**Dein Aufgabenbereich: ** - Organisatorische Unterstützung der Leitung IT, einschließlich Terminorganisation, Vorbereitung von Besprechungen, Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben und Beschlüssen - Pflege, Strukturierung und Qualitätssicherung von IT-Dokumentationen, Richtlinien, Arbeitsanweisungen und Übersichten, beispielsweise zu IT-Prozessen, Verantwortlichkeiten oder technischen Standards - Administrative Begleitung von IT-Beschaffungsprozessen, einschließlich Angebotsanforderungen, Bestellvorbereitung, Nachverfolgung von Lieferterminen sowie Ablage der zugehörigen Unterlagen - Unterstützung bei der Koordination externer Dienstleister, Wartungs- und Supportverträge sowie bei der Terminabstimmung für Projekte, Wartungen oder Audits - Mitwirkung bei IT-Onboarding- und Offboarding-Prozessen, insbesondere durch organisatorische Vorbereitung, Terminabstimmung und Dokumentation - Pflege von Übersichten zu IT-Assets, Lizenzen, Verträgen und Kostenstellen in enger Abstimmung mit der Leitung IT - Organisatorische Unterstützung im Ticket- und Auftragsumfeld, beispielsweise durch Auswertungen, Nachverfolgung offener Punkte oder Vorbereitung von Reports - Unterstützung bei Compliance-, Audit- und Zertifizierungsthemen, beispielsweise durch Zusammenstellung von Nachweisen, Pflege von Maßnahmenlisten und Koordination von Terminen **Das bringst du mit: ** - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Bereich Verwaltung, Assistenz oder eine vergleichbare Qualifikation - Idealerweise erste Berufserfahrung in einer Assistenz‑, Organisations‑ oder Administrationsfunktion, bevorzugt im IT‑nahen Umfeld - Sicherer Umgang mit gängigen Office‑Anwendungen, insbesondere Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Terminverwaltung - Grundverständnis für IT‑Strukturen, IT‑Dienstleistungen und organisatorische Abläufe innerhalb einer IT‑Abteilung - Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Sorgfalt - Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Diskretion sowie ein professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern - Eigenständige, vorausschauende Arbeitsweise und die Fähigkeit, Prioritäten zu erkennen und Aufgaben effizient zu koordinieren
Teamassistenz IT (m/w/d)
