Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face welcoming visitors and providing essential admin support.
- Unternehmen: Join the Federation of Romand Enterprises Geneva, a key player in the local economy.
- Vorteile: Enjoy a flexible schedule, competitive benefits, and a supportive work environment.
- Weitere Informationen: Perfect for students seeking part-time work with meaningful responsibilities.
- Warum dieser Job: Make a real impact in a dynamic team while enhancing your skills.
- Qualifikationen: Fluent in French and English with experience in admin roles.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Die Föderation der Romand-Unternehmen Genf ist die zentrale Arbeitgeberorganisation des Kantons. Mit 29.000 Mitgliedsunternehmen und mehr als 80 Berufsverbänden spielt sie eine zentrale Rolle im wirtschaftlichen und sozialen Leben der Region. Ihre Teams unterstützen Arbeitgeber täglich in verschiedenen Themen wie Arbeitsrecht, Sozialversicherung, berufliche Ausbildung, Gesundheitsschutz und Tarifverhandlungen. Ein breites Spektrum, vielfältige Rollen, eine sinnvolle Mission. Der Beitritt zur FER Genf bedeutet, Teil einer Referenzinstitution zu werden und täglich zur Vitalität der Wirtschaft von Genf beizutragen.
Ihre Mission:
Ihre Hauptmission wird es sein, Teilnehmer, Referenten und Besucher im Schulungszentrum der FER Genf willkommen zu heißen und das Team administrativ zu unterstützen. Sie arbeiten jeden Nachmittag von 13:00 bis 18:00 Uhr und haben mittwochs frei.
Ihre Hauptaufgaben:
- Besucher willkommen heißen und unterstützen; Räume gemäß dem Buchungsplan öffnen und schließen
- Buchungen verwalten und Räume entsprechend den internen und externen Bedürfnissen vorbereiten
- Die ordnungsgemäße Funktion von audiovisuellen Geräten und Materialien gemäß den festgelegten Verfahren überprüfen
- Benutzern bei IT- und technischen Problemen helfen, falls erforderlich
- Dokumente und spezifische Materialien auf Anfrage vorbereiten und bereitstellen
- Buchungskontakte willkommen heißen, nützliche Informationen kommunizieren und spezifische Anfragen im Zusammenhang mit dem Service bearbeiten
- Displays auf den Campus-Bildschirmen verwalten
- Rechnungen für Dienstleistungen im Zusammenhang mit Buchungen ausstellen und die administrative Nachverfolgung sicherstellen
- Bestellungen planen, Bestände verwalten, Anbieter kontaktieren und Rechnungen überprüfen
- Gelegentliche administrative Unterstützung für das Personal der Ausbildungsabteilung leisten
Gesuchtes Profil:
- Sie besitzen ein eidgenössisches VET-Diplom als kaufmännischer Angestellter oder eine gleichwertige Qualifikation
- Sie haben Erfahrung in einer ähnlichen Rolle
- Sie sprechen fließend Französisch in Wort und Schrift und haben gute Englischkenntnisse
- Sie sind mit gängigen IT-Tools (Word, Excel, PowerPoint) und audiovisuellen Geräten vertraut
- Sie sind Schweizer oder besitzen eine gültige Aufenthaltsgenehmigung
Ihre Fähigkeiten und Fertigkeiten:
- Sie haben ein ausgezeichnetes Auftreten
- Sie sind proaktiv und dynamisch
- Sie haben ein Gespür für Organisation und Prioritäten
- Sie sind flexibel
- Sie zeigen Diplomatie und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Sie besitzen einen hervorragenden Teamgeist
Unser Angebot:
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Teil eines motivierten Teams in einem dynamischen Umfeld zu werden, in dem Sie Ihre Fähigkeiten sinnvoll einsetzen können. Sie profitieren von:
- Ein stimulierendes und kollaboratives Umfeld
- Wettbewerbsfähigen Sozialleistungen
- Ein respektiertes Gleichgewicht zwischen Berufs- und Privatleben
Interessiert an dieser Position? Dann bewerben Sie sich jetzt, um Teil von uns zu werden. Nur vollständige Bewerbungen (Lebenslauf, Anschreiben, Arbeitszeugnisse und Diplome), die dem gesuchten Profil entsprechen, erhalten eine Rückmeldung von uns.
Administrative and Reception Assistant - 50% Arbeitgeber: FER GE
pFER GE in Genève ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, Teil eines engagierten Teams von Spezialisten zu werden. Mit wettbewerbsfähigen Sozialleistungen und umfangreichen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung fördern wir eine positive Arbeitskultur, die auf Zusammenarbeit und Innovation basiert. Hier haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzubringen und gleichzeitig einen bedeutenden Beitrag zur Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Administrative and Reception Assistant - 50% erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von FER GE.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative and Reception Assistant - 50% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von FER GE teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Administrative and Reception Assistant - 50% bei FER GE besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Administrative and Reception Assistant - 50% bei FER GE nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FER GE vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von FER GE. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei FER GE?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
