Production Coordinator

Felix ist Kanadas erste End-to-End-Plattform, die eine bedarfsgerechte Behandlung für alltägliche Gesundheitsbedürfnisse bietet. Felix schafft digitale Lösungen, die den Zugang zu häufigen Gesundheitsbedürfnissen wie sexueller Gesundheit, Gewichtsreduktion, Tests und Diagnosen erhöhen. Gegründet im Jahr 2019, umfasst Felixes Ansatz zur Gesundheitsversorgung Bewertungen, Verschreibungen, schnelle und diskrete Lieferung sowie fortlaufende Unterstützung — alles online. Felix hat 24 Quartale in Folge Wachstum sowohl bei Umsatz als auch Gewinn erzielt und gehört zu den am schnellsten wachsenden Technologieunternehmen Kanadas. Mehr als 1 Million Kanadier vertrauen Felix für ihre alltäglichen Gesundheitsbedürfnisse.

Bei Felix glauben wir, dass kreative Ausdrucksformen im Kern unserer Mission stehen. Durch die Entmystifizierung von Komplexität, das Entfernen von Stigmata und die Erhöhung des Zugangs können wir eine Versorgung bieten, die die Patienten wirklich an erste Stelle setzt. Sie werden Teil eines eng verbundenen Teams von Vermarktern und Kreativen, die eng zusammenarbeiten, um ein schönes und kohärentes Erlebnis für Patienten während ihrer gesamten Reise zu schaffen.

Wir suchen einen Creative Coordinator mit einem starken Verständnis für Performance-Marketing, Talentakquise und -management sowie Produktionsabläufe, der unser Team verstärkt. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit unserem Team von Strategen, Designern, Video-Editoren und Content-Erstellern zusammen, um Konzepte zum Leben zu erwecken. Diese Rolle erfordert außergewöhnliche Organisations-, Zeitmanagement- und Kommunikationsfähigkeiten, da Sie eine hohe Anzahl kreativer Projekte unter engen Fristen verwalten und dabei einen hohen Qualitätsstandard aufrechterhalten müssen.

In dieser Rolle werden Sie:

• Ein geprüftes Verzeichnis von Kreativen, Schauspielern, Fotografen, Videografen und Produktionsassistenten aufbauen und pflegen, einschließlich Preislisten, Verfügbarkeit und Spezialgebieten.
• Wöchentliche Projektpläne und tägliche Zeitpläne orchestrieren, um sicherzustellen, dass kreative Ergebnisse jeden Termin von der Ideenfindung bis zum Launch einhalten.
• Preise verhandeln, SOWs ausstellen und POs/Rechnungen verfolgen, um innerhalb der festgelegten Budgets zu bleiben.
• Standorte, Requisiten und Garderobe nach Bedarf beschaffen; Produktionstage überwachen, wenn erforderlich.
• Kreativbriefe in klare Shot-Listen, Call-Sheets, Zeitpläne und Checklisten für Ergebnisse übersetzen.
• Content-Ersteller, Schauspieler und kreative Partner briefen, einschließlich Fotografen, Videografen, Editoren und Designern, während starke Arbeitsbeziehungen aufrechterhalten werden.
• Feedbackschleifen nach dem Dreh durchführen, um Verbesserungspotenziale zu identifizieren und Konsistenz über die Ergebnisse hinweg sicherzustellen.
• Alle erforderlichen Nutzungsrechte, Model Releases und Compliance-Dokumentationen sichern, bevor die Produktion beginnt.
• Sicherstellen, dass die Ergebnisse den Brief erfüllen, den Markenrichtlinien, den Spezifikationen der Werbeplattform und den Compliance-Anforderungen entsprechen.
• Erste Qualitätskontrollen durchführen, Probleme mit Tempo, Storyfluss oder visuellen Aspekten identifizieren und schnelle Rückmeldungen mit Editoren und Kreativen koordinieren.

Wir suchen jemanden, der:

• 3–5 Jahre Erfahrung im kreativen Projektmanagement, in der Produktion oder im Betrieb hat.
• Eine nachweisliche Erfolgsbilanz bei der Verbesserung kreativer Prozesse in einem Wachstumsumfeld vorweisen kann.
• Erfahrung in der Performance-Marketing-Branche ist ein großes Plus.
• Extrem organisiert ist und eine Vielzahl kreativer Anfragen und Ergebnisse von einer breiten Palette kreativer Partner und Stakeholder verwalten kann.
• Starke Projektmanagementfähigkeiten hat und ein außergewöhnlicher Kommunikator ist.
• Strikte Einhaltung von Branchenvorschriften und gesetzlichen Anforderungen aufrechterhält.
• Ein Selbststarter ist und mehrere Prioritäten in einem schnelllebigen Umfeld jonglieren kann.
• Auf Details achtet und eine echte Leidenschaft für die kontinuierliche Optimierung der Produktionsprozesse hat.
• Freundlich und empathisch ist und sich wirklich über die Möglichkeiten im Gesundheitsbereich freut.

Vorteile:

• Umfassende medizinische, zahnmedizinische und augenärztliche Leistungen.
• Mutterschafts-/Vaterschaftspolitik.
• 4 Wochen Urlaub (3 Wochen jederzeit + 1 Woche während der Feiertage).
• Wettbewerbsfähige Vergütung.
• Aktienoptionszuschuss.
• Remote-first, Arbeiten von überall in Kanada.
• Unglaubliche Kultur, unterstützt von einem hochgradig kollaborativen und leistungsstarken Team.
• Große Auswirkungen in einem technologieorientierten Unternehmen in der Frühphase.
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten, enge Zusammenarbeit mit den Gründern und dem Führungsteam.

Offene Stelle: Diese Ausschreibung bezieht sich auf eine bestehende Vakanz im Unternehmen. Unser Engagement für eine inklusive Teamkultur bedeutet, Vielfalt zu umarmen und gerechten Zugang zu Chancen und Ressourcen für Menschen zu bieten, die sonst möglicherweise ausgeschlossen wären. Während unseres Rekrutierungsprozesses bieten wir in jeder Phase Unterkünfte an. Kandidaten können ihre Unterkunftsbedürfnisse direkt dem Einstellungsleiter mitteilen oder per E-Mail.

Vergütung: CA$65K – CA$80K