Teamlead Personaleinsatzplaner (m/w/d)

Teamlead Personaleinsatzplaner (m/w/d)

Berlin Vollzeit 55000 - 70000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite ein Team zur Optimierung der Personaleinsatzplanung und entwickle innovative Prozesse.
  • Unternehmen: FlixTrain - ein dynamisches, internationales Unternehmen in der Mobilitätsbranche.
  • Vorteile: Reisevorteile, hybrides Arbeitsmodell, Gesundheitsangebote und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Wachstumschancen in einem unterstützenden und kreativen Umfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Mobilität und bringe deine Ideen ein.
  • Qualifikationen: Studium im Verkehrs- oder betriebswirtschaftlichen Bereich und Erfahrung in der Personaleinsatzplanung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 70000 € pro Jahr.

Bei FlixTrain gestaltest du die Zukunft der Mobilität aktiv mit. Wir bieten dir nicht nur sichere Arbeitsplätze sowie attraktive Zusatzleistungen, sondern auch ein dynamisches, internationales Umfeld, in dem deine Ideen echten Einfluss haben.

Diese neu geschaffene Teamlead Position bietet die Möglichkeit, Prozesse und Strukturen aktiv mit aufzubauen, bereichsübergreifend mit anderen Teamleads zusammenzuarbeiten und trägt maßgeblich zur fachlichen und operativen Weiterentwicklung des Bereichs bei.

Über Die Rolle

  • Fachliche und disziplinarische Führung der Personaleinsatzplanung von drei Mitarbeitern sowie Weiterentwicklung von Teamstruktur und Arbeitsweisen
  • Verantwortung für die fristgerechte und regelkonforme Erstellung der Dienstpläne inklusive Optimierung der Planungslogiken
  • Aufbau und Weiterentwicklung einer skalierbaren Personaleinsatz- und Urlaubsplanung
  • Steuerung und Nachbereitung von betrieblichen Abweichungen sowie Ableitung von Prozessverbesserungen
  • Sicherstellung kurzfristiger Anpassungen nach Dienstplanveröffentlichung und Qualitätssicherung der Planung
  • Interdisziplinäre Schnittstellenkommunikation mit anderen Teamleads und Abteilungen
  • Optimierung und Weiterentwicklung von Planungsprozessen sowie Mitwirkung an der Einführung neuer Dispositionssoftware

Über Dich

  • Abgeschlossenes Studium im Verkehrs- oder betriebswirtschaftlichen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung in der Personal- oder Verkehrssteuerung
  • Mehrjährige Erfahrung in der operativen Personaleinsatzplanung, idealerweise im Eisenbahnverkehr
  • Idealerweise Führungserfahrung oder nachweisbare Führungseignung
  • Kenntnisse im Arbeitszeitrecht sowie idealerweise in den Vorschriften des Eisenbahnbetriebsdienstes
  • Erfahrung in der Kapazitäts- und Ressourcenplanung sowie in der Optimierung von Prozessen und Qualitätssicherung
  • Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und ausgeprägte Veränderungs- und Gestaltungsmotivation
  • Entscheidungsstärke, Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit auch in operativ anspruchsvollen Situationen

Bei uns zählt der Blick auf das Ganze – auch wenn du nicht alle Anforderungen zu 100 % erfüllst, aber dennoch glaubst, etwas bewegen zu können, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Was Wir Bieten:

  • Reisevorteile: 12 kostenlose Flix‑Gutscheine + 12 Rabattgutscheine für Freunde & Familie.
  • Hybrides Arbeitsmodell: Wir sind ein Unternehmen mit Bürokultur, bieten jedoch Möglichkeiten, um Arbeit und Privatleben in Einklang zu bringen. Pro Woche sind 1–2 Tage remote Work möglich.
  • Gesundheits- und Wohlfühlangebote: Zugang zu vertraulichen Einzelberatungen, Kursen und Stressbewältigungsmaßnahmen – für dich und bis zu vier Familienangehörige.
  • Lernen & Entwicklung: Nutze Sprachkurse, Schulungen und Experten‑Sessions, um deine Fähigkeiten auszubauen.
  • Mentoring-Programm: Vernetze dich mit erfahrenen Kollegen, um Einblicke zu gewinnen und deine Karriere zu beschleunigen.

Weitere Informationen zu den lokalen Zusatzleistungen der einzelnen Standorte findest unter diesem Link: Standorte - Flix Career

Warum ein Teil von Flix werden?

Teamlead Personaleinsatzplaner (m/w/d) Arbeitgeber: Felix

FlixTrain ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten, in dem deine Ideen einen echten Einfluss haben. Mit attraktiven Zusatzleistungen, einem hybriden Arbeitsmodell und umfangreichen Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten unterstützt FlixTrain nicht nur deine berufliche Weiterentwicklung, sondern sorgt auch für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Hier hast du die Chance, Prozesse aktiv mitzugestalten und Teil eines engagierten Teams zu werden.

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Kontaktdaten:

Felix Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamlead Personaleinsatzplaner (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die bereits bei FlixTrain arbeiten. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir bei deinem Bewerbungsgespräch helfen können.

Tipp Nummer 2

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Unternehmen und über die Branche. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch echte Ideen hast, wie du das Team weiterbringen kannst.

Tipp Nummer 3

Zeige deine Führungskompetenzen! Wenn du in der Vergangenheit Teams geleitet hast, bringe konkrete Beispiele mit, wie du Herausforderungen gemeistert und Prozesse optimiert hast. Das wird Eindruck machen!

Tipp Nummer 4

Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir freuen uns, wenn du direkt über uns kommst. So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und vielleicht schon bald Teil unseres dynamischen Teams zu sein.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamlead Personaleinsatzplaner (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Fachliche und disziplinarische Führung
Personaleinsatzplanung
Optimierung von Planungslogiken
Kapazitäts- und Ressourcenplanung
Kenntnisse im Arbeitszeitrecht
Erfahrung im Eisenbahnverkehr
Prozessverbesserungen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.

Mach es konkret!:Vermeide allgemeine Floskeln und geh ins Detail. Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Personaleinsatzplanung und wie du Prozesse optimiert hast. Das macht deine Bewerbung greifbarer!

Achte auf die Struktur!:Eine gut strukturierte Bewerbung ist das A und O. Gliedere deine Unterlagen klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Das zeigt auch, dass du organisiert bist!

Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Bewerbung direkt einreichen und sicherstellen, dass sie bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Felix vorbereitet

Verstehe die Rolle

Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Teamlead Position vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Personaleinsatzplanung und Führung dazu passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die zeigen, wie du Prozesse optimiert und Teams erfolgreich geleitet hast.

Bereite Fragen vor

Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du durchdachte Fragen vorbereitest. Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen aussieht. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.

Präsentiere deine Soft Skills

In einer Führungsposition sind Soft Skills entscheidend. Bereite dich darauf vor, deine Entscheidungsstärke, Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit anhand von Beispielen aus deiner Vergangenheit zu demonstrieren. Zeige, wie du in stressigen Situationen ruhig und lösungsorientiert bleibst.

Kenne die Unternehmenskultur

Informiere dich über die Werte und die Kultur von FlixTrain. Überlege dir, wie du dich in das dynamische, internationale Umfeld einfügen kannst. Wenn du während des Interviews zeigst, dass du die Unternehmensphilosophie verstehst und teilst, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.