Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Finanz- und Betriebsabläufe für unser wachsendes Unternehmen.
- Unternehmen: Junge, dynamische Firma mit unternehmerischer Kultur.
- Vorteile: Wettbewerbsfähige Vergütung und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Offene Kommunikation und ein unterstützendes Team erwarten dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft eines innovativen Unternehmens aktiv mit.
- Qualifikationen: 5+ Jahre Erfahrung in Finanzen oder Betriebsführung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
Fen X is seeking an Operations & Finance Manager to support the company's growth and professionalization.
Reporting directly to the CEO, this role will act as the operational backbone of the organization, ensuring smooth execution across finance administration, HR administration, office operations, and company governance.
This is a highly cross-functional role requiring strong organizational skills, financial acumen, attention to detail, and a proactive mindset.
- Tasks
- Own cash planning, liquidity forecasting, and accounting coordination
- Monitor budgets, reporting, KPIs and the company financial model
- Develop forecasts, cash runway scenarios, and financing plans
- Full ownership and independent management of year-end closing
- Partner with the CEO on financing, hiring, and investment decisions
- Coordinate grant management, reporting, and project tracking
- Manage recruitment administration and employee lifecycle processes
- Oversee contracts, payroll, and HR administration
- Support contract management and legal follow-up
- Coordinate office operations, facilities, insurance, and service providers
- Leverage digital, automation, and AI tools to improve efficiency and decision-making
Requirements
- Degree in Finance, Business Administration, Accounting, Economics or a related field, or equivalent professional education (KV) and experience
- 5+ years experience in operations, administration, finance administration or business operations
- Strong financial modeling and Excel skills, including experience maintaining planning, forecasting or liquidity models
- Experience in an SME, startup, scale-up, or technology-driven environment is a strong advantage
- Strong organizational and project management skills
- Good understanding of budgeting and financial reporting
- Hands-on, pragmatic, and detail-oriented, with a willingness to take ownership
- Experience working with external accountants and payroll providers
- Excellent communication skills
- Fluent in English and German
Benefits
- A young company with an open, dynamic, and entrepreneurial culture
- Competitive compensation
- Excellent opportunities for professional growth and development in a fast-growing company
Operations and Finance Manager (M/F/D) - 80/100% Arbeitgeber: FenX AG
pFenX ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unternehmerische Kultur fördert. Als Operations und Finance Manager haben Sie die Möglichkeit, in einem jungen Unternehmen zu arbeiten, das nicht nur wettbewerbsfähige Vergütungen bietet, sondern auch exzellente Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in einem schnell wachsenden Umfeld. Hier können Sie Ihre Fähigkeiten in einem innovativen Bereich einsetzen und aktiv zur Transformation der Bauindustrie beitragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Operations and Finance Manager (M/F/D) - 80/100% erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von FenX AG ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei FenX AG über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für FenX AG interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Operations and Finance Manager (M/F/D) - 80/100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt FenX AG einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um FenX AG zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt FenX AG, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei FenX AG arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FenX AG vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für FenX AG betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für FenX AG schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
