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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Buchhaltung und das Dokumentenmanagement in einem dynamischen E-Commerce-Unternehmen.
- Arbeitgeber: Fensterblick GmbH & Co. KG ist ein innovatives Unternehmen im Online-Markt für Fenster und Türen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, kostenlose Getränke und frisches Obst in einem freundlichen Team.
- Warum dieser Job: Erwerbe wertvolle Erfahrungen in einem wachsenden Markt mit tollen Entwicklungsperspektiven.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten eine umfassende Einarbeitung und regelmäßige Team-Events.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Du suchst eine neue Herausforderung mit sicherer Zukunftsperspektive? Dann werde Teil unseres Teams. Die Fensterblick GmbH & Co. KG ist ein dynamisches Unternehmen aus dem E-Commerce Bereich, das die Digitalisierung des stark wachsenden Online-Marktes für Fenster, Türen und Sonnenschutz aktiv und innovativ mitgestaltet.
Wir begleiten den Kunden von der Erstberatung, über die Zusammenstellung der Fenster und Türen nach seinen individuellen Anforderungen bis hin zur Hilfe beim Aufmaß und dem Einbau der neuen Elemente.
Aufgaben:
- Buchhaltung und Finanzverwaltung: Unterstützung bei der täglichen Buchführung, einschließlich Erfassung und Verbuchung von Geschäftsvorfällen. Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie Unterstützung bei steuerlichen Angelegenheiten. Kontenabstimmung und Klärung von buchhalterischen Differenzen. Erstellung und Verwaltung von Ausgangsrechnungen, Überwachung von Zahlungseingängen und Durchführung des Mahnwesens.
- Dokumentenmanagement und Compliance: Verantwortung für die Ablage, Archivierung und das Management wichtiger Unternehmensdokumente und Verträge. Überwachung der Einhaltung von internen Richtlinien und gesetzlichen Vorgaben in beiden Bereichen.
- Berichterstattung, Analyse und Prozessoptimierung: Erstellung von Finanzberichten und Ad-hoc-Analysen zur Unterstützung des Managements. Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Kennzahlen für die Geschäftsführung. Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen und Systemen im Bereich Buchhaltung und Geschäftsführung.
- Unterstützung der Geschäftsführung: Bearbeitung der Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern. Nachbereitung von Meetings, inklusive Erstellung von Protokollen. Projektunterstützung und Schnittstellenkoordination zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern.
Ausbildung und Erfahrung:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zum Buchhalter / Steuerfachangestellter (m / w / d) oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Rechnungswesen oder eine vergleichbare Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise mit Bezug zu einer Assistenzrolle Geschäftsführung.
Fachkenntnisse:
- Gute Kenntnisse im Bereich Buchhaltung und Verständnis von buchhalterischen Prozessen. Erfahrung mit Buchhaltungssoftware und MS Office, insbesondere Excel. Idealerweise Kenntnisse von DATEV oder einer vergleichbaren Software. Kenntnisse in der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie in steuerlichen Angelegenheiten. Erfahrung in der Kommunikation und Kooperation mit verschiedenen Stakeholdern, intern und extern.
Analytische Fähigkeiten:
- Fähigkeit zur schnellen Auffassungsgabe und analytischem Denken. Kompetenz in der Erstellung und Analyse von Berichten.
Persönliche Eigenschaften:
- Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein. Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen. Proaktive Arbeitsweise und die Fähigkeit, selbstständig sowie im Team zu arbeiten.
Benefits:
- Als Top Arbeitgeber Mittelstand 2022 legen wir viel Wert auf das Wohl des Mitarbeiters u.a. mit frischem Obst und kostenlosen Getränken. Du bist neu in dem Bereich? Kein Problem! Wir bieten dir eine umfassende Einarbeitung und Einblicke in die E-Commerce-Branche sowie den Fenster- und Türenmarkt. Du erhältst sehr gute Entwicklungsperspektiven, Verantwortung sowie eine bedarfsorientierte Teilnahme an Weiterbildungen. Flexible Arbeitszeiten und ein faires Gehalt, je nach eigenen Fähigkeiten. Vielfältige Sonderkonditionen namhafter Hersteller und Marken für Mitarbeiter. Freundliche, hilfsbereite und nette Vorgesetzte & Kollegen, die Spaß am Aufbau eines dynamischen Unternehmens haben und sich freuen, Dich bei uns im Team zu haben. Spaß & Offenheit, Dinge zu verändern sowie die Umsetzung deiner eingebrachten Ideen. Internationales, lockeres und familiäres Arbeitsklima mit regelmäßigen Team-Events. Ein neues und modern eingerichtetes Büro mit sehr guter IT-Infrastruktur und neuster Kommunikationstechnik.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung über das Bewerbungsformular oder via E-Mail an mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deinen Gehaltsvorstellungen.
Fensterblick GmbH & Co. KG Melitta-Schiller-Straße 6 Wir freuen uns auf Dich!
Legal Manager (m / w / d) Teilzeit Arbeitgeber: Fensterblick GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Fensterblick GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Legal Manager (m / w / d) Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der E-Commerce-Branche tätig sind. Sie könnten wertvolle Einblicke oder sogar Empfehlungen für die Position bei Fensterblick haben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im E-Commerce und speziell im Bereich Fenster und Türen. Zeige in Gesprächen, dass du die Branche verstehst und bereit bist, innovative Ideen einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Buchhaltung und Compliance vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine proaktive Arbeitsweise! Bereite Vorschläge zur Prozessoptimierung vor, die du in der neuen Rolle umsetzen könntest. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, einen Mehrwert zu schaffen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Legal Manager (m / w / d) Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position des Legal Managers interessierst. Verknüpfe deine persönlichen Ziele mit den Werten und der Mission von Fensterblick GmbH & Co. KG.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im Bereich Buchhaltung und Finanzverwaltung sowie deine Kenntnisse in der Kommunikation mit Stakeholdern. Zeige auf, wie diese Fähigkeiten dir helfen werden, die Aufgaben der Stelle erfolgreich zu bewältigen.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert und gut lesbar ist. Vermeide Fachjargon, wenn er nicht notwendig ist, und stelle sicher, dass deine Punkte deutlich und prägnant formuliert sind.
Schließe mit einem starken Abschluss: Beende dein Anschreiben mit einem positiven und selbstbewussten Schluss, in dem du deine Vorfreude auf ein persönliches Gespräch ausdrückst. Betone, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und zum Wachstum des Unternehmens beizutragen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fensterblick GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Da die Position des Legal Managers sowohl Buchhaltungs- als auch Compliance-Aspekte umfasst, solltest du dich auf Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in der Buchhaltung und im Dokumentenmanagement verdeutlichen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich gründlich über die Fensterblick GmbH & Co. KG und deren Rolle im E-Commerce-Bereich. Zeige während des Interviews, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Analytische Fähigkeiten demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine analytischen Fähigkeiten zu zeigen. Du könntest gebeten werden, einen Finanzbericht zu analysieren oder eine hypothetische Situation zu lösen. Übe, deine Gedanken klar und strukturiert zu präsentieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die auf die Teamdynamik und die Arbeitsweise bei Fensterblick abzielen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an einem positiven Arbeitsumfeld interessiert bist.
