Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Geschäftsführer bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: FENOTEC, ein innovatives Unternehmen mit einem engagierten Team in Beelitz.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, leistungsgerechte Vergütung und flexible Arbeitsgestaltung.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Abläufe und arbeite direkt mit der Geschäftsführung zusammen.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium, Organisationstalent und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
**Über uns**
FENOTEC ist ein mittelständisches, eigentümergeführtes Unternehmen mit rund 20 Mitarbeitenden am Standort Beelitz.
Wir entwickeln und produzieren hochwertige technische Produkte aus Folien, Kunststoffen und beschichteten Geweben.
Zu unseren Kernprodukten gehören innovative Leckschutzsysteme für unterschiedliche Medien sowie individuell entwickelte Sonderanfertigungen.
Unsere zum Teil patentierten Lösungen kommen unter anderem an Tankstellen, in Industrieanlagen und bei der sicheren Lagerung wassergefährdender Flüssigkeiten zum Einsatz.
Dabei arbeiten wir eng mit spezialisierten Fachbetrieben, namhaften Unternehmen der Mineralölbranche sowie zunehmend mit internationalen Kunden und Partnern zusammen.
Von der ersten Produktidee über die Entwicklung und Fertigung bis zur fachlichen Unterstützung unserer Kunden vereinen wir viele Arbeitsschritte direkt an unserem Standort.
Kurze Entscheidungswege, eine enge Zusammenarbeit und der Anspruch, für besondere Anforderungen praktische Lösungen zu entwickeln, prägen unsere tägliche Arbeit.
Zur organisatorischen und administrativen Unterstützung unseres Geschäftsführers suchen wir eine zuverlässige, diskrete und vorausschauend arbeitende persönliche Assistenz.
- **Ihre Aufgaben**
- Sie unterstützen den Geschäftsführer im operativen Tagesgeschäft und übernehmen eigenständig organisatorische und administrative Aufgaben.
- Sie koordinieren Termine, behalten Fristen im Blick und erinnern zuverlässig an anstehende Verpflichtungen.
- Sie bearbeiten Korrespondenz und bereiten Unterlagen, Informationen und Termine vor.
- Sie organisieren Geschäftsreisen und unterstützen bei deren Vor- und Nachbereitung.
- Sie übernehmen Aufgaben im Zusammenhang mit der Vermietung und Verwaltung von Immobilien.
- Sie koordinieren bei Bedarf Abstimmungen mit Mietern, Dienstleistern und weiteren Ansprechpartnern.
- Sie unterstützen den Geschäftsführer gelegentlich auch bei persönlichen organisatorischen Aufgaben und übernehmen beispielsweise Abhol- oder Botendienste.
- Sie sind überwiegend an unserem Standort in Beelitz tätig und nehmen bei Bedarf Termine in Potsdam wahr.
- **Ihr Profil**
- Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium.
Die konkrete Fachrichtung ist dabei zweitrangig – auch Bewerbungen aus geisteswissenschaftlichen Studiengängen sind ausdrücklich willkommen.
- Erste Berufserfahrung in der Assistenz, Büroorganisation oder Unterstützung einer Geschäftsführung ist wünschenswert.
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und vorausschauend.
- Sie besitzen ein ausgeprägtes Organisationstalent und behalten auch bei unterschiedlichen Aufgaben und kurzfristigen Änderungen den Überblick.
- Diskretion, Loyalität und ein hohes Verantwortungsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich.
- Sie kommunizieren freundlich, verbindlich und professionell.
- Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.
- Sie besitzen einen gültigen Führerschein der Klasse B.
- Sie arbeiten während fester Arbeitszeiten vor Ort in Beelitz und sind bereit, in dringenden Fällen auch außerhalb der regulären Arbeitszeit erreichbar zu sein.
- **Das bieten wir Ihnen**
- Eine unbefristete Vollzeitstelle.
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung.
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet zwischen Organisation, Administration und Immobilienangelegenheiten.
- Kurze Entscheidungswege in einem eigentümergeführten Unternehmen.
- Eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, Abläufe aktiv mitzugestalten.
- Eine leistungsgerechte Vergütung.
- Einen gut erreichbaren Arbeitsplatz in Beelitz. Von Berlin-Charlottenburg ist unser Standort über die Autobahn in etwa 35 Minuten erreichbar.
- **Interesse geweckt?**
Dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an:
**Jörn von Bornstädt** [**jvb@fenotec. eu**](mailto: jvb@fenotec. eu)
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Fenotec
Als mittelständisches Unternehmen in Beelitz bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und gegenseitige Unterstützung setzt. Unsere flachen Hierarchien fördern eine offene Kommunikation und ermöglichen Ihnen, aktiv an der Entwicklung unserer Produkte mitzuwirken. Zudem profitieren Sie von einer leistungsgerechten Vergütung und der Chance, sich in einem wachsenden Unternehmen weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Fenotec ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Fenotec über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Fenotec interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Fenotec einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Fenotec zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Fenotec, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Fenotec arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fenotec vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für Fenotec betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Fenotec schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
