Mitarbeiter:in Abendsekretariat/-empfang (d/f/m)

Mitarbeiter:in Abendsekretariat/-empfang (d/f/m)

Wien Vollzeit Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze Jurist:innen im Daily Business und koordiniere Meetings.
  • Unternehmen: Eine der Top-Wirtschaftssozietäten in Österreich mit einem motivierten Team.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Büroräumlichkeiten und zahlreiche Team-Events.
  • Weitere Informationen: Gute Vereinbarkeit mit Studium und Familie, sowie ein attraktives Gehalt.
  • Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten in einer freundlichen Atmosphäre.
  • Qualifikationen: Laufendes Rechtswissenschaftsstudium und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Unsere tägliche Arbeit ist von Werten geprägt, die uns zu dem machen, was wir sind - eine der Top-Wirtschaftssozietäten in Österreich. Kompetenz, Teamgeist und Zielorientierung bilden unsere Eckpfeiler. Mit rund 140 Mitarbeiter:innen, davon über 70 Jurist:innen, bieten wir unseren Mandant:innen in interdisziplinären Praxisgroups die perfekte Mischung aus fachspezifischem Know-how und jahrelanger Erfahrung. Werden auch Sie Teil des erfolgreichen fwp.TEAMs!

  • Unterstützung unserer Jurist:innen im Daily Business (Nachmittags/Abends)
  • Erstellung und Bearbeitung diverser Schriftstücke (Verträge, Memos, Schriftsätze, etc.) in Deutsch und Englisch nach Diktat
  • Betreuen unseres Abendempfangs und Koordinieren von Meetings
  • Führen und Verwaltung von Akten

Ein laufendes Rechtswissenschaftsstudium ist von Vorteil.

  • Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Outlook, Powerpoint, Excel), JurXpert Kenntnisse von Vorteil
  • Genauer und gewissenhafter Arbeitsstil
  • Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich (in einer Anwaltssozietät) von Vorteil, aber keine Notwendigkeit

Eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit guten Entwicklungsmöglichkeiten. Moderne Büroräumlichkeiten in Wiener Top-Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung. Eine freundliche Atmosphäre in einem hochmotivierten und vielfältigen Team. Zahlreiche fwp.TEAM-Events (Feiern, Sportveranstaltungen, After-Works, Kanzleiausflüge etc.) und eine Vielzahl an Benefits.

Das Bruttomonatsgehalt für diese Position beträgt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung mindestens EUR 1.967,--. Natürlich bezahlen wir bei herausragender Erfahrung, Qualifikation und bei Erfolgen auch gerne mehr!

Mitarbeiter:in Abendsekretariat/-empfang (d/f/m) Arbeitgeber: Fellner Wratzfeld & Partner Rechtsanwälte

fwp ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeiter:innen nicht nur eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit im Abendsekretariat bietet, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld in einer Top-Lage Wiens. Mit einem starken Fokus auf Teamgeist und individueller Entwicklung fördert fwp die berufliche Entfaltung seiner Angestellten durch zahlreiche Events und Benefits, während die flexible Arbeitszeitgestaltung eine optimale Vereinbarkeit von Studium und Beruf ermöglicht.

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Kontaktdaten:

Fellner Wratzfeld & Partner Rechtsanwälte Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter:in Abendsekretariat/-empfang (d/f/m) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Abendsekretariat interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über fwp und deren Werte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du perfekt ins Team passt.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen zu zeigen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in Abendsekretariat/-empfang (d/f/m) mit Bravour zu bestehen

Deutschkenntnisse
Englischkenntnisse
MS-Office Kenntnisse
JurXpert Kenntnisse
Genauer Arbeitsstil
Gewissenhafter Arbeitsstil
Erfahrung im administrativen Bereich

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!

Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du Wert auf Qualität legst.

Pass deine Unterlagen an:Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Anforderungen passen. So zeigst du, dass du die richtige Wahl für unser Team bist!

Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil des fwp.TEAMs zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fellner Wratzfeld & Partner Rechtsanwälte vorbereitet

Informiere dich über die Kanzlei

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kanzlei fwp verschaffen. Schau dir ihre Werte, ihre Praxisgruppen und aktuelle Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite dich auf typische Fragen vor

Überlege dir, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten, insbesondere zu deinen Erfahrungen im administrativen Bereich und deinem Studium. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu wirken und deine Gedanken klar zu formulieren.

Zeige deine Teamfähigkeit

Da Teamgeist ein wichtiger Wert bei fwp ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit zeigen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.

Präsentiere deine MS-Office Kenntnisse

Da sehr gute MS-Office Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht kannst du auch konkrete Beispiele nennen, wie du mit Word oder Excel gearbeitet hast, um deine Aufgaben effizient zu erledigen.