Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Berlin

Überblick

Du suchst eine neue Herausforderung mit sicherer Zukunftsperspektive? Dann werde Teil unseres Teams. Die Fensterblick GmbH & Co. KG ist ein dynamisches Unternehmen aus dem E-Commerce Bereich, das die Digitalisierung des stark wachsenden Online-Marktes für Fenster, Türen und Sonnenschutz aktiv und innovativ mitgestaltet. Wir begleiten den Kunden von der Erstberatung, über die Zusammenstellung der Fenster und Türen nach seinen individuellen Anforderungen bis hin zur Hilfe beim Aufmaß und dem Einbau der neuen Elemente.

Aufgaben

• Buchhaltung und Finanzverwaltung: Unterstützung bei der täglichen Buchführung, einschließlich Erfassung und Verbuchung von Geschäftsvorfällen. Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie Unterstützung bei steuerlichen Angelegenheiten. Kontenabstimmung und Klärung von buchhalterischen Differenzen. Erstellung und Verwaltung von Ausgangsrechnungen, Überwachung von Zahlungseingängen und Durchführung des Mahnwesens.
• Dokumentenmanagement und Compliance: Verantwortung für die Ablage, Archivierung und das Management wichtiger Unternehmensdokumente und Verträge. Überwachung der Einhaltung von internen Richtlinien und gesetzlichen Vorgaben in beiden Bereichen.
• Berichterstattung, Analyse und Prozessoptimierung: Erstellung von Finanzberichten und Ad-hoc-Analysen zur Unterstützung des Managements. Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Kennzahlen für die Geschäftsführung. Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen und Systemen im Bereich Buchhaltung und Geschäftsführung.
• Unterstützung der Geschäftsführung: Bearbeitung der Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern. Nachbereitung von Meetings, inklusive Erstellung von Protokollen. Projektunterstützung und Schnittstellenkoordination zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern.

Qualifikation

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zum Buchhalter/Steuerfachangestellten (m/w/d) oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise mit Bezug zu einer Assistenzrolle Geschäftsführung.
• Gute Kenntnisse im Bereich Buchhaltung und Verständnis von buchhalterischen Prozessen. Erfahrung mit Buchhaltungssoftware und MS Office, insbesondere Excel. Idealerweise Kenntnisse von DATEV oder einer vergleichbaren Software. Kenntnisse in der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie in steuerlichen Angelegenheiten.
• Erfahrung in der Kommunikation und Kooperation mit verschiedenen Stakeholdern, intern und extern.
• Fähigkeit zur schnellen Auffassungsgabe und analytischem Denken. Kompetenz in der Erstellung und Analyse von Berichten.
• Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen, sowie eine proaktive Arbeitsweise und Fähigkeit, selbstständig sowie im Team zu arbeiten.

Benefits

• Als Top Arbeitgeber Mittelstand 2022 legen wir Wert auf das Wohl des Mitarbeiters, u.a. mit frischem Obst und kostenlosen Getränken.
• Umfassende Einarbeitung und Einblicke in die E-Commerce-Branche sowie den Fenster- und Türenmarkt.
• Sehr gute Entwicklungsperspektiven, Verantwortung sowie eine bedarfsorientierte Teilnahme an Weiterbildungen.
• Flexible Arbeitszeiten und ein faires Gehalt, je nach eigenen Fähigkeiten.
• Vielfältige Sonderkonditionen namhafter Hersteller und Marken für Mitarbeiter.
• Freundliche, hilfsbereite und nette Vorgesetzte & Kollegen, die Spaß am Aufbau eines dynamischen Unternehmens haben und sich freuen, Dich im Team zu haben.
• Internationales, lockeres und familiäres Arbeitsklima mit regelmäßigen Team-Events.
• Ein neues und modern eingerichtetes Büro mit sehr guter IT-Infrastruktur und neuster Kommunikationstechnik.

Bewerbung

Du passt ins Team? Wir freuen uns auf deine Bewerbung über das Bewerbungsformular oder via E-Mail an die angegebene Kontaktadresse mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellungen.

Fensterblick GmbH & Co. KG Melitta-Schiller-Straße 61 25226 Berlin

Wir freuen uns auf Dich!