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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt das Management in Buchhaltung, HR und Office Management.
- Arbeitgeber: Fenyx ist ein dynamisches Unternehmen im Herzen Berlins, das schnell wächst.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitsmodelle, ein fröhliches Team und die Möglichkeit zur hybriden Arbeit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines ambitionierten Teams, das die Zukunft nachhaltig gestalten will.
- Gewünschte Qualifikationen: Erste Erfahrungen in Administration und Buchhaltung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Der Bewerbungsprozess ist unkompliziert und auf Augenhöhe.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Halte unser Tagesgeschäft am Laufen – mitten im Herzstück von Fenyx.
Als Back-Office Manager (m/w/d) übernimmst du zentrale Aufgaben rund um Buchhaltung, HR und Office Management. Du sorgst dafür, dass unsere Prozesse reibungslos funktionieren und unterstützt das Management operativ beim weiteren Aufbau unseres wachsenden Unternehmens – strukturiert, hands-on und mit Blick fürs Wesentliche.
Tätigkeiten
Damit wirst Du zum Rückgrat unserer Firma und unterstützt auf direktem Wege unser Management bei dem Aufbau des Unternehmens. Konkret umfasst Deine Verantwortung:
- Unterstützung der Finanzbuchhaltung inkl. vorbereitender Buchungstätigkeiten und Verwaltung der Zahlungsläufe
- Unterstützung des Managements der Firmenkonten sowie Pflege projektbezogener Finanzübersichten
- Koordination und Buchung von Geschäftsreisen (Zug, Flug, Hotel) unter Berücksichtigung von Kosten und Nachhaltigkeit
- Unterstützung bei der Organisation und Steuerung administrativer Abläufe , inkl. Posteingangsmanagement und Büroorganisation
- Eigenständige Projektkoordination operativer Themen – z. B. Standortsuche für neue Büroräumlichkeiten sowie die Implementierung einer digitalen HR-Plattform inkl. Prozessgestaltung
Anforderungen
Du bist strukturiert, hochmotiviert und packst gerne an? Dann bist du mit folgenden Qualifikationen die richtige Besetzung für diese Position:
- Du verfügst über erste Erfahrungen im Bereich der Administration und Buchhaltung.
- Du hast eine Ausbildung o.Ä. im Bereich Administration bereits abgeschlossen.
- Du hast Erfahrung in sehr dynamischen und herausfordernden Kontexten gearbeitet (z.B.: in einem stark wachsenden Startup!).
- Du arbeitest präzise und besitzt ein Auge fürs Detail.
- Du bist vollzeit verfügbar und kannst den Großteil der Zeit vor Ort aus unserem Büro in Berlin arbeiten. Individuelle Wünsche werden bei der kontinuierlichen Anpassung und unseres hybriden Arbeitsmodells selbstverständlich berücksichtigt.
- Du bist offen und gehst gerne proaktiv auf Leute zu – in unserer Branche ist enger Kundenkontakt essenziell und es sollte Dir Spaß machen, Dich kontinuierlich mit verschiedenen Leuten auszutauschen.
- Du fühlst Dich wohl und produktiv in einem fröhlichen und ehrgeizigen Team, das gemeinsam die Zukunft nachhaltig gestalten will.
- Du bist geübt im Umgang mit MS Office und der Google Suite und bist dem Nutzen neuer Software gegenüber sehr offen. Erfahrungen im Umgang mit Tools wie z.B. Lexoffice und Personio sind Vorteile, aber kein Muss!
Bewerbungsprozess
Unser Bewerbungsprozess bei Fenyx
Schnell, unkompliziert & auf Augenhöhe – so läuft\’s ab:
- Erstgespräch (20-30 Min.)
Kurzes Kennenlernen mit Max – wir stellen uns gegenseitig vor. - Vertiefendes Gespräch (ca. 1 Std.)
Austausch zu deinem Werdegang, Denkweise & Projekterfahrung (keine Programmieraufgaben!). - Cultural Fit Call (kurz)
Kurzes Gespräch mit den Co-Foundern – passt es menschlich gut? - Bezahlte Probewoche (optional)
Wenn möglich, testen wir die Zusammenarbeit in einer realen Woche – ganz entspannt und fair bezahlt.
Wir setzen auf echte Gespräche statt Formalitäten und freuen uns, dich kennenzulernen!
Back-Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: fenyx UG
Kontaktperson:
fenyx UG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Back-Office Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei Fenyx. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Erstgespräch vor, indem du dich über die Unternehmenskultur von Fenyx informierst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu leben.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Fähigkeiten im Bereich Administration und Buchhaltung unter Beweis stellen. Dies zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktische Erfahrung.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen während des gesamten Bewerbungsprozesses. Ein positives Auftreten und echtes Interesse an der Rolle können einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Back-Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Fenyx und deren Unternehmenskultur. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Werte und Ziele des Unternehmens zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Bereich Administration und Buchhaltung hervorhebt. Achte darauf, spezifische Fähigkeiten wie den Umgang mit MS Office und Google Suite zu betonen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut zu Fenyx passt. Betone deine proaktive Art und deine Freude am Kundenkontakt sowie deine Erfahrungen in dynamischen Umfeldern.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei fenyx UG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Denke an deine Erfahrungen in der Administration und Buchhaltung und bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da der Job viel Kundenkontakt und Teamarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews zeigst, wie gut du im Team arbeiten kannst. Teile Beispiele, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen.
✨Sei proaktiv und offen
In der Rolle des Back-Office Managers ist es wichtig, proaktiv auf Menschen zuzugehen. Zeige während des Interviews, dass du offen für neue Kontakte bist und gerne kommunizierst. Dies wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Vertrautheit mit Tools und Software
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Tools wie MS Office und Google Suite vertraut bist. Wenn du Erfahrung mit spezifischen Softwarelösungen wie Lexoffice oder Personio hast, erwähne dies, da es einen zusätzlichen Vorteil darstellen kann.
