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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen und technischen Aufgaben im Immobilienmanagement.
- Arbeitgeber: Fenaco ist eine große Genossenschaft, die Landwirte in der Schweiz unterstützt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und mindestens 5 Wochen Urlaub.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur nachhaltigen Verwaltung von Immobilien bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung haben und mit MS-Office vertraut sein.
- Andere Informationen: Kostenloser Parkplatz und attraktive Sozialleistungen warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
fenaco est une société coopérative qui emploie près de 11 000 collaboratrices et collaborateurs. Sa principale mission est de soutenir les agricultrices et agriculteurs dans le développement économique de leurs entreprises. Représentant d'importantes marques suisses, elle est active dans les domaines de agriculture, de l'industrie alimentaire, du commerce de détail et de l'énergie. La mission du service des immeubles consiste à assurer une gestion durable de notre patrimoine immobilier. Le rôle principal de la gérance est de maintenir les bâtiments et les installations en parfait état par de l'entretien et des réparations courantes ou planifiées, de la maintenance et de différentes mises aux normes selon les exigences légales. Le secteur de la gérance est composé d'une petite équipe dynamique et motivée dans une ambiance sereine et liée par un fort esprit d'équipe.Assistante / assistant technique et administration (f/h/d)
Vos tâches
- Traiter les sollicitations et mandater les différents maîtres d'état
- Etablir les bons de commande, adjudications et contrats d'entreprise
- Contrôler et imputer les factures créanciers dans notre logiciel fAPA
- Contrôler la bonne exécution de tous les contrats de maintenance et périodicité et codifications
- Documenter tous les travaux d'entretien et informations générales à l'aide du logiciel CareOffice
- Assister les gérants techniques dans les tâches administratives et organisationnelles.
Votre profil
- CFC d'employé.e de commerce idéalement dans le domaine de la construction ou immobilier technique.
- Formation continue en assistance technique du bâtiment
- Autonome, sens des responsabilités et de l'organisation
- Méthodique et consciencieux
- Appliquer les directives et processus
- A l'aise dans les contacts téléphoniques
- Utilisation aisée des outils informatiques usuels – MS-Office, CareOffice, fAPA)
- Bonnes connaissances de l'allemand ou du Suisse allemand parlé.
Vos avantages
- Une atmosphère de travail valorisante
- Une activité variée
- Un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée
- Au moins 5 semaines de vacances
- Des prestations sociales de pointe et des avantages attrayants
- Une place de parc gratuite.
Intéressé/e ?
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature en ligne, sans omettre de joindre un dossier des questions concernant la postulation, Monsieur Luc Blondel, HR Service Partner, est à votre disposition au 'autres offres d'emploi sous et carriè nous réjouissons de recevoir votre candidature complète sur
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Assistante / assistant technique et administration Arbeitgeber: fenaco Genossenschaft
Kontaktperson:
fenaco Genossenschaft HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistante / assistant technique et administration
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Software-Tools, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie CareOffice und fAPA. Wenn du bereits Erfahrung mit diesen Programmen hast, hebe dies in deinem Gespräch hervor.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich Aufgaben selbstständig und methodisch erledigt hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige während des Interviews dein Interesse an der nachhaltigen Verwaltung von Immobilien. Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche, um fundierte Fragen stellen zu können.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur bei fenaco zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistante / assistant technique et administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche: Beginne mit einer gründlichen Recherche über fenaco. Informiere dich über die Unternehmenswerte, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle, um deine Bewerbung gezielt zu gestalten.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen im technischen und administrativen Bereich sowie deine Kenntnisse in den geforderten Software-Tools wie MS-Office, CareOffice und fAPA.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine Eignung darlegst. Gehe auf deine Fähigkeiten in der Organisation und Verantwortung ein und erwähne deine Kommunikationsfähigkeiten.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben und andere relevante Unterlagen gut formatiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei fenaco Genossenschaft vorbereitest
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Position technische Kenntnisse erfordert, solltest du dich auf Fragen zu den relevanten Software-Tools wie CareOffice und fAPA vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Rolle erfordert ein hohes Maß an Organisation und Selbstständigkeit. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Aufgaben organisiert und priorisiert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Position auch telefonische Kontakte beinhaltet, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Übe, wie du dich klar und professionell ausdrücken kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Informiere dich über die Unternehmenskultur von fenaco und bereite Fragen vor, die dein Interesse an der Teamdynamik und der Arbeitsatmosphäre zeigen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen selbst interessiert bist.
