Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei internen Prozessen und Kundenanfragen.
- Unternehmen: Fellowship Recruitment, vertreten durch APC International GmbH in der Schweiz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und ein unterstützendes Coaching-Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und fördere die Unternehmenskultur.
- Qualifikationen: 4-5 Jahre Erfahrung als Assistent mit hervorragenden MS Office-Kenntnissen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben:
- Unterstützung des Teams bei der professionellen Bearbeitung interner und kundenorientierter Prozesse sowie einer Vielzahl von Projekten.
- Erster Ansprechpartner für organisatorische und administrative Anfragen.
- Verantwortung für die Erstellung von Rechnungen und Unterstützung des Backoffice-Teams im Risikomanagementprozess.
- Einrichten und Organisieren von Meetings sowie Nachverfolgung von Berichten und Präsentationen in Deutsch und Englisch.
- Organisation von Kundenveranstaltungen und Unterstützung von Marketingaktivitäten.
- Aktive Einführung neuer Teammitglieder in die Organisation.
- Förderung der Unternehmenskultur.
Anforderungen:
- Erfahrener Assistent mit 4-5 Jahren Erfahrung in einem dynamischen Umfeld.
- Lösungsorientiert, verantwortungsbewusst und kommunikativ.
- Kundenserviceorientiert, unabhängig und teamfähig.
- Bereit, von Anfang an Verantwortung zu übernehmen.
- Flexibel und in der Lage, sich in ein Coaching-Umfeld einzufügen.
- Außergewöhnliche MS Office-Kenntnisse und die Fähigkeit, sich schnell in neue Software einzuarbeiten.
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Deutsch und Englisch. Eine weitere Sprache wäre von Vorteil.
Support Assistant Arbeitgeber: Fellowship Recruitment
Als Arbeitgeber bietet APC International GmbH in der Schweiz eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und individuelle Verantwortung setzt. Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitsbedingungen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer positiven Unternehmenskultur, die den Austausch und die Integration neuer Teammitglieder fördert. Die Lage in der Schweiz ermöglicht zudem ein hohes Lebensniveau und Zugang zu vielfältigen Freizeitmöglichkeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Support Assistant erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Support Assistant bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten, an denen sie arbeiten.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Rolle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die geforderten Fähigkeiten einbringst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Support Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserer Kultur passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Betone deine Erfahrungen:Du hast 4-5 Jahre Erfahrung in einem dynamischen Umfeld? Super! Hebe diese Erfahrungen hervor und erkläre, wie sie dir helfen, die Aufgaben als Support Assistant erfolgreich zu meistern. Wir wollen wissen, was du drauf hast!
Sprache ist wichtig:Da wir sowohl Deutsch als auch Englisch nutzen, achte darauf, dass deine Bewerbung in beiden Sprachen klar und verständlich ist. Zeig uns deine Sprachkenntnisse und wie du sie in der Praxis einsetzen kannst!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich schneller kennenlernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fellowship Recruitment vorbereitet
✨Bereite dich auf die häufigsten Fragen vor
Überlege dir, welche Fragen dir in einem Interview für die Position als Support Assistant gestellt werden könnten. Typische Fragen könnten sich um deine Erfahrungen im Kundenservice oder deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office drehen. Übe deine Antworten laut, damit du sicher und überzeugend rüberkommst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Achte darauf, sowohl in Deutsch als auch in Englisch zu glänzen. Du könntest auch Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einbringen, um zu zeigen, wie du erfolgreich mit Kunden und Teamkollegen kommuniziert hast.
✨Hebe deine Flexibilität hervor
In einem dynamischen Umfeld ist Flexibilität entscheidend. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du dich an Veränderungen angepasst hast oder wie du in stressigen Situationen ruhig geblieben bist. Das wird den Interviewern helfen, zu sehen, dass du gut ins Team passt.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Organisation, indem du Fragen zur Unternehmenskultur stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du dich in das Team integrieren kannst. Fragen wie 'Wie fördert das Unternehmen die Zusammenarbeit im Team?' können dir wertvolle Einblicke geben.
