Auf einen Blick
- Aufgaben: Bereite die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung vor und arbeite eng mit unserem Payroll Provider zusammen.
- Unternehmen: FlixTrain – ein dynamisches, internationales Unternehmen, das die Zukunft der Mobilität gestaltet.
- Vorteile: 12 kostenlose Flix-Gutscheine, hybrides Arbeitsmodell und Zugang zu Gesundheitsangeboten.
- Weitere Informationen: Entwickle dich weiter mit Sprachkursen und einem Mentoring-Programm.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Payroll-Prozess und bringe deine Ideen in einem wachsenden Unternehmen ein.
- Qualifikationen: Mindestens 4 Jahre Erfahrung in der Lohnbuchhaltung und Kenntnisse im Lohnsteuerrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Bei Flix Train gestaltest du die Zukunft der Mobilität aktiv mit.
Wir bieten dir nicht nur sichere Arbeitsplätze sowie attraktive Zusatzleistungen, sondern auch ein dynamisches, internationales Umfeld, in dem deine Ideen echten Einfluss haben.
Diese Position ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis Juni 2028 befristet.
Als stark wachsendes Unternehmen entwickelt sich Flix Train kontinuierlich weiter und damit entstehen auch immer wieder neue Möglichkeiten, die über den befristeten Zeitraum hinausgehen können.
- Über die Rolle
- Du bereitest die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für die Flix Train Gmb H vor und arbeitest dabei eng mit unserem externen Payroll Provider zusammen
- Du stellst sicher, dass alle abrechnungsrelevanten Daten – z.
Eintritte, Austritte, Vertragsänderungen, Benefits und Abwesenheiten – vollständig, korrekt und fristgerecht übermittelt werden
- Du übernimmst die Verantwortung für unseren gesamten Payroll-Prozess – von der Sicherstellung einer hohen Datenqualität im Payroll-Tool bis hin zur Klärung von Kontendifferenzen mit dem Accounting
- Als Ansprechpartner stehst du Mitarbeitenden, HR-Kolleg: innen und externen Partnern bei allen Fragen rund um die Gehaltsabrechnung zur Seite
- In deiner Rolle als Process Expert entwickelst du unseren Payroll-Prozess kontinuierlich weiter und treibst Automatisierungen aktiv voran
- Über dich
- Du bringst mindestens 4 Jahre Erfahrung in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung, idealerweise im Blue‑Collar‑Umfeld mit
- Im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht kennst du dich bestens aus und hast Erfahrung in der Abrechnung von Zuschlägen (z.
Nacht-, Sonn- und Feiertagszuschläge) sowie Benefits (z.
- Sachbezüge, Jobticket oder betriebliche Altersvorsorge)
- Mit HR- und Payroll-Systemen (z. B. DATEV, SAGE oder SAP) arbeitest du sicher und findest dich dank deiner technischen Affinität schnell in neue Tools und digitale Prozesse ein
- Die Optimierung und Automatisierung von Payroll-Prozessen macht dir Spaß – du bringst eigene Ideen ein und setzt diese gemeinsam mit dem Team um
- Eine strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung zeichnen dich aus
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab
- Was Wir Bieten
- Reisevorteile: 12 kostenlose Flix‑Gutscheine + 12 Rabattgutscheine für Freunde & Familie.
- Arbeiten von Überall: Je nach Rolle kannst du bis zu 60 Tage pro Jahr von einem anderen Standort aus arbeiten.
- Hybrides Arbeitsmodell: Wir sind ein Unternehmen mit Bürokultur, bieten jedoch Flexibilität, um Arbeit und Leben in Einklang zu bringen.
- Gesundheits- und Wohlfühlangebote: Zugang zu vertraulichen Einzelberatungen, Kursen und Stressbewältigungsmaßnahmen – für dich und bis zu vier Familienangehörige.
- Lernen & Entwicklung: Nutze Sprachkurse, Schulungen und Experten‑Sessions, um deine Fähigkeiten auszubauen.
- Mentoring-Programm: Vernetze dich mit erfahrenen Kollegen, um Einblicke zu gewinnen und deine Karriere zu beschleunigen.
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StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Payroll Specialist (befristet bis Juni 2028) erhalten könnten
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Felix ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Felix zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Specialist (befristet bis Juni 2028) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Felix erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Felix vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
