Personal Assistant to the CEO (20h/Woche) (f/d/m)

Über femtasy

femtasy ist die erste Streaming-Plattform für sinnliche Audio-Stories und spicy Sounds – von Frauen, für Frauen. Und auch nach 8 Jahren hat sich unser „Warum?“ nie verändert: Wir wollen Frauen empowern, ihre Lust selbstbestimmt und frei auszuleben. Punkt. Wir kämpfen jeden Tag gegen das Tabu rund um weibliche Lust – damit femtasy ein Safe Space sein kann, an dem jede Person in ihrem ganz eigenen Tempo erkundet, was sie will. Mit unseren Audios haben wir bereits das Leben von über 2 Mio. Frauen positiv verändert und neu definiert, wie über weibliche Lust gesprochen wird: mit Freude, Empowerment und einer Menge Spaß. femtasy ist nicht nur unsere Arbeit. Es ist eine Mission, eine Bewegung, eine Leidenschaft. Gemeinsam supporten wir Millionen von Frauen, für ihre Bedürfnisse einzustehen - mit jedem Audio ein bisschen mehr.

Wie wir arbeiten, ist uns genauso wichtig wie woran wir arbeiten. Deshalb bauen wir aktiv eine progressive, zukunftsorientierte Unternehmenskultur auf.

Deine Mission:

Du bist Julies Gatekeeper & ihre engste operative Unterstützung – von Kalender und Kommunikation bis Founder Brand und Fokusschutz. Und gleichzeitig die Person, die dafür sorgt, dass im femtasy-Office und bei Team-Admin-Themen alles läuft.

Deine Verantwortlichkeiten:

• Tagessteuerung & Kalender-Management: Du behältst den Überblick über alle Themen, die Julies Zeit beanspruchen, priorisierst Anfragen und sorgst für einen gut strukturierten Kalender. Du sorgst dafür, dass Julie jeden Arbeitstag mit Klarheit & Fokus startet.
• Kommunikation: Du managst ihre Inboxen, priorisierst Anfragen und hältst Follow-ups nach.
• Workshop Planung & Organisation: Dreimal im Jahr trifft sich das gesamte femtasy-Team für ein Onsite. Du planst & organisierst die Agenda und alles, was dazu gehört.
• Travel Bookings & Office Management: Du kümmerst dich um unser Berliner Office (Post, Supplies, etc) und buchst Reisen für das gesamte femtasy-Team.
• HR & Admin Support: Du unterstützt bei allen administrativen HR-Themen – Verträge, Dokumente, On- und Offboardings sowie die Pflege relevanter Daten und Prozesse. Du hältst dem Team operativ den Rücken frei.
• Personal Founder Brand: Du hältst den operativen Unterbau von Julies Founder Brand am Laufen – Rechnungen, Vertragsanfragen, Ausgaben, Erledigungen.

• High Agency: Du brauchst keine perfekte Anleitung, um loszulegen. Du findest Wege, Dinge möglich zu machen, und bringst Aufgaben zuverlässig zu Ende.
• Ordnung & Struktur: Dein Arbeitsalltag ist maximal gut organisiert und strukturiert. Du weißt zu jederzeit, was offen ist, was wartet und was heute fertig wird.
• Automation-Mindset: Du nutzt AI-Tools täglich (wo sie sinnvoll sind), denkst in Automatisierungen und freust dich, wenn du etwas nie wieder manuell machen musst.
• Founder-Erfahrung mit Referenz: Du hast bereits für Gründer:innen gearbeitet – und hast eine Referenz, die das bestätigt.
• Fließendes Deutsch und Englisch (written and spoken).

Was wir bieten:

• Purpose: Die Chance, Teil einer großen Mission und eines Ziels rund um die Stärkung von Frauen und Geschlechtergerechtigkeit zu werden!
• Female-lead und frauenzentriert: Wir haben ein frauenzentriertes Produkt, eine weibliche CEO & Gründerin... und >95% unseres gesamten Teams identifiziert sich als Frauen+.
• Inspirierende, leistungsorientierte Unternehmenskultur: Eine progressive Teamkultur, die auf Transparenz & offenem Feedback, Eigenverantwortung und Zusammenarbeit basiert.
• Persönliches berufliches Wachstum: Die Möglichkeit, mit Team-Lern-Sitzungen, Lern- und Entwicklungsetats und internen Schulungen zu lernen und zu wachsen.
• Gesunder Umgang mit Pausen: 26 Urlaubstage + unbegrenzte Erholungszeit für Zeiten, in denen du wirklich eine Pause brauchst.
• Attraktives Paket: Ein hochattraktives Vergütungspaket, das fair widerspiegelt, was von dir erwartet wird und welchen Einfluss du auf femtasy haben wirst.

femtasy bietet Chancengleichheit für alle und ermutigt Bewerber aller Nationalitäten, Geschlechter, sexuellen Orientierungen, religiösen Hintergründe, Geschlechtsidentitäten und Menschen mit Behinderungen zur Bewerbung.