Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Berlin

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Berlin

Vollzeit Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in Buchhaltung und Finanzverwaltung.
  • Unternehmen: Top Arbeitgeber im Mittelstand mit einem Fokus auf Mitarbeiterwohl.
  • Vorteile: Flexibles Arbeiten, umfassende Einarbeitung und Entwicklungsperspektiven.
  • Weitere Informationen: Freundliche Vorgesetzte und zahlreiche Sonderkonditionen für Mitarbeiter.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte Prozesse aktiv mit.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft.
Aufgaben Buchhaltung und Finanzverwaltung Unterstützung bei der täglichen Buchführung, einschließlich Erfassung und Verbuchung von Geschäftsvorfällen. Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie Unterstützung bei steuerlichen Angelegenheiten. Kontenabstimmung und Klärung von buchhalterischen Differenzen. Erstellung und Verwaltung von Ausgangsrechnungen, Überwachung von Zahlungseingängen und Durchführung des Mahnwesens. Dokumentenmanagement und Compliance Verantwortung für die Ablage, Archivierung und das Management wichtiger Unternehmensdokumente und Verträge. Überwachung der Einhaltung von internen Richtlinien und gesetzlichen Vorgaben in beiden Bereichen. Berichterstattung, Analyse und Prozessoptimierung Erstellung von Finanzberichten und Ad-hoc-Analysen zur Unterstützung des Managements. Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Kennzahlen für die Geschäftsführung. Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen und Systemen im Bereich Buchhaltung und Geschäftsführung. Unterstützung der Geschäftsführung Bearbeitung der Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern. Nachbereitung von Meetings, inklusive Erstellung von Protokollen. Projektunterstützung und Schnittstellenkoordination zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern. Qualifikation Ausbildung und Erfahrung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zum Buchhalter/Steuerfachangestellter (m/w/d) oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise mit Bezug zu einer Assistenzrolle Geschäftsführung. Fachkenntnisse Gute Kenntnisse im Bereich Buchhaltung und Verständnis von buchhalterischen Prozessen. Erfahrung mit Buchhaltungssoftware und MS Office, insbesondere Excel. Idealerweise Kenntnisse von DATEV oder einer vergleichbaren Software. Kenntnisse in der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie in steuerlichen Angelegenheiten. Erfahrung in der Kommunikation und Kooperation mit verschiedenen Stakeholdern, intern und extern. Analytische Fähigkeiten Fähigkeit zur schnellen Auffassungsgabe und analytischem Denken. Kompetenz in der Erstellung und Analyse von Berichten. Persönliche Eigenschaften Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein. Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen. Proaktive Arbeitsweise und die Fähigkeit, selbstständig sowie im Team zu arbeiten. Benefits Als Top Arbeitgeber Mittelstand 2022 legen wir viel Wert auf das Wohl des Mitarbeiters u.a. mit frischem Obst und kostenlosen Getränken. Du bist neu in dem Bereich? Kein Problem! Wir bieten dir eine umfassende Einarbeitung und Einblicke in die E-Commerce-Branche sowie den Fenster- und Türenmarkt. Du erhältst sehr gute Entwicklungsperspektiven, Verantwortung sowie eine bedarfsorientierte Teilnahme an Weiterbildungen. Flexible Arbeitszeiten und ein faires Gehalt, je nach eigenen Fähigkeiten. Vielfältige Sonderkonditionen namhafter Hersteller und Marken für Mitarbeiter. Freundliche, hilfsbereite und nette Vorgesetzte

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Berlin Arbeitgeber: Fensterblick GmbH & Co. KG

Als Assistenz der Geschäftsführung in Berlin profitierst du von einem dynamischen Arbeitsumfeld, das Wert auf Mitarbeiterwohl und Entwicklung legt. Wir bieten dir nicht nur eine umfassende Einarbeitung in die E-Commerce-Branche, sondern auch flexible Arbeitszeiten, ein faires Gehalt und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Unsere freundliche und hilfsbereite Unternehmenskultur sorgt dafür, dass du dich schnell wohlfühlst und deine Fähigkeiten optimal entfalten kannst.

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Kontaktdaten:

Fensterblick GmbH & Co. KG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Berlin erhalten könnten

Netzwerk über Finanz-Meetups

Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!

Zertifikate nutzen

Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.

Präsenz auf Unternehmens-Events

Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie Fensterblick GmbH & Co. KG ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!

Direkte Bewerbung durch unsere Plattform

Wenn dich die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Berlin bei Fensterblick GmbH & Co. KG interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Berlin mit Bravour zu bestehen

Buchhaltung
Finanzverwaltung
Monats- und Jahresabschlüsse
Steuerliche Angelegenheiten
Kontenabstimmung
Dokumentenmanagement
Compliance

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei Fensterblick GmbH & Co. KG sofort sehen, was du drauf hast!

Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!

Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Berlin bei Fensterblick GmbH & Co. KG interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!

Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fensterblick GmbH & Co. KG vorbereitet

Zeige deine analytischen Fähigkeiten!

Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!

Familiarisiere dich mit den gängigen Tools

Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.

Sprich über deine Teamarbeit

Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.

Sei bereit für Fallstudien!

In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.