Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in Buchhaltung, Dokumentenmanagement und Prozessoptimierung.
- Unternehmen: Dynamisches E-Commerce Unternehmen mit innovativer Kultur und Wachstumsperspektiven.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, umfassende Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freundliches Team, modernes Büro und regelmäßige Team-Events.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines erfolgreichen Teams und gestalte die Zukunft des E-Commerce mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du suchst eine neue Herausforderung mit sicherer Zukunftsperspektive? Dann werde Teil unseres Teams. Die Fensterblick GmbH & Co. KG ist ein dynamisches Unternehmen aus dem E-Commerce Bereich, das die Digitalisierung des stark wachsenden Online-Marktes für Fenster, Türen und Sonnenschutz aktiv und innovativ mitgestaltet. Wir begleiten den Kunden von der Erstberatung, über die Zusammenstellung der Fenster und Türen nach seinen individuellen Anforderungen bis hin zur Hilfe beim Aufmaß und dem Einbau der neuen Elemente.
Aufgaben:
- Buchhaltung und Finanzverwaltung: Unterstützung bei der täglichen Buchführung, einschließlich Erfassung und Verbuchung von Geschäftsvorfällen. Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie Unterstützung bei steuerlichen Angelegenheiten. Kontenabstimmung und Klärung von buchhalterischen Differenzen. Erstellung und Verwaltung von Ausgangsrechnungen, Überwachung von Zahlungseingängen und Durchführung des Mahnwesens.
- Dokumentenmanagement und Compliance: Verantwortung für die Ablage, Archivierung und das Management wichtiger Unternehmensdokumente und Verträge. Überwachung der Einhaltung von internen Richtlinien und gesetzlichen Vorgaben in beiden Bereichen.
- Berichterstattung, Analyse und Prozessoptimierung: Erstellung von Finanzberichten und Ad-hoc-Analysen zur Unterstützung des Managements. Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Kennzahlen für die Geschäftsführung. Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen und Systemen im Bereich Buchhaltung und Geschäftsführung.
- Unterstützung der Geschäftsführung: Bearbeitung der Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern. Nachbereitung von Meetings, inklusive Erstellung von Protokollen. Projektunterstützung und Schnittstellenkoordination zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern.
Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zum Buchhalter/Steuerfachangestellter (m/w/d) oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise mit Bezug zu einer Assistenzrolle Geschäftsführung.
- Gute Kenntnisse im Bereich Buchhaltung und Verständnis von buchhalterischen Prozessen. Erfahrung mit Buchhaltungssoftware und MS Office, insbesondere Excel. Idealerweise Kenntnisse von DATEV oder einer vergleichbaren Software.
- Erfahrung in der Kommunikation und Kooperation mit verschiedenen Stakeholdern, intern und extern.
- Fähigkeit zur schnellen Auffassungsgabe und analytischem Denken. Kompetenz in der Erstellung und Analyse von Berichten.
- Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein. Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen. Proaktive Arbeitsweise und die Fähigkeit, selbstständig sowie im Team zu arbeiten.
Benefits:
- Als Top Arbeitgeber Mittelstand 2022 legen wir viel Wert auf das Wohl des Mitarbeiters u.a. mit frischem Obst und kostenlosen Getränken.
- Wir bieten dir eine umfassende Einarbeitung und Einblicke in die E-Commerce-Branche sowie den Fenster- und Türenmarkt.
- Du erhältst sehr gute Entwicklungsperspektiven, Verantwortung sowie eine bedarfsorientierte Teilnahme an Weiterbildungen.
- Flexible Arbeitszeiten und ein faires Gehalt, je nach eigenen Fähigkeiten.
- Vielfältige Sonderkonditionen namhafter Hersteller und Marken für Mitarbeiter.
- Freundliche, hilfsbereite und nette Vorgesetzte & Kollegen, die Spaß am Aufbau eines dynamischen Unternehmens haben und sich freuen, Dich bei uns im Team zu haben.
- Internationales, lockeres und familiäres Arbeitsklima mit regelmäßigen Team-Events.
- Ein neues und modern eingerichtetes Büro mit sehr guter IT-Infrastruktur und neuster Kommunikationstechnik.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung über das Bewerbungsformular oder via E-Mail an mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deinen Gehaltsvorstellungen.
Fensterblick GmbH & Co. KG Melitta-Schiller-Straße 6 12526 Berlin
Wir freuen uns auf Dich!
Assistenz der Geschaftsfuhrung (m/w/d) in Berlin Arbeitgeber: Fensterblick GmbH & Co. KG
Die Fensterblick GmbH & Co. KG ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Berlin ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem familiären Teamgeist fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einer modernen Büroinfrastruktur und zahlreichen Sonderkonditionen bei namhaften Herstellern, was Ihre Arbeit nicht nur sinnvoll, sondern auch angenehm gestaltet.
Kontaktdaten:
Fensterblick GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschaftsfuhrung (m/w/d) in Berlin erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen und dir den Zugang zu ungeschriebenen Stellenangeboten ermöglichen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du bei Fensterblick einsteigen möchtest, bewirb dich direkt über unser Bewerbungsformular. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen und uns von deinen Fähigkeiten zu überzeugen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschaftsfuhrung (m/w/d) in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es persönlich!:Versuche, deine Bewerbung auf die Stelle zuzuschneiden. Erkläre, warum du genau für die Assistenz der Geschäftsführung bei uns geeignet bist und was du mitbringst. Das zeigt, dass du dich wirklich für die Position interessierst.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unser Bewerbungsformular auf der Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fensterblick GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Fensterblick GmbH & Co. KG verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über ihre Produkte und Dienstleistungen im E-Commerce-Bereich und verstehe, wie sie sich von anderen Unternehmen abheben. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und als Assistenz der Geschäftsführung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich interessiert bist.
✨Sei du selbst und bleib positiv
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Eine positive Einstellung kann oft den Unterschied machen und hinterlässt einen bleibenden Eindruck bei den Interviewern.
