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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Freundlicher Empfang, Telefon- und E-Mail-Korrespondenz sowie allgemeine Büroorganisation.
- Arbeitgeber: Heuberger Fenster - über 45 Jahre Erfahrung in der Fensterproduktion.
- Mitarbeitervorteile: Flexible 4-Tage-Woche, Bike-Leasing, kostenlose Snacks und Obst.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines familiären Teams mit flachen Hierarchien und wertschätzender Kommunikation.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und gute MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Attraktive Mitarbeiterrabatte und gezielte Weiterbildungsangebote.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2528 - 3539 € pro Monat.
Heuberger Fenster sind der Inbegriff des Salzburger Fensters: Seit über 45 Jahren fertigen wir höchste Qualitätsprodukte in Thalgau. Die Wertschöpfung in der Region ist für uns ein ebenso wichtiges Thema wie eine verantwortungsbewusste Arbeit: Kurze Transportwege, recyclebare Rohstoffe und rund 80 gesicherte Arbeitsplätze in der Region machen aus, wofür wir stehen.
Aufgaben:
- Freundlicher Empfang unserer Kunden, Gäste und Geschäftspartner
- Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
- Terminplanung und -koordination
- Allgemeine administrative Aufgaben wie Ablage, Postbearbeitung und Büroorganisation
- Unterstützung der Teams bei organisatorischen Aufgaben
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Grundkenntnisse der Buchhaltung
- Freundliches, sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke
- Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Zielgerichtete Einarbeitung: Optimaler Start durch unseren strukturierten Onboarding-Prozess
- Flexible 4 Tage Woche
- Heuberger Akademie: Wir unterstützen deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen und Weiterbildungsangebote.
- Leasing Bike: Nutze unser Bike-Leasing-Angebot und bleibe fit, während du umweltfreundlich bist.
- Firmenfeiern und Ausflüge: Fördern das Miteinander und sorgen für unvergessliche Erlebnisse.
- Wöchentliches Obst: Wir sorgen für gesunde Ernährung am Arbeitsplatz und stellen jede Woche frisches Obst bereit.
- Snacks und Kaffee: Zur freien Entnahme, damit du jederzeit gut versorgt bist.
- Geschenke zu besonderen Anlässen: Zu Weihnachten und Jubiläen gibt es von uns kleine Aufmerksamkeiten als Zeichen der Wertschätzung.
- Familiäres Umfeld: Flache Hierarchien
- Mitarbeiterrabatte: Exklusive Top-Konditionen auf Heuberger-Produkte und attraktive Rabatte bei verschiedenen Firmen in der Region.
- Du-Kultur: Bei uns zählt der Mensch - wir pflegen eine offene und wertschätzende Kommunikation auf Augenhöhe.
- Kostenlose Arbeitskleidung: Wir statten dich kostenlos mit hochwertiger Arbeitskleidung aus.
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten: Spannende und vielfältige Aufgaben im Arbeitsalltag.
Wir bieten ein attraktives Gehalt, das sich an deiner Qualifikation und Berufserfahrung orientiert und das für diese Position mindestens € 2.528,04 (Basis Vollzeitbeschäftigung 40h pro Woche / brutto pro Monat) beträgt.
Mitarbeiter/in Sekretariat/Empfang m,w,d (25-27h Teilzeit) Arbeitgeber: Fensterbau Salzburg GesmbH
Kontaktperson:
Fensterbau Salzburg GesmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in Sekretariat/Empfang m,w,d (25-27h Teilzeit)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt im Unternehmen anzurufen. Frag nach dem Bewerbungsprozess oder zeig dein Interesse an der Position. Das zeigt, dass du motiviert bist und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Heuberger Fenster arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Produkte und die Unternehmenskultur. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du perfekt ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen im Unternehmen informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in Sekretariat/Empfang m,w,d (25-27h Teilzeit)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um deine Persönlichkeit rüberzubringen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeige deine Motivation!: Erkläre uns, warum du bei Heuberger Fenster arbeiten möchtest. Was begeistert dich an der Position im Sekretariat/Empfang? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert erhalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich schneller kontaktieren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fensterbau Salzburg GesmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Heuberger Fenster verschaffen. Schau dir die Unternehmenswerte, Produkte und die Geschichte an. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit Kunden unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Eignung für die Position als Mitarbeiter/in im Sekretariat/Empfang zu untermauern.
✨Präsentiere dein Organisationstalent
Da die Stelle viel mit Terminplanung und Büroorganisation zu tun hat, solltest du im Interview betonen, wie du deine Aufgaben strukturiert angehst. Vielleicht hast du ein System entwickelt, um den Überblick zu behalten – teile das mit deinem Gesprächspartner!
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In dieser Rolle ist ein freundliches und sicheres Auftreten wichtig. Übe, wie du dich vorstellen und deine Motivation für die Stelle klar und überzeugend kommunizieren kannst. Ein offenes Lächeln und eine positive Einstellung können ebenfalls einen großen Unterschied machen!