Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in Buchhaltung, Dokumentenmanagement und Prozessoptimierung.
- Unternehmen: Dynamisches E-Commerce Unternehmen mit innovativer Kultur und Wachstumsperspektiven.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, umfassende Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freundliches Team, modernes Büro und regelmäßige Team-Events.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines erfolgreichen Teams und gestalte die Zukunft des E-Commerce mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du suchst eine neue Herausforderung mit sicherer Zukunftsperspektive? Dann werde Teil unseres Teams. Die Fensterblick GmbH & Co. KG ist ein dynamisches Unternehmen aus dem E-Commerce Bereich, das die Digitalisierung des stark wachsenden Online-Marktes für Fenster, Türen und Sonnenschutz aktiv und innovativ mitgestaltet. Wir begleiten den Kunden von der Erstberatung, über die Zusammenstellung der Fenster und Türen nach seinen individuellen Anforderungen bis hin zur Hilfe beim Aufmaß und dem Einbau der neuen Elemente.
Aufgaben:
- Buchhaltung und Finanzverwaltung: Unterstützung bei der täglichen Buchführung, einschließlich Erfassung und Verbuchung von Geschäftsvorfällen. Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie Unterstützung bei steuerlichen Angelegenheiten. Kontenabstimmung und Klärung von buchhalterischen Differenzen. Erstellung und Verwaltung von Ausgangsrechnungen, Überwachung von Zahlungseingängen und Durchführung des Mahnwesens.
- Dokumentenmanagement und Compliance: Verantwortung für die Ablage, Archivierung und das Management wichtiger Unternehmensdokumente und Verträge. Überwachung der Einhaltung von internen Richtlinien und gesetzlichen Vorgaben in beiden Bereichen.
- Berichterstattung, Analyse und Prozessoptimierung: Erstellung von Finanzberichten und Ad-hoc-Analysen zur Unterstützung des Managements. Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Kennzahlen für die Geschäftsführung. Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen und Systemen im Bereich Buchhaltung und Geschäftsführung.
- Unterstützung der Geschäftsführung: Bearbeitung der Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern. Nachbereitung von Meetings, inklusive Erstellung von Protokollen. Projektunterstützung und Schnittstellenkoordination zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern.
Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zum Buchhalter/Steuerfachangestellter (m/w/d) oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise mit Bezug zu einer Assistenzrolle Geschäftsführung.
- Gute Kenntnisse im Bereich Buchhaltung und Verständnis von buchhalterischen Prozessen. Erfahrung mit Buchhaltungssoftware und MS Office, insbesondere Excel. Idealerweise Kenntnisse von DATEV oder einer vergleichbaren Software.
- Erfahrung in der Kommunikation und Kooperation mit verschiedenen Stakeholdern, intern und extern.
- Fähigkeit zur schnellen Auffassungsgabe und analytischem Denken. Kompetenz in der Erstellung und Analyse von Berichten.
- Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein. Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen. Proaktive Arbeitsweise und die Fähigkeit, selbstständig sowie im Team zu arbeiten.
Benefits:
- Als Top Arbeitgeber Mittelstand 2022 legen wir viel Wert auf das Wohl des Mitarbeiters u.a. mit frischem Obst und kostenlosen Getränken.
- Wir bieten dir eine umfassende Einarbeitung und Einblicke in die E-Commerce-Branche sowie den Fenster- und Türenmarkt.
- Du erhältst sehr gute Entwicklungsperspektiven, Verantwortung sowie eine bedarfsorientierte Teilnahme an Weiterbildungen.
- Flexible Arbeitszeiten und ein faires Gehalt, je nach eigenen Fähigkeiten.
- Vielfältige Sonderkonditionen namhafter Hersteller und Marken für Mitarbeiter.
- Freundliche, hilfsbereite und nette Vorgesetzte & Kollegen, die Spaß am Aufbau eines dynamischen Unternehmens haben und sich freuen, Dich bei uns im Team zu haben.
- Internationales, lockeres und familiäres Arbeitsklima mit regelmäßigen Team-Events.
- Ein neues und modern eingerichtetes Büro mit sehr guter IT-Infrastruktur und neuster Kommunikationstechnik.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung über das Bewerbungsformular oder via E-Mail an mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deinen Gehaltsvorstellungen.
Fensterblick GmbH & Co. KG Melitta-Schiller-Straße 6 12526 Berlin
Wir freuen uns auf Dich!
Assistenz der Geschaftsfuhrung (m/w/d) in Berlin Arbeitgeber: Fensterblick GmbH & Co. KG
Die Fensterblick GmbH & Co. KG ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Berlin ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem familiären Teamgeist fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einer modernen Büroinfrastruktur und zahlreichen Sonderkonditionen bei namhaften Herstellern, was Ihre Arbeit nicht nur sinnvoll, sondern auch angenehm gestaltet.
Kontaktdaten:
Fensterblick GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschaftsfuhrung (m/w/d) in Berlin erhalten könnten
✨E-Commerce-Events nicht verpassen!
Schau dir lokale E-Commerce-Meetups und Branchenevents in deiner Nähe an. Hier kannst du potenzielle Arbeitgeber wie Fensterblick GmbH & Co. KG treffen und spannende Networking-Möglichkeiten nutzen. Oft erhalten die Teilnehmer auch Insider-Infos zu offenen Stellen!
✨Werde aktiv in Online-Communities
Engagiere dich in E-Commerce-Foren und sozialen Netzwerken wie Facebook-Gruppen oder LinkedIn-Communities. Teile dein Wissen und zeige deine Expertise. Das erhöht deine Sichtbarkeit für Unternehmen wie Fensterblick GmbH & Co. KG, die nach motivierten Talenten suchen.
✨Zeige deinen Enthusiasmus für das Produkt
Wenn du dich bei Fensterblick GmbH & Co. KG bewirbst, ist es wichtig, dass du echte Begeisterung für deren Produkte oder Dienstleistungen zeigst. Erzähl, wie du ihre Marke kennst oder was dir daran gefällt – das hilft, dich von der Masse abzuheben.
✨Nutze unser Bewerbungsportal
Vergiss nicht, dich direkt auf unserer Webseite zu bewerben! So hast du die beste Chance, eure Karriere bei Fensterblick GmbH & Co. KG zu starten. Wir haben oft aktuelle Angebote, die rechtzeitig veröffentlicht werden – also bleib am Ball!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschaftsfuhrung (m/w/d) in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine e-commerce Expertise:In deinem Lebenslauf solltest du unbedingt relevante Erfahrungen im E-Commerce hervorheben. Hast du vielleicht bei einem Projekt mitgearbeitet, das den Online-Verkauf gesteigert hat? Das sind genau die Geschichten, die uns interessieren und die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
Kennst du die gängigen Tools?:Stelle sicher, dass du alle E-Commerce-Tools, mit denen du gearbeitet hast, im Lebenslauf anführst. Kenntnisse in Tools wie Shopify, Magento oder Google Analytics können dir einen echten Vorteil verschaffen. Zeig uns, dass du mit der Branche vertraut bist!
Motiviere uns in deinem Anschreiben:In deinem Anschreiben solltest du klarstellen, warum genau du bei Fensterblick GmbH & Co. KG im E-Commerce arbeiten möchtest. Erwähne, was dich an unserem Unternehmen begeistert und wie du unsere Ziele unterstützen kannst. Das ist besonders wichtig, um uns von deiner Motivation zu überzeugen!
Bereite dich auf Datenanalyse vor:Da wir im E-Commerce mit einer Menge Daten arbeiten, wäre es super, wenn du in deinem Lebenslauf auch Erfahrungen oder Projekte anführst, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse zeigen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du mit Daten umgehst und wie du daraus Strategien ableitest – das wird uns von deinen analytischen Fähigkeiten überzeugen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fensterblick GmbH & Co. KG vorbereitet
✨E-Commerce Trends im Blick
Halte dich über die aktuellen Trends und Technologien im E-Commerce auf dem Laufenden! Wenn du weißt, was gerade angesagt ist – sei es Personalisierung, KI-Tools oder Omni-Channel-Strategien – kannst du im Gespräch zeigen, dass du dich proaktiv mit der Branche auseinandersetzt und eine echte Passion für E-Commerce hast.
✨Portfolio mit Erfolgen
Bereite ein Portfolio vor, das deine bisherigen Erfolge im E-Commerce dokumentiert. Zeige konkrete Beispiele für Projekte, an denen du gearbeitet hast, und wie du Lösungen gefunden hast, die messbare Ergebnisse erzielt haben. Das macht dich greifbar und zeigt, dass du echte Erfahrung mitbringst.
✨Technische Fragen nicht scheuen
Sei bereit für technische Fragen rund um Tools und Plattformen, die im E-Commerce verwendet werden. Wenn du mit Systemen wie Shopify, WooCommerce oder Google Analytics vertraut bist, kannst du das während des Interviews einfließen lassen und deine Kompetenz unter Beweis stellen.
✨Motivation und Zukunftsvision
In einem Vollzeitjob spielt deine Motivation eine große Rolle. Sei ehrlich über deine Lernziele und was du dir von der Position bei Fensterblick GmbH & Co. KG erhoffst. Eine klare Vision zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich in deinem neuen Job weiterzuentwickeln – das kommt gut an!
