Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und koordiniere Vorstellungsgespräche.
- Unternehmen: Fellowship Recruitment, vertreten durch APC International GmbH in der Schweiz.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt und die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Starke Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch sind erforderlich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und unterstütze neue Talente auf ihrem Weg.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss oder kaufmännische Ausbildung, 5 Jahre Erfahrung im HR-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Duties:
- Provide administrative support to the senior HR team.
- Handle applications, interview coordination and liaison with candidates and recruiters.
- Prepare contracts in English and German and onboard new employees.
- Support the team in planning and organising relocations and training.
- Act as the first point of contact for tracking queries and when processing employee queries.
- Deal with work and residence permits for new employees.
Requirements:
- Bachelor's degree, High school diploma or commercial apprenticeship.
- At least 5 years of experience supporting HR administration within the financial industry.
- HR certificates and further training an advantage.
- Strong working knowledge of MS Office and Workday.
- Excellent verbal and written communication skills in English and German.
- Customer-oriented.
- People's person, discreet and with integrity.
- Strong interpersonal skills & great team player.
HR Assistant Arbeitgeber: Fellowship Recruitment
Fellowship Recruitment bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Als HR Assistant haben Sie die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten, das Vielfalt schätzt und Ihnen zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten bietet. Die zentrale Lage in der Schweiz ermöglicht es Ihnen, in einer lebendigen Stadt zu leben und zu arbeiten, während Sie gleichzeitig Teil eines engagierten Teams sind, das sich für die Förderung von Talenten einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Assistant erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der HR-Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen im HR-Bereich, besonders in der Finanzbranche, einen Mehrwert bieten können.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du sowohl auf Englisch als auch auf Deutsch kommunizieren musst, übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst. Das wird dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle relevanten Informationen zur Stelle erhältst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als HR Assistant interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams bei StudySmarter zu werden.
Betone deine Erfahrungen:Da wir jemanden mit mindestens 5 Jahren Erfahrung im HR-Bereich suchen, solltest du deine relevanten Erfahrungen klar hervorheben. Nenne konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit administrative Unterstützung geleistet hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Sprache ist wichtig:Da die Kommunikation sowohl auf Englisch als auch auf Deutsch stattfinden wird, achte darauf, dass deine Bewerbung in beiden Sprachen fehlerfrei ist. Zeig uns deine Sprachkenntnisse, indem du dein Anschreiben und deinen Lebenslauf in beiden Sprachen einreichst.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fellowship Recruitment vorbereitet
✨Kenntnis der HR-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen HR-Prozessen vertraut, die in der Finanzbranche wichtig sind. Zeige im Interview, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, das Team bei administrativen Aufgaben zu unterstützen.
✨Sprachliche Vorbereitung
Da die Stelle sowohl Englisch als auch Deutsch erfordert, übe deine Kommunikationsfähigkeiten in beiden Sprachen. Bereite Antworten auf häufige Interviewfragen in beiden Sprachen vor, um sicherzustellen, dass du fließend und selbstbewusst antworten kannst.
✨Beispiele für Teamarbeit
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zeigen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Projekte zu organisieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und stelle Fragen dazu, wie das Team zusammenarbeitet. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du dich in das bestehende Team einfügen kannst.
