Leitung Administration Transport 100% (m/w)
Die Felix Transport AG ist ein fortschrittliches, hauptsächlich national aber auch international tätiges Transport- und Logistikunternehmen mit rund 70 modernen Last- und Lieferwagen sowie 130 Mitarbeitenden.
Sie koordinieren Abläufe effizient und stellen gemeinsam mit Ihrem Team einen reibungslosen Betriebs sicher.
Für unser Admin-Team suchen wir in Arlesheim per sofort oder nach Vereinbarung eine Leitung Administration Transport 100%.
Responsibilities
- Leitung der Administration im Bereich Transport
- Führung und Betreuung der Teammitglieder
- Entgegennahme und Erfassung von Transportaufträgen
- Fakturierung, Kontrolle von Rechnungen und Gutschriften
- Einhalten der Qualitätsmanagement- und GDP‑Vorgaben
- Stellvertretung der GDP‑verantwortlichen Person
- Prozessoptimierung und Unterstützung der Weiterentwicklung der Software im Zuständigkeitsbereich
- Erstellung von diversen Statistiken
- Pflege der Daten im Kundenportal und Beratung der Kunden
- Allgemeine administrative Arbeiten
Qualifications
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundbildung
- Führungserfahrung in der Transport‑ und/oder Logistikbranche von 2‑3 Jahren erforderlich
- Erfahrung im Bereich Stückgut von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, Winsped‑Kenntnisse von Vorteil
- Sozial- und Führungskompetenzen
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Zeitgemäße Entlohnung, mindestens 5 Wochen Ferien, kostenloser Firmenparkplatz
- Regelmäßige Mitarbeiterevents
- Moderne Infrastruktur
- Familiäres und inhabergeführtes Unternehmen
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gute Erreichbarkeit sowohl mit dem Auto als auch mit dem ÖV
Location & Contact
- Work location 4144 Arlesheim (BL)
- Workload 100%
- Employment start Immediately
- Employment duration Permanent
- By email
