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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du übernimmst Aufgaben in Buchhaltung, HR und Office Management.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle mit der Möglichkeit, in einem kreativen Umfeld zu arbeiten.
- Andere Informationen: Arbeite vor Ort in Berlin und sei Teil eines fröhlichen Teams.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des Unternehmens und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Erste Erfahrungen in Administration und Buchhaltung sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als Back-Office Manager (m/w/d) übernimmst du zentrale Aufgaben rund um Buchhaltung, HR und Office Management. Du sorgst dafür, dass unsere Prozesse reibungslos funktionieren und unterstützt das Management operativ beim weiteren Aufbau unseres wachsenden Unternehmens – strukturiert, hands-on und mit Blick fürs Wesentliche. Damit wirst Du zum Rückgrat unserer Firma und unterstützt auf direktem Wege unser Management bei dem Aufbau des Unternehmens. Unterstützung der Finanzbuchhaltung inkl. Unterstützung des Managements der Firmenkonten sowie Pflege projektbezogener Finanzübersichten Unterstützung bei der Organisation und Steuerung administrativer Abläufe , inkl. Posteingangsmanagement und Büroorganisation Du verfügst über erste Erfahrungen im Bereich der Administration und Buchhaltung. Du hast eine Ausbildung o.Ä. im Bereich Administration bereits abgeschlossen. Du hast Erfahrung in sehr dynamischen und herausfordernden Kontexten gearbeitet (z.B.: in einem stark wachsenden Startup!). Du bist vollzeit verfügbar und kannst den Großteil der Zeit vor Ort aus unserem Büro in Berlin arbeiten. Du fühlst Dich wohl und produktiv in einem fröhlichen und ehrgeizigen Team, das gemeinsam die Zukunft nachhaltig gestalten will. Du bist geübt im Umgang mit MS Office und der Google Suite und bist dem Nutzen neuer Software gegenüber sehr offen.
Mitarbeiter/-in (m/w/d) - Office Management - Vollzeit Arbeitgeber: fenyx UG
Kontaktperson:
fenyx UG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/-in (m/w/d) - Office Management - Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern von StudySmarter zu vernetzen. Stelle Fragen zu ihrer Arbeit und zeige dein Interesse an der Position im Office Management.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf ein informelles Gespräch vor! Oftmals werden in der ersten Runde nicht nur technische Fähigkeiten, sondern auch die Teamfähigkeit und die Unternehmenskultur bewertet. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in dynamischen Umgebungen hervorheben kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für das Unternehmen! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen bei StudySmarter und bringe diese Informationen in Gespräche ein. Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist und dich mit unserer Mission identifizierst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen! Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du Prozesse optimiert oder erfolgreich im Team gearbeitet hast. Diese Geschichten können in einem persönlichen Gespräch sehr überzeugend sein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/-in (m/w/d) - Office Management - Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über StudySmarter und die spezifischen Anforderungen der Stelle im Office Management. Besuche unsere Website, um mehr über unsere Unternehmenskultur und Werte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen im Bereich Administration und Buchhaltung hervorhebt. Betone relevante Fähigkeiten, insbesondere im Umgang mit MS Office und der Google Suite.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team passt und wie du zur Weiterentwicklung von StudySmarter beitragen kannst. Gehe auf deine Erfahrungen in dynamischen Umfeldern ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle relevanten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei fenyx UG vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen in der Buchhaltung und im Office Management. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da du in einem fröhlichen und ehrgeizigen Team arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite Geschichten vor, die zeigen, wie du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Vertrautheit mit Software betonen
Da der Umgang mit MS Office und der Google Suite wichtig ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen hervorheben. Erwähne spezifische Tools oder Funktionen, die du häufig nutzt und wie sie dir in deiner Arbeit helfen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die darauf abzielen, mehr über das Team und die Arbeitsweise zu erfahren. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen selbst interessiert bist.