BR
- Steuerung des BR-Kalenders, Koordination und Nachbereitung von Sitzungen, Ausschüssen und Sprechstunden
- Organisation von internen und externen Terminen sowie Veranstaltungen des Betriebsrates
- Vor- und Nachbereitung von BR‑, GBR‑ und ASA‑Sitzungen inkl. Fristenkontrolle
- Protokollführung, Erstellen von Beschlussunterlagen, Präsentationen und Übersichten
- Pflege der Inhalte auf Intranet-/Infoflächen des BR; Versand von Rundschreiben und Einladungen
- Korrespondenz, Akten- und Datenpflege, Ablage sowie Dokumentenmanagement (digital/physisch)
- Unterstützung bei Reisemanagement, Seminar-/Schulungsbuchungen und Kostenabwicklung
- Sicherstellung von Datenschutz, Vertraulichkeit und Dokumentationspflichten (u. a. nach BetrVG)
- Sorgfältige Bearbeitung personensensibler Themen und Unterlagen
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Funktionen
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Priorisierung, Fristen- und Terminzuverlässigkeit
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikation in Deutsch; sicherer Umgang mit MS 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)
- Hohe Integrität, Diskretion und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Betriebsräten
- Vorteilsweise Grundkenntnisse im Betriebsverfassungsrecht (BetrVG) sowie Routine in Protokollführung
- Serviceorientierung, Teamgeist und ein professionelles Auftreten gegenüber Mitarbeitenden und Führungskräften
Das bieten wir Ihnen:
- Interessante, anspruchsvolle Tätigkeiten in einem international agierenden Unternehmen mit weltweiten Standorten
- Unbefristete Anstellung in einem von Wachstum und Entwicklung geprägten Unternehmensumfeld
- Wertschätzende Unternehmenskultur, in der beide Seiten ihr Bestes geben
- Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikationswegen sowie gestalterischen Spielraum
- Verantwortungs- und anspruchsvolle Aufgaben in einem motivierten Team
- Kollegiales Betriebsklima
- Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung mit zahlreichen Mitarbeiter‑Benefits, u. a. in den Bereichen betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement (BGM)
Assistenz Betriebsrat (m/w/d) Arbeitgeber: Felix Schoeller Holding GmbH & Co. KG
Felix Schoeller ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Weißenborn nicht nur eine unbefristete Anstellung, sondern auch ein wertschätzendes und familiäres Arbeitsumfeld bietet. Mit flachen Hierarchien und einem motivierten Team fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden und bieten zahlreiche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu wachsen und Verantwortung zu übernehmen – denn bei uns heißt es: Dein Weg ist unser Weg.
Kontaktdaten:
Felix Schoeller Holding GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Betriebsrat (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Felix Schoeller Holding GmbH & Co. KG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Felix Schoeller Holding GmbH & Co. KG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Betriebsrat (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Felix Schoeller Holding GmbH & Co. KG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Felix Schoeller Holding GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Felix Schoeller Holding GmbH & Co. KG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
