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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere spannende Aufgaben und unterstütze unser Team mit Charme und Struktur.
- Arbeitgeber: Modernes Unternehmen mit einem herzlichen Team und Bürohunden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, leckere Snacks und regelmäßige Team-Events.
- Warum dieser Job: Werde der zentrale Nerv unserer Firma und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationstalent mit ersten Erfahrungen im Office Management.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit viel Humor und tollen Karrierechancen.
- Ein moderner Arbeitsplatz, an dem Du Dich wohlfühlen kannst.
- Ein herzliches Team, das Deinen Einsatz schätzt.
- Spannende Aufgaben, die nie langweilig werden (versprochen!).
- Die Freiheit, eigene Ideen einzubringen – und sie auch umzusetzen.
- Regelmäßige Team-Events (auf die Du nicht nur die Kosten trackst, sondern auch mitfeierst).
- Ein moderner Arbeitsplatz mit gutem Kaffee und leckeren Koro-Snacks.
- Weil bei uns nicht nur großartige Kolleg:innen auf dich warten, sondern auch liebevolle Bürohunde.
Das bieten wir dir
Du liebst es, den Überblick zu behalten, jonglierst mühelos mit To-do-Listen und bleibst selbst dann gelassen, wenn die Kaffeemaschine mal wieder streikt?
Perfekt! Dann bist du bei uns goldrichtig. Wir suchen ein echtes Organisationstalent, das unser Team an all unseren Standorten mit Charme, Weitblick und Struktur unterstützt. Bei uns bist du nicht einfach nur eine Assistenz, sondern derzentrale Nerv unserer Firma. Dein Alltag ist alles andere als langweilig – dafür sorgen täglich neue, spannende Aufgaben und die Gewissheit, dass dank dir alles reibungslos läuft.
Das Herzstück der Infrastruktur:
- Immobilien-Management: Du bist die erste Ansprechperson für alle Mietverträge, Hausverwaltungen und Reparaturen (Heizung, Licht, etc.) unserer UGs/GmbH. Du stellst sicher, dass alle Standorte einwandfrei funktionieren.
- Vertrags- und Versicherungs-Expertise: Du managst alle Verträge und Versicherungen, koordinierst die Reinigungsdienstleister und wickelst Schadensfälle ab.
- Sauberkeit & Ordnung: Du steuerst unsere Reinigungsdienstleister und sorgst für eine stets saubere und einladende Umgebung.
Von A bis Z– dein Verantwortungsbereich:
- Perfektes Onboarding: Du machst den Start für alle Neustarter:innen zu einem perfekten Erlebnis. Von Schlüssel, Willkommenspaket, Kasacks bis zu den digitalen Zugängen – du bereitest alles vor.
- Reise-Support: Du managst die Reiseprofile und bist der wichtigste Ansprechpartner für alle Fragen rund um Dienstreisen, um eine optimale Reiseunterstützung zu garantieren.
- Strukturiertes Offboarding: Du verantwortest den reibungslosen und professionellen Offboarding-Prozess.
Der Feel-Good-Faktor:
- Versorgungs-Hero: Von Kaffee, Snacks und Obst bis hin zu Hygieneartikeln und Büromaterial. Du übernimmst die Bestellungen (Amazon, Flaschenpost etc.).
- Zentrale Anlaufstelle: Du bist der wichtige Empfangspunkt für Post, Pakete, Kuriere sowie Handwerker.
- Office-Support: Du bist die erste Hilfe bei kleinen Notfällen (Drucker streikt, Kaffeemaschine muckt auf) und für das Schlüsselmanagement zuständig.
- Event-Unterstützung: Du hilfst bei der Organisation von Team-Meetings, Geburtstagen und größeren Events (Catering, Raum-Vorbereitung).
- Stängchen-Dealer: Last but not least: Du bist der/die Held:in für unsere tierischen Teammitglieder! Du übernimmst die Bestellung der geliebten Snacks und stellst sicher, dass unsere flauschigen Vierbeiner mit ausreichend Aufmerksamkeit und Leckerbissen verwöhnt werden.
Deine Mission
Das klingt nach dir – zumindest in einigen Punkten? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen:
- Du strukturiert arbeitest, aber flexibel bleibst – auch im größten Trubel behältst du den Überblick.
- Organisation & Pragmatismus: Du behältst den Kopf klar, auch wenn der Wasserspender streikt und der DHL-Bote klingelt.
- Kommunikationstalent: Du löst Probleme charmant und effektiv – egal ob mit der Hausverwaltung oder im Slack-Chat.
- Eigenverantwortung und Teamarbeit sind für dich so unzertrennlich wie Kaffee und Montag.
- Und zum Schluss das Wichtigste: Humor ist uns wichtig. Wenn du über dich selbst lachen kannst, bist du bei uns genau richtig.
Das bringst du mit
Du musst kein Häkchen bei allen Punkten setzen können, aber ein paar Skills erleichtern dir den Start bei uns:
- Ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung (z. B. in Büroverwaltung).
- Erste Erfahrungen im Office Management sind von Vorteil, wichtiger ist uns jedoch dein Wille, Neues zu lernen.
- Du bist sicher im Umgang mit gängigen Tools und hast ein gutes Auge fürs Detail.
- Fließendes Deutsch ist ein Muss, Englischkenntnisse ein Plus.
#J-18808-Ljbffr
Office-Assistenz m/w/d (30h Teilzeit) Arbeitgeber: felmo
Kontaktperson:
felmo HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office-Assistenz m/w/d (30h Teilzeit)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Austausch, um mehr über die Unternehmenskultur und die Aufgaben zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennt jemand in deinem Umfeld jemanden im Unternehmen. Eine persönliche Empfehlung kann Wunder wirken und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Organisationstalente und Problemlösungsfähigkeiten präsentieren kannst. Denk an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du der perfekte Fit für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Vergiss nicht, dich über die Unternehmenskultur zu informieren! Zeige im Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Gemeinschaft, die dort herrscht.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office-Assistenz m/w/d (30h Teilzeit)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du perfekt zu unserem Team passt.
Struktur ist alles!: Da du ein Organisationstalent bist, solltest du das auch in deiner Bewerbung zeigen. Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich, damit wir sofort sehen, was du drauf hast!
Mach es persönlich!: Vermeide Standardfloskeln und passe dein Anschreiben an die Stelle an. Erkläre uns, warum du genau bei StudySmarter arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt.
Bewirb dich direkt bei uns!: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Dort kannst du deine Bewerbung schnell und unkompliziert einreichen – wir freuen uns schon darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei felmo vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und überlege, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Unternehmenskultur beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um zu zeigen, dass du das richtige Organisationstalent bist.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Aufgaben und das Team zu erfahren. Fragen zu den Team-Events oder der Büroatmosphäre sind immer gut!
✨Zeige deinen Humor
Da Humor für das Team wichtig ist, versuche, während des Interviews eine lockere Atmosphäre zu schaffen. Ein kleiner Witz oder eine humorvolle Bemerkung kann helfen, eine Verbindung zum Interviewer aufzubauen und dich von anderen Bewerbern abzuheben.
