Assistant(e) RH h/f

Assistant(e) RH h/f

Zürich Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Personaladministration und Bewerbungen in einem dynamischen Team.
  • Arbeitgeber: Werde Teil von frigemo ag, einem zuverlässigen Arbeitgeber mit einer starken HR-Community.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße interne Schulungen und Unterstützung für deine berufliche Entwicklung.
  • Warum dieser Job: Ideal für den Einstieg in die HR-Welt mit einem direkten und präzisen Arbeitsumfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Bilingual in Französisch und Deutsch, gute MS Office-Kenntnisse und schnelle Auffassungsgabe erforderlich.
  • Andere Informationen: Perfekt für Berufseinsteiger oder Rückkehrer in die Arbeitswelt.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Deine Aufgaben

*Administration du personnel en français et en allemand
*Administration des candidatures
*Rédaction de contrats de travail
*Administration des entrées et des départs
*Saisie des certificats médicaux
*Administration des certificats de travail
*Tenue, préparation et contrôle de diverses listes / statistiques

Dein Profil

*Formation commerciale
*Formation d\’assistante RH appréciée
*Bonnes connaissances de MS Office
*Aptitude à apprendre rapidement de nouvelles applications informatiques
*Excellentes connaissances linguistiques à l\’oral et à l\’écrit en français et en allemand (bilingue)
*Capacité à garder une vue d\’ensemble même lorsque les tâches sont nombreuses
*Tu te sens à l\’aise dans une petite équipe, même si les membres de l\’équipe ne sont pas toujours sur place
*Tu apprécies le travail autonome
*Convient aux débutants dans le domaine des ressources humaines

Deine Vorteile

Tu fais partie de la petite équipe RH de frigemo ag (8 collaborateurs). Tu peux également compter sur le soutien des collègues RH de l\’ensemble du groupe fenaco et fais partie de cette communauté (environ 100 collaborateurs RH). Fenaco et frigemo apprécient les personnalités directes et simples, mais qui travaillent avec précision. Nous proposons des formations continues en interne et soutenons ton développement professionnel. Fenaco / frigemo est considéré comme un employeur fiable. Ce poste est idéal pour débuter dans le domaine des ressources humaines ou pour se réinsérer dans la vie professionnelle.

Dein Kontakt

Pour des renseignements tu peux t\’adresser à Beat Manser, responsable ressources humaines frigemo sa
Les dossiers de candidature provenant d\’agences de recrutement ne peuvent malheureusement pas être pris en considération.

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Assistant(e) RH h/f Arbeitgeber: fenaco Genossenschaft

Bei frigemo ag bist du Teil eines engagierten und dynamischen HR-Teams, das Wert auf eine offene und direkte Kommunikation legt. Wir bieten dir nicht nur die Möglichkeit, in einem unterstützenden Umfeld zu lernen und zu wachsen, sondern auch regelmäßige interne Schulungen, um deine berufliche Entwicklung voranzutreiben. Als zuverlässiger Arbeitgeber in der Region schätzen wir die Vielfalt und fördern eine positive Arbeitskultur, die es dir ermöglicht, deine Fähigkeiten in einem kleinen, aber starken Team einzubringen.
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Kontaktperson:

fenaco Genossenschaft HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistant(e) RH h/f

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Bereich der Personalverwaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Aufgaben des Assistenzbereichs darstellen kannst, insbesondere in Bezug auf die Verwaltung von Personalunterlagen.

Tip Nummer 3

Zeige deine Sprachkenntnisse! Da die Stelle bilingual ist, solltest du sicherstellen, dass du sowohl in Deutsch als auch in Französisch kommunizieren kannst. Übe eventuell ein kurzes Gespräch in beiden Sprachen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.

Tip Nummer 4

Informiere dich über das Unternehmen und seine Kultur. Verstehe die Werte von frigemo und fenaco, um im Gespräch zu zeigen, dass du gut ins Team passt und die Unternehmensphilosophie teilst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant(e) RH h/f

Verwaltung von Personalunterlagen
Kenntnisse in der Erstellung von Arbeitsverträgen
Vertrautheit mit Bewerbermanagement
Erfahrung in der Verwaltung von Ein- und Austritten
Fähigkeit zur Erfassung medizinischer Bescheinigungen
Verwaltung von Arbeitszeugnissen
Statistik- und Listenführung
Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse
Schnelle Auffassungsgabe für neue Softwareanwendungen
Fließende Sprachkenntnisse in Französisch und Deutsch (bilingual)
Organisationsfähigkeit bei mehreren Aufgaben
Teamfähigkeit in einem kleinen Team
Selbstständige Arbeitsweise
Interesse an einer Karriere im Bereich Human Resources

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Recherche: Beginne mit einer gründlichen Recherche über frigemo ag und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Informiere dich über die Unternehmenskultur und die Werte, um deine Bewerbung entsprechend anzupassen.

Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und gegebenenfalls von Zeugnissen oder Referenzen. Achte darauf, dass deine Sprachkenntnisse in Französisch und Deutsch klar hervorgehoben werden.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position als Assistant(e) RH ausdrückst. Betone deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office und deine Lernbereitschaft für neue Softwareanwendungen.

Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei fenaco Genossenschaft vorbereitest

Bereite dich auf die Aufgaben vor

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.

Sprich die Sprachen fließend

Da die Stelle gute Kenntnisse in Französisch und Deutsch erfordert, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen kommunizieren kannst. Übe wichtige Phrasen und Fachbegriffe, die in einem HR-Kontext relevant sind.

Zeige deine Teamfähigkeit

Betone in deinem Gespräch, dass du gut im Team arbeiten kannst, auch wenn die Mitglieder nicht immer vor Ort sind. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.

Hebe deine Lernbereitschaft hervor

Da die Stelle auch die Fähigkeit erfordert, schnell neue Anwendungen zu lernen, solltest du betonen, dass du anpassungsfähig bist und bereit, neue Fähigkeiten zu erwerben. Nenne konkrete Beispiele, wo du dies bereits unter Beweis gestellt hast.

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  • Assistant(e) RH h/f

    Zürich
    Vollzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-09-05

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    fenaco Genossenschaft

    1000 - 5000
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