Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Ausbildungsadministration w/m/d

Die fenaco ist die grösste Agrargenossenschaft der Schweiz. Mit mehr als 80 Tochtergesellschaften sind wir in der Schweiz und Europa tätig. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass die wertvollen Lebensmittel von der Erde auf den Tisch kommen – de la terre à la table. Für unser Team Ausbildungsadministration in Bern suchen wir per sofort eine versierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter*in Ausbildungsadministration.

Diese Aufgaben begeistern dich:

• Du verantwortest den administrativen Gesamtprozess von der Anmeldung bis zur Nachbereitung für ein definiertes Kursportfolio.
• Das beinhaltet unter anderem die Kursorganisation von Hotel und Kursräumen, Einladungsversand an die Teilnehmenden sowie Produktion und Bereitstellung der Kursunterlagen.
• Du prüfst die Anmeldungen, erstellst Auswertungen und stellst das Kostencontrolling sicher.
• Du arbeitest bei der Jahresplanung der Kurse (Angebotserstellungsprozess) mit und beschaffst die erforderlichen Inhalte für die Kursübersicht.
• Du bist Ansprechperson für interne und externe Anliegen und bearbeitest Anfragen zum Kursangebot kompetent auf Deutsch und ösisch.
• Du stellst die termingerechte Ausschreibung der Kurse im Learning Management System (LMS – easylearn) sicher.
• Du arbeitest eng mit Referent*innen und Trainer*innen zusammen und stellst einen verlässlichen Support rund um die Kursabwicklung sicher.

Auf dieses Profil freuen wir uns:

• Du verfügst über eine Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann und bist vertraut mit MS Office. Erfahrungen mit Learning Management System und MS Teams sind von Vorteil.
• Du arbeitest sorgfältig und strukturiert und schätzt planbare, klar definierte Aufgaben und Prozesse.
• Die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Mitarbeitenden und Kunden bereitet dir Freude. Du bist dienstleistungsorientiert und arbeitest gerne als Teil eines engagierten Teams.

Entdecke deine Vorteile:

• Aus- und Weiterbildung: Wir investieren in die Entwicklung unserer Mitarbeitenden. Ein breites internes Bildungsangebot steht allen offen, und wir unterstützen externe Weiterbildungen.
• Attraktive Ferienregelung: Unsere Ferienregelung garantiert allen Mitarbeitenden mindestens 5 Wochen Ferien. Ab dem 50. Lebensjahr sind es 6 Wochen und ab dem 60. Lebensjahr sogar 7 Wochen. Zudem ist der Kauf von weiteren Ferientagen möglich.
• Familienzeit: Mütter erhalten während der 18 Wochen Mutterschaftsurlaub 100 Prozent ihres versicherten Lohns. Der andere Elternteil geniesst 3 Wochen Familienzeit bei vollem Lohn.
• Versicherungsleistungen: Wir sichern unsere Mitarbeitenden mit überdurchschnittlichen Sozial- und Vorsorgeleistungen ab und bieten Sonderkonditionen auf Zusatzversicherungen bei diversen Krankenkassen für ihre gesamte Familie.
• Vergünstigungen und Rabatte: Unsere Mitarbeitenden profitieren unter anderem von Rabatten beim Einkaufen und Tanken, von Gutschriften auf REKA-Geld sowie vergünstigten Mobile-Abos für sie und ihre Familien.

Unser Bewerbungsprozess:

• Die Bewerbung läuft ganz einfach über das Online-Formular – eine Eingangsbestätigung folgt automatisch.
• Nach sorgfältiger Durchsicht aller Unterlagen gibt's eine Rückmeldung, sobald die Vorauswahl steht.
• Gratulation! Das Dossier hat überzeugt und wir lernen uns bei ein oder zwei Gesprächen persönlich kennen.
• Passt es für beide Seiten, folgt ein verbindliches Angebot.
• Danach heisst es: Willkommen im Team und auf eine gute gemeinsame Zeit!

Über uns:

Die fenaco ist eine Agrargenossenschaft mit 150-jähriger Idee. Mit über 11000 Mitarbeitenden unterstützen wir unsere bäuerlichen Mitglieder bei der wirtschaftlichen Entwicklung ihrer Unternehmen. Wir sind in den Bereichen Landwirtschaft, Lebensmittelindustrie, Detailhandel und Energie tätig – de la terre à la table. Namhafte Marken wie UFA, RAMSEIER, Volg, LANDI und AGROLA: Auch das ist fenaco.