Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage the CEO's calendar and organize meetings and business trips.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem agilen und dynamischen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Homeoffice-Regelung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Agiles Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und großem Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Sei die zentrale Schnittstelle und gestalte entscheidende Projekte aktiv mit.
- Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium und Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47700 - 58300 € pro Jahr.
Was erwartet dich?
- Du managst proaktiv den Kalender des CEOs, organisierst souverän Termine sowie Geschäftsreisen und sorgst durch eine sorgfältige Vor- und Nachbereitung für reibungslose Abläufe.
- Du bereitest strategische Entscheidungsgrundlagen vor, indem du mit MS Office aussagekräftige Präsentationen, Analysen und Protokolle erstellst und komplexe Informationen verständlich aufbereitest.
- Du unterstützt aktiv bei der Planung und Umsetzung von Projekten, überwachst dabei eigenständig Deadlines sowie Ressourcen und hältst alle Fäden zusammen.
- Als zentrale Kommunikationsschnittstelle stellst du den reibungslosen Informationsfluss zwischen dem CEO, den Fachabteilungen und externen Stakeholdern sicher.
- Du übernimmst die Verantwortung für die Organisation und Koordination von entscheidenden Meetings und sorgst dafür, dass alle Beteiligten optimal vorbereitet sind.
Was bieten wir dir?
- 30 Tage Urlaub und alle drei Jahre ein zusätzlicher Monat bezahlter Sonderurlaub.
- Flexible Homeoffice-Regelung im Rahmen unseres hybriden Arbeitsmodells.
- Eine attraktive Vergütung, ergänzt durch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Eine bezahlte Woche pro Jahr für dein soziales Engagement.
- Ein agiles Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und großem Gestaltungsspielraum.
Was solltest du mitbringen?
- Du hast ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
- Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung mit, idealerweise in einem internationalen Umfeld.
- Du bist versiert im Umgang mit MS Office und hast bereits Erfahrung im Projektmanagement gesammelt.
- Mit deiner proaktiven, lösungsorientierten und absolut verlässlichen Arbeitsweise behältst du auch in dynamischen Phasen den Überblick.
- Du kommunizierst professionell sowie empathisch auf allen Ebenen und überzeugst durch deine hohe Serviceorientierung.
- Du sprichst und schreibst Deutsch und Englisch verhandlungssicher (C1/C2).
Executive Assistant der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: FELS Group
Die FELS trader GmbH bietet als Arbeitgeber ein dynamisches und innovatives Umfeld, in dem Mitarbeiter die Möglichkeit haben, aktiv an der Entwicklung einer zukunftsweisenden FinTech-Plattform mitzuwirken. Mit einem hochmotivierten Team, flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und gezielten Weiterbildungsangeboten fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entwicklung seiner Angestellten. Zudem wird soziale Verantwortung großgeschrieben, indem jährlich eine Woche für soziales Engagement als Arbeitszeit gewährt wird.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie FELS Group, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei FELS Group im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei FELS Group echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von FELS Group zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an FELS Group reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FELS Group vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der FELS Group tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
