Was erwartet dich?
- Du managst proaktiv den Kalender des CEOs, organisierst souverän Termine sowie Geschäftsreisen und sorgst durch eine sorgfältige Vor- und Nachbereitung für reibungslose Abläufe.
- Du bereitest strategische Entscheidungsgrundlagen vor, indem du mit MS Office aussagekräftige Präsentationen, Analysen und Protokolle erstellst und komplexe Informationen verständlich aufbereitest.
- Du unterstützt aktiv bei der Planung und Umsetzung von Projekten, überwachst dabei eigenständig Deadlines sowie Ressourcen und hältst alle Fäden zusammen.
- Als zentrale Kommunikationsschnittstelle stellst du den reibungslosen Informationsfluss zwischen dem CEO, den Fachabteilungen und externen Stakeholdern sicher.
- Du übernimmst die Verantwortung für die Organisation und Koordination von entscheidenden Meetings und sorgst dafür, dass alle Beteiligten optimal vorbereitet sind.
Was bieten wir dir?
- 30 Tage Urlaub und alle drei Jahre ein zusätzlicher Monat bezahlter Sonderurlaub.
- Flexible Homeoffice-Regelung im Rahmen unseres hybriden Arbeitsmodells.
- Eine attraktive Vergütung, ergänzt durch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Eine bezahlte Woche pro Jahr für dein soziales Engagement.
- Ein agiles Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und großem Gestaltungsspielraum.
Was solltest du mitbringen?
- Du hast ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
- Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung mit, idealerweise in einem internationalen Umfeld.
- Du bist versiert im Umgang mit MS Office und hast bereits Erfahrung im Projektmanagement gesammelt.
- Mit deiner proaktiven, lösungsorientierten und absolut verlässlichen Arbeitsweise behältst du auch in dynamischen Phasen den Überblick.
- Du kommunizierst professionell sowie empathisch auf allen Ebenen und überzeugst durch deine hohe Serviceorientierung.
- Du sprichst und schreibst Deutsch und Englisch verhandlungssicher (C1/C2).
