Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personal- und Vertragsdaten und bearbeite lohnrelevante Mutationen.
- Unternehmen: Die fenaco ist die größte Agrargenossenschaft der Schweiz mit über 80 Tochtergesellschaften.
- Vorteile: Attraktive Ferienregelung, Weiterbildungsmöglichkeiten und überdurchschnittliche Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und unterstütze die Landwirtschaft in der Schweiz.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im HR, insbesondere im Payroll-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Die fenaco ist die grösste Agrargenossenschaft der Schweiz. Mit mehr als 80 Tochtergesellschaften sind wir in der Schweiz und Europa tätig. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass die wertvollen Lebensmittel von der Erde auf den Tisch kommen.
Zur Verstärkung unseres Payroll-Teams in Sursee suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine / einen HR-Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Payroll.
Diese Aufgaben begeistern dich:
- Verantwortlich für die korrekte Pflege der Organisations-, Personalstamm- und Vertragsdaten für einen zugeteilten Personalbereich (Lohn- und Verbuchungsläufe werden vom zentralen HR fenaco ausgeführt)
- Erfassen und verarbeiten sämtlicher lohnrelevanter Mutationen vom Ein- bis zum Austritt inklusive monatlichen Plausibilisierungs- und Qualitätssicherungsarbeiten (IKS)
- Abklären und bearbeiten von lohnabrechnungs- und verbuchungstechnischen Fragen (Kontierung, Verwendung Lohnarten, etc.)
- Analysieren und beheben von Fehlern oder Unklarheiten
- Abklären und bearbeiten von sozialversicherungstechnischen Aufgaben im Zusammenhang mit AHV, Familienzulagen, EO, Quellensteuer, Kranken- und Unfallversicherung
- Abklären und bearbeiten von Fragen im Zusammenhang mit Zeitwirtschaft (Absenzen, Saldi) sowie Finanzen (Verbuchung Lohnarten)
- Erstellen von Reports und Statistiken
- Sicherstellen der Umsetzung von Anpassungen und Weiterentwicklungen im Zuständigkeitsbereich
- Ansprechperson für Mitarbeitende, Linienvorgesetzte und HR-Business wie Servicepartner in sämtlichen Payroll-Fragen
Auf dieses Profil freuen wir uns:
- Kaufmännische Ausbildung mit einer abgeschlossenen, einschlägigen Weiterbildung im HR, vorzugsweise im Bereich Payroll oder Sozialversicherungen
- Ausgewiesene praktische Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Vertiefte Kenntnisse der schweizerischen Payroll-Besonderheiten
- Gute Anwendungskenntnisse von SAP HCM und seinen Standard-Funktionalitäten von Vorteil
- Erfahrung im Umgang mit Zahlen und Fragen rund um Sozialversicherungen
- Selbständige, dienstleistungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Entdecke deine Vorteile:
- Aus- und Weiterbildung: Wir investieren in die Entwicklung unserer Mitarbeitenden. Ein breites internes Bildungsangebot steht allen offen, und wir unterstützen externe Weiterbildungen.
- Attraktive Ferienregelung: Unsere Ferienregelung garantiert allen Mitarbeitenden mindestens 5 Wochen Ferien. Ab dem 50. Lebensjahr sind es 6 Wochen und ab dem 60. Lebensjahr sogar 7 Wochen. Zudem ist der Kauf von weiteren Ferientagen möglich.
- Familienzeit: Mütter erhalten während der 18 Wochen Mutterschaftsurlaub 100 Prozent ihres versicherten Lohns. Der andere Elternteil geniesst 3 Wochen Familienzeit bei vollem Lohn.
- Versicherungsleistungen: Wir sichern unsere Mitarbeitenden mit überdurchschnittlichen Sozial- und Vorsorgeleistungen ab und bieten Sonderkonditionen auf Zusatzversicherungen bei diversen Krankenkassen für ihre gesamte Familie.
- Vergünstigungen und Rabatte: Unsere Mitarbeitenden profitieren unter anderem von Rabatten beim Einkaufen und Tanken, von Gutschriften auf REKA-Geld sowie vergünstigten Mobile-Abos für sie und ihre Familien.
Unser Bewerbungsprozess:
- Die Bewerbung läuft ganz einfach über das Online-Formular – eine Eingangsbestätigung folgt automatisch.
- Nach sorgfältiger Durchsicht aller Unterlagen gibt's eine Rückmeldung, sobald die Vorauswahl steht.
- Gratulation! Das Dossier hat überzeugt und wir lernen uns bei ein oder zwei Gesprächen persönlich kennen.
- Passt es für beide Seiten, folgt ein verbindliches Angebot.
- Danach heisst es: Willkommen im Team und auf eine gute gemeinsame Zeit!
Über uns:
Die fenaco ist eine Agrargenossenschaft mit 150-jähriger Idee. Mit über 11000 Mitarbeitenden unterstützen wir unsere bäuerlichen Mitglieder bei der wirtschaftlichen Entwicklung ihrer Unternehmen. Wir sind in den Bereichen Landwirtschaft, Lebensmittelindustrie, Detailhandel und Energie tätig.
HR-Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Payroll w/m/d Arbeitgeber: fenaco Genossenschaft
Die fenaco ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine sichere Anstellung in der größten Agrargenossenschaft der Schweiz bietet, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einer attraktiven Ferienregelung, überdurchschnittlichen Sozialleistungen und einem starken Fokus auf Familienfreundlichkeit schafft die fenaco ein unterstützendes Arbeitsumfeld in Sursee, das die Work-Life-Balance fördert und die Mitarbeitenden wertschätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR-Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Payroll w/m/d erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR-Sachbearbeiterin interessierst, zögere nicht, direkt mit dem HR-Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du etwas zur Stelle wissen möchtest.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die fenaco und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Payroll-Bereich am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem bekommst du so gleich eine Eingangsbestätigung und weißt, dass alles reibungslos läuft.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Payroll w/m/d mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als HR-Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Payroll bist.
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Unterlagen gut und gehe auf die spezifischen Anforderungen der Stellenanzeige ein. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Wahl bist!
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen im Bereich Payroll und Sozialversicherungen hervor. Zeig uns, dass du die nötigen Kenntnisse mitbringst und wie du diese in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
Bewirb dich online!:Nutze unser einfaches Online-Bewerbungsformular auf unserer Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und du eine schnelle Eingangsbestätigung erhältst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei fenaco Genossenschaft vorbereitet
✨Verstehe die Payroll-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen Payroll-Prozessen und -Anforderungen der fenaco vertraut. Informiere dich über die schweizerischen Besonderheiten in der Lohnabrechnung und sei bereit, Fragen dazu zu beantworten.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit lohnrelevanten Mutationen und sozialversicherungstechnischen Aufgaben zeigen. Das hilft dir, deine Kompetenz während des Interviews zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Zeige Interesse an der Unternehmenskultur, den Herausforderungen im Payroll-Team und den Möglichkeiten zur Weiterbildung. Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine Zahlenaffinität
Da die Rolle viel mit Zahlen und Analysen zu tun hat, solltest du deine Affinität zu Zahlen betonen. Bereite dich darauf vor, wie du Fehler analysiert und behoben hast oder wie du Reports erstellt hast, um deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren.
