Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Tagesgeschäft und koordiniere die allgemeine Betriebswartung.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Facility Management mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem abwechslungsreichen Umfeld mit Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Arbeitsplatz aktiv mit und trage zur Zufriedenheit der Mitarbeiter bei.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Facility Management oder ähnlichen Bereichen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Über die Stelle
Duties:
- Unterstützung des Tagesgeschäfts des Unternehmens (Buchhaltung, Vertragsmanagement, FM-Gruppenpostfächer, Einkauf).
- Koordination der allgemeinen operativen Wartung (z.B. Interaktion mit dem Personal, Lieferanten und Reinigungsunternehmen).
- Überwachung administrativer und organisatorischer Aufgaben zur Entlastung des Facility Managers.
- Management von Büromaterialien, wie Inventar, Einkauf und Verteilung; Zugangskontrollen.
- Verantwortlich für Archivierung, Anordnung der Lagerung (Büromaterialien).
- Projektbezogene Büroassistenz, Gesundheit und Sicherheit, technische Unterstützung.
- Einarbeitung neuer Mitarbeiter; Unterstützung des Welcome Desk.
Requirements:
- Kaufmännische oder technische Ausbildung oder Ausbildung im Facility Management, Hospitality Management oder Betriebswirtschaft.
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Facility Management, in der Hotelbranche oder in einer ähnlichen Position.
- Berufserfahrung in PowerPoint, MS Office-Kenntnisse.
- Ergebnisorientierte, unabhängige und strukturierte Arbeitsweise.
- Effektiver, genauer und zuverlässiger Arbeitsstil.
- Fokus auf Service und Kundenzufriedenheit, Diskretion und Flexibilität sowie die Fähigkeit, mehreren Interessengruppen zu dienen.
- Offen, aber respektvoll; kritisch, aber unterstützend; proaktiv, aber abgestimmt; transparent, aber unabhängig; sowie aufgeschlossen, aber konsequent.
- Fließend in Englisch und Deutsch.
Fellowship Recruitment wird von APC International GmbH in der Schweiz vertreten.
Facility Management Operations-Assistant Arbeitgeber: Fellowship Recruitment
Als Arbeitgeber bietet unser Unternehmen eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung im Facility Management, die auf Teamarbeit und individuelle Entwicklung setzt. Wir fördern das Wachstum unserer Mitarbeiter durch kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein offenes, respektvolles Arbeitsklima, das Vielfalt schätzt. Zudem profitieren Sie von einer zentralen Lage in der Schweiz, die sowohl berufliche als auch persönliche Lebensqualität vereint.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Facility Management Operations-Assistant erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Facility Management Operations-Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Facility Management arbeiten oder dort tätig sind, wo du dich bewirbst. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Facility Management dazu passen. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Wir bei StudySmarter haben viele spannende Stellenangebote. Wenn du dich direkt über uns bewirbst, erhöhen sich deine Chancen, gesehen zu werden. Also, leg los!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Facility Management Operations-Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Hausaufgaben:Bevor du mit deiner Bewerbung startest, schau dir unsere Website genau an. Verstehe, was wir bei StudySmarter machen und wie du ins Team passen könntest. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und gut strukturiert ist. Wir lieben es, wenn du deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt auf die Anforderungen der Stelle beziehst. So können wir schnell erkennen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Persönliche Note einbringen:Vergiss nicht, deiner Bewerbung eine persönliche Note zu geben! Erzähl uns, warum du dich für Facility Management interessierst und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung nicht im Spam landet, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen am besten verwalten und du erhöhst deine Chancen, schnell von uns zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fellowship Recruitment vorbereitet
✨Mach dich mit der Stellenbeschreibung vertraut
Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und achte auf die spezifischen Anforderungen. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du in der Rolle des Facility Management Operations-Assistant übernehmen würdest.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Das kann alles von der Koordination von Lieferanten bis hin zur Unterstützung neuer Mitarbeiter umfassen. So kannst du deine Fähigkeiten anschaulich demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Interaktion mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu stellen, um dein Interesse und Engagement zu zeigen.
✨Sei vorbereitet auf technische Fragen
Da Kenntnisse in MS Office und PowerPoint gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, Fragen zu diesen Programmen zu beantworten oder sogar praktische Beispiele zu geben. Zeige, dass du die nötigen technischen Fähigkeiten hast, um die administrativen Aufgaben effizient zu bewältigen.
