Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung bei Buchhaltung und Dokumentenmanagement.
- Unternehmen: Erfolgreiches mittelständisches Unternehmen mit kollegialem Team.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, flexible Arbeitszeiten und unbefristete Festanstellung.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsmittel und persönliche Einarbeitung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem abwechslungsreichen und dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 48000 € pro Jahr.
- Kaufmännische Assistenz—Schwerpunkt Buchhaltung und Verwaltung (m/w/d)
- Vollzeit (Teilzeit möglich) | unbefristet | Standort Beelitz
Anstellung
Unbefristet, Vollzeit (Teilzeit möglich)
Beginn
Nach Vereinbarung
Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir eine engagierte Assistenz Administration (m/w/d) mit Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung und Dokumentenmanagement.
- Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen unsere Verwaltung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Sie übernehmen die vorbereitende Buchhaltung und bereiten Unterlagen für unser Steuerbuch sorgfältig auf.
- Sie prüfen, sortieren und archivieren Eingangs- und Ausgangsbelege.
- Sie pflegen und verwalten digitale sowie physische Dokumente und sorgen für eine strukturierte Ablage.
- Sie unterstützen bei der Bearbeitung des Posteingangs und der allgemeinen Korrespondenz.
- Sie übernehmen allgemeine Assistenzaufgaben für Geschäftsfußung und Verwaltung.
- Sie unterstützen bei der Pflege von Stammdaten sowie bei administrativen Auswertungen.
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung in der Buchhaltung, Verwaltung oder Assistenz ist wünschenswert.
- Sie arbeiten sürfäh, strukturiert und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
- Zahlenverstaßen sowie ein sicherer Umgang mit Dokumenten und Belegen zeichnen Sie aus.
- Sie verfügen über gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen.
- Erfahrungen mit Lexware oder einer vergleichbaren Warenwirtschaft bzw. Buchhaltungssoftware sind von Vorteil.
- Sie arbeiten verlässlich, verantwortungsbewusst und diskret.
- Sie kommunizieren freundlich und professionell und arbeiten gern im Team.
- Sie arbeiten in Vollzeit vor Ort an unserem Unternehmenssitz in Beelitz.
- Das erwartet Sie bei uns
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen mittelständischen Unternehmen.
- Eine gründliche und persönliche Einarbeitung.
- Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team.
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit einem vielseitigen Aufgabengebiet.
- Moderne Arbeitsmittel und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
- Eine leistungsgerechte Vergütung.
- Eine unbefristete Festanstellung.
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer betrieblichen Möglichkeiten.
Interesse geweckt?
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
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Kaufmännische Assistenz – Schwerpunkt Buchhaltung und Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Fenotec GmbH
Fenotec GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine leistungsgerechte Vergütung und flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch eine tolle Arbeitsatmosphäre in einem familiengeführten Unternehmen schafft. In Beelitz, nur 30 km südlich von Berlin, profitieren die Mitarbeiter von einer teamorientierten Kultur und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten, während sie an innovativen Produkten für den Umwelt- und Gesundheitsschutz arbeiten.
