Anwaltsassistent:in (d/f/m)

Making it happen. That's law. Shaping the future. That's law. fwp. That's law. Unsere tägliche Arbeit ist von Werten geprägt, die uns zu dem machen, was wir sind - eine der Top-Wirtschaftssozietäten in Österreich. Kompetenz, Teamgeist und Zielorientierung bilden unsere Eckpfeiler. Mit rund 140 Mitarbeiter:innen, davon über 70 Jurist:innen, bieten wir unseren Mandant:innen in interdisziplinären Praxisgroups die perfekte Mischung aus fachspezifischem Know-how und jahrelanger Erfahrung. Werden auch Sie Teil des erfolgreichen fwp.TEAMs! Unterstützung eines Partners bei allen organisatorischen und administrativen Belangen inklusive privater Agenden Anspruchsvolles Kalendermanagement, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen sowie Terminvereinbarungen Planung und Koordination von nationalen und internationalen Reisen Selbstständige Erledigung der internen und externen Korrespondenz auf Deutsch und Englisch sowie Schreiben nach Diktat Überprüfung, Korrektur und Weiterleitung von Eingangsrechnungen und Honorarnoten Enge Zusammenarbeit mit weiteren Teamassistent:innen sowie studentischen Mitarbeiter:innen Professionelle Kommunikation als Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner:innen, Klient:innen, Behörden und weiteren Partner:innen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position als Rechtsanwaltsassistenz, Partnersekretär:in, Executive Assistant oder Personal Assistant - idealerweise in einer Kanzlei / Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung / Unternehmensberatung oder vergleichbares Umfeld Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie routinierter und sicherer Umgang mit MS-Office Hohe Dienstleistungs- und „Hands on“-Mentalität Ausgeprägtes Planungs- und Organisationstalent sowie Multitasking- Fähigkeit Professionelles und ruhiges Auftreten auch in zeitkritischen Situationen sowie zeitliche Flexibilität Absolute Diskretion, Engagement und Belastbarkeit Proaktive Arbeitseinstellung, hohe Lösungsorientierung sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten auf allen Ebenen Moderne Büroräumlichkeiten in Wiener Top-Lage neben dem Juridicum mit sehr guter Verkehrsanbindung Übernahme der Kosten für die Jahreskarte der Wiener Linien Effizientes und flexibles Arbeitsumfeld mit Homeoffice-Möglichkeit in Absprache dank unseres fwp.ANYWHERESystems Eine freundliche Atmosphäre in einem hochmotivierten und vielfältigen Team Einfacher Einstieg in das fwp.TEAM durch ein maßgeschneidertes Onboarding und unseres vielfach bewährten fwp Buddy- und Mentor:innensystems Individueller Karriereweg sowie sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten mit unserem fwp.KNOWLEDGE-Programm Zahlreiche fwp.TEAM-Events, ein fwp.HEALTH-Angebot und eine Vielzahl an weiteren Benefits Das Bruttomonatsgehalt für diese Position beträgt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung mindestens EUR 3.000,--. Natürlich bezahlen wir bei herausragender Erfahrung, Qualifikation und bei Erfolgen auch gerne mehr! JBTC1_AT