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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Administration im Transportbereich und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: Fortschrittliches Transportunternehmen mit modernem Fuhrpark und motiviertem Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, mindestens 5 Wochen Ferien und kostenlose Parkplätze.
- Andere Informationen: Regelmäßige Mitarbeiterevents und gute Erreichbarkeit mit Auto oder ÖV.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 2-3 Jahre Führungserfahrung in der Transportbranche.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Die Transport AG ist ein fortschrittliches, hauptsächlich national aber auch international tätiges Transportunternehmen mit rund 70 modernen Last- und Lieferwagen sowie 130 Mitarbeitenden. Sie koordinieren Abläufe effizient und stellen gemeinsam mit Ihrem Team einen reibungslosen Betrieb sicher. Für unser Admin-Team suchen wir in Arlesheim per sofort oder nach Vereinbarung eine Leitung Administration Transport 80%-100%.
Ihre Aufgaben:
- Leitung der Administration im Bereich Transport
- Führung und Betreuung der Teammitglieder
- Entgegennahme und Erfassung von Transportaufträgen
- Fakturierung, Kontrolle von Rechnungen und Gutschriften
- Einhaltung der Qualitätsmanagement- und GDP-Vorgaben
- Stellvertretung der GDP-verantwortlichen Person
- Prozessoptimierungen und Unterstützung der Weiterentwicklung der Software im Zuständigkeitsbereich
- Erstellen von diversen Statistiken
- Pflege der Daten im Kundenportal und Beratung der Kunden
- Allgemeine administrative Arbeiten
Ihr Profil:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Führungserfahrung in der Transport- und/oder Logistikbranche von 2-3 Jahren erforderlich, Erfahrung im Stückgutbereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, Winsped-Kenntnisse von Vorteil
- Sozial- und Führungskompetenzen
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot:
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Zeitgemässe Entlöhnung, mind. 5 Wochen Ferien, kostenloser Firmenparkplatz
- Junges und motiviertes Team
- Regelmässige Mitarbeiterevents
- Moderne Infrastruktur
- Familiäres und inhabergeführtes Unternehmen
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gute Erreichbarkeit sowohl mit dem Auto wie auch mit dem ÖV
Wir freuen uns auf eine engagierte Persönlichkeit mit Drive und Organisationstalent!
Leitung Administration Transport 80%-100% Arbeitgeber: Felix Transport AG
Kontaktperson:
Felix Transport AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leitung Administration Transport 80%-100%
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Transport- und Logistikbranche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Erfolge im Bereich Administration und Teamführung parat hast. Zeige, wie du Prozesse optimiert hast und welche Softwarekenntnisse du mitbringst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Leidenschaft für den Transportsektor! Sprich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche, um zu zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Weiterentwicklung hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse an unserem Unternehmen und gibt dir die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitung Administration Transport 80%-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben der Leitung Administration Transport passen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Felix Transport AG vorbereitest
✨Verstehe die Branche
Informiere dich über die Transport- und Logistikbranche, insbesondere über aktuelle Trends und Herausforderungen. Zeige im Interview, dass du die spezifischen Anforderungen und Abläufe in diesem Bereich verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Führungserfahrung, die deine Teamleitung und Prozessoptimierung demonstrieren. So kannst du deine Fähigkeiten anschaulich präsentieren und zeigen, wie du zur Effizienzsteigerung beitragen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden und Teammitgliedern kommuniziert hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Herausforderungen im Admin-Team oder nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung der Software.