Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Projekte zur Eröffnung neuer Tierarztpraxen und koordiniere alle Abläufe.
- Unternehmen: felmo – ein innovatives Unternehmen im Bereich Tiergesundheit mit einem tollen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office, und die Möglichkeit, deinen Hund ins Büro mitzubringen.
- Weitere Informationen: Wachstumschancen in einem dynamischen Umfeld mit einer positiven Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Tiermedizin und mache einen echten Unterschied für Haustiere.
- Qualifikationen: Erfahrung im Projektmanagement und starke Kommunikationsfähigkeiten sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Über uns
At felmo, wir glauben, dass Haustiere eine bessere Pflege und eine hohe Lebensqualität verdienen. Wir arbeiten jeden Tag daran, unseren Kunden die bestmögliche Tiergesundheitserfahrung - online und offline - zu bieten und nutzen Technologie, um digitale Innovationen im Bereich Tiergesundheit weltweit voranzutreiben.
Was solltest du über uns wissen?
Über felmo: felmo macht Tiergesundheit so, wie sie sein sollte: empathisch, kompetent und unkompliziert. Seit der Gründung 2019 in Berlin bringen wir tierärztliche Versorgung dorthin, wo Hunde und Katzen sich am wohlsten fühlen – nach Hause. Mit eigenen angestellten Tierärzt:innen, einer eigenen App und digitalen Produkten als Rückgrat unseres Betriebs sind wir kein klassischer Tierarzt und kein reines Tech-Unternehmen, sondern beides. Heute sind wir in zahlreichen Regionen Deutschlands unterwegs und bauen parallel eigene stationäre Praxen auf – für Eingriffe, die die Möglichkeiten des Hausbesuchs übersteigen. Unser Ziel: ein integriertes Versorgungsmodell, bei dem Hausbesuch, Praxis und Nachsorge nahtlos ineinandergreifen. In den kommenden Monaten und Jahren wollen wir weitere Praxen eröffnen, um das hybride Modell für mehr Kundinnen und Kunden in ganz Deutschland verfügbar zu machen. Genau dafür suchen wir dich.
Das bieten wir dir:
- Eine Schlüsselrolle in einem strategisch wichtigen Projekt, das felmos nächste Wachstumsphase trägt
- Direkter Draht zu allen Abteilungen – kurze Wege, schnelle Entscheidungen
- Hohe Eigenverantwortung von Tag eins
- Flexible Arbeitsmöglichkeiten (je nach Wohnort, Home Office oder Hybrid)
- Hund im Büro selbstverständlich willkommen
Deine Mission:
Du sorgst dafür, dass unsere stationären Praxen entstehen und pünktlich und reibungslos anlaufen können. Von der Standortplanung bis zum Tag, an dem die ersten Patienten kommen. Pro Standort steuerst du Standortakquise, Bauphase, Ausstattung und das Zusammenspiel aller internen und externen Beteiligten und führst mehrere Projekte parallel zum Ziel.
Wir starten nicht bei Null: Mit unseren bisherigen Eröffnungen haben wir ein erprobtes Playbook entwickelt, das die zentralen Schritte, Entscheidungen und Erfolgsfaktoren für neue Standorte definiert. Du arbeitest auf dieser Grundlage, schärfst sie mit jedem neuen Standort weiter und bringst dein eigenes Expertenwissen aktiv ein.
Weil sich Projekte über Phasen mit unterschiedlicher Intensität bewegen, ist die Rolle bewusst breit angelegt: Wenn gerade keine Eröffnung in der heißen Phase ist, packst du an anderer Stelle im Standortgeschäft mit an – sei es beim operativen Support oder bei abteilungsübergreifenden Themen rund um unsere aktiven Hubs. Die Rolle ist zunächst auf 1.5 Jahre befristet und Teil des Expansionsteams.
Was du tust:
- Projektsteuerung & Koordination: Du führst die Eröffnung deiner Standorte end-to-end und bist Single Point of Contact für alle Beteiligten. In eine Praxiseröffnung sind viele unserer zentralen Abteilungen involviert (u. a. Vet Operations, Pharmacy, Product/Tech) – du koordinierst Kommunikation, Verantwortlichkeiten und Timeline.
- Standortakquise: Pipeline aufbauen, Standorte bewerten, Mietverträge bis zur Unterschrift begleiten.
- Bau und Ausstattung: Architekt:innen, Handwerker und Innenausbau-Partner steuern, Genehmigungen einholen, Equipment bestellen, Budget und Zeitplan halten.
- Pre-Launch und Opening: Aktivitäten in den letzten Wochen vor Eröffnung koordinieren und einen reibungslosen Go-Live sicherstellen.
- Operativer Support bestehender Standorte: Du unterstützt bei Bedarf operative Anliegen unserer laufenden Praxen und sorgst dafür, dass der Betrieb störungsfrei läuft – von Facility- und Instandhaltungsthemen bis zu kleineren betrieblichen Engpässen.
- Abteilungsübergreifende Unterstützung: Rund um neue Hubs unterstützt du bei angrenzenden Themen, z. B. in der Zusammenarbeit mit Marketing bei der Contenterstellung oder beim Hiring für die neuen Standorte.
Das bringst du mit:
- Mehrjährige Erfahrung im Projekt- oder Operations-Management, idealerweise im Healthcare- oder Startup-/Scale-up-Umfeld.
- Strukturierte Arbeitsweise mit hoher operativer Schlagzahl. Du jonglierst gerne mehrere Themen parallel und behältst dabei den Überblick.
- Kommunikationsstärke: Du kommunizierst klar und überzeugend und passt deine Ansprache mühelos an unterschiedliche Zielgruppen an – von Tierärzt:innen und internen Teams bis zu Architekt:innen, Vermietern und Behörden.
- Hands-on-Mentalität: Du wechselst mühelos zwischen Projektsteuerung und konkretem operativem Anpacken.
- Reisebereitschaft: Deine Standorte werden über mehrere deutsche Städte verteilt sein – du wirst regelmäßig vor Ort sein.
- Pragmatismus und Ownership-Mentalität: Du wartest nicht auf Anweisungen, sondern erkennst Aufgaben und Engpässe selbst und löst sie.
- Verhandlungssicherheit bei Mietverträgen und Erfahrung im Umgang mit Maklern, Vermietern und Bauunternehmen sind von Vorteil – kein Muss, das lässt sich bei uns aufbauen. Auch ohne Praxis- oder Klinikerfahrung bist du bei uns richtig.
- Deutsch verhandlungssicher, Englisch gut.
Project & Operations Manager (m/w/d) Arbeitgeber: felmo
Bei felmo erwartet dich ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld, in dem du die Zukunft der Tiergesundheit aktiv mitgestalten kannst. Mit hoher Eigenverantwortung und der Möglichkeit, moderne Technologien wie KI in deiner Arbeit einzusetzen, bieten wir dir nicht nur flexible Arbeitsmodelle, sondern auch ein offenes, kollaboratives Team, das deine Ideen schätzt. Unser zentral gelegenes Büro in Berlin-Moabit und die hundefreundliche Atmosphäre machen felmo zu einem einzigartigen Arbeitgeber, der Wert auf das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Project & Operations Manager (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze Fachmessen und Networking-Events
In der Welt der Gesundheitsmanagement-Wissenschaften gibt's viele interessante Events wie Gesundheitsmessen oder Kongresse. Schau dir die Termine an und nutze die Gelegenheit, um mit Fachleuten ins Gespräch zu kommen — das kann dir einen direkten Zugang zu deinem nächsten Job bei felmo verschaffen!
✨Zielgerichtete Praktika oder Projekte
Da du eine befristete Stelle anstrebst, überlege, ob du gezielt nach Praktika oder Projekten in Gesundheitsmanagement-Wissenschaften suchst. Oft haben Unternehmen wie felmo saisonale oder projektbasierte Einstellungen, die dann ein Sprungbrett für eine langfristige Anstellung bieten.
✨Mastermind-Gruppen oder Fachforen beitreten
Überlege, Mitglied in einer Mastermind-Gruppe oder einem Fachforum zu werden, das sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigt. Hier kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Kontakte knüpfen, die dir bei der Jobsuche helfen könnten.
✨Direkt bei felmo bewerben!
Wenn du die perfekte Stelle in Gesundheitsmanagement-Wissenschaften entdeckst, warte nicht! Bewerbe dich direkt über unsere Website. So zeigst du dein ernsthaftes Interesse und kannst vielleicht schon bald Teil des Teams bei felmo werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Project & Operations Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deine akademischen Erfolge hervor!:Da du dich auf eine Position im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften bewirbst, ist es super wichtig, deine relevanten akademischen Abschlüsse und Noten im Lebenslauf sichtbar zu machen. Vergiss nicht, spezielle Kurse oder Projekte zu erwähnen, die deine Qualifikationen unterstreichen und deine Eignung für die Position bei felmo zeigen!
Wissen über aktuelle Trends und Forschung:Informiere dich über die neuesten Trends und Forschungen im Gesundheitsmanagement. Zeige in deinem Bewerbungsschreiben, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch ein tiefes Verständnis für die praktischen Herausforderungen unseres Feldes hast. Das hilft uns zu sehen, dass du ein echtes Interesse an der Weiterentwicklung in diesem Bereich hast.
Unbefristete Gedanken – trotz Befristung!:Auch wenn die Stelle befristet ist, wollen wir sehen, dass du langfristig denkst. In deinem Anschreiben kannst du darauf eingehen, wie du zur Weiterentwicklung von felmo beitragen und vielleicht danach weiterhin in anderen Positionen arbeiten möchtest. Zeig uns deine Motivation und wie du dich entwickeln willst!
Relevante Praktika und Erfahrungen:Falls du vorher Praktika oder Erfahrungen im Gesundheitsbereich gesammelt hast, bring das unbedingt in deinen Lebenslauf ein! Konzentriere dich darauf, wie diese Erlebnisse dir wertvolle Fähigkeiten und Einblicke vermittelt haben, die dir in der befristeten Anstellung bei felmo helfen können. Wir wollen wissen, was du bereits kannst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei felmo vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen der Gesundheitswissenschaften
Mach dich mit den neuesten Trends und Themen im Gesundheitsmanagement vertraut. Einige typische Fragen könnten sich um aktuelle gesundheitspolitische Entwicklungen oder innovative Ansätze zur Patientenversorgung drehen, also sei darauf vorbereitet, deine Meinung oder Analysen dazu zu teilen.
✨Betone deine analytischen Fähigkeiten
In der Gesundheitswissenschaft geht es oft darum, Daten auszuwerten und Entscheidungen zu treffen. Zeig, dass du mit Statistiken und qualitativen Daten umgehen kannst, und bereite konkrete Beispiele vor, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Bereite deinen Lebenslauf und relevante Erfahrungen vor
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, zu zeigen, dass du schnell lernen und dich in das Team integrieren kannst. Hebe relevante Praktika, Projekte oder Studienleistungen hervor, die zeigen, dass du schnell produktiv werden kannst.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
In einem Interview im Bereich Gesundheitsmanagement kann es sein, dass du an Fallstudien oder praktischen Szenarien teilnehmen musst. Überlege dir vorab, wie du in bestimmten Situationen handeln würdest, z.B. wenn es darum geht, zwischen verschiedenen Gesundheitsstrategien zu wählen oder eine Gesundheitskampagne zu entwerfen.
