Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Besucher und unterstütze das Team administrativ in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Der Verband der Genfer Westschweizer Unternehmen, zentral für die regionale Wirtschaft.
- Vorteile: Attraktive Sozialleistungen und eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein stimulierendes, kooperatives Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und bringe deine Fähigkeiten ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Funktion erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Der Verband der Genfer Westschweizer Unternehmen ist die unverzichtbare Arbeitgeberorganisation des Kantons. Mit 29.000 Mitgliedsunternehmen und über 80 Berufsverbänden spielt er eine zentrale Rolle im wirtschaftlichen und sozialen Leben der Region. Seine Teams begleiten täglich die Arbeitgeber in so vielfältigen Themen wie Arbeitsrecht, Sozialversicherung, berufliche Ausbildung, Arbeitssicherheit oder auch Kollektivverhandlungen.
Ihre Aufgabe: Ihre Hauptaufgabe besteht darin, die Teilnehmer, Referenten und Besucher des Ausbildungszentrums der FER Genf zu empfangen und gleichzeitig das Team administrativ zu unterstützen. Sie arbeiten jeden Nachmittag von 13:00 bis 18:00 Uhr und haben mittwochs frei.
Ihre Hauptaufgaben:
- Besucher empfangen und begleiten;
- Räume entsprechend dem Reservierungsplan öffnen und schließen;
- Reservierungen verwalten und Räume je nach internen und externen Bedürfnissen vorbereiten;
- Die einwandfreie Funktion der audiovisuellen Ausrüstung und des Materials gemäß den festgelegten Verfahren kontrollieren;
- Benutzer bei Bedarf in IT- und technischen Belangen unterstützen;
- Dokumente und spezifisches Material nach Anforderung vorbereiten und bereitstellen;
- Reservierungsbeauftragte empfangen, nützliche Informationen kommunizieren und spezielle Anfragen im Zusammenhang mit der Dienstleistung bearbeiten;
- Die Anzeigen auf den Bildschirmen des Campus verwalten;
- Rechnungen für reservierungsbezogene Leistungen erstellen und die administrative Nachverfolgung sicherstellen;
- Bestellungen planen, Lager verwalten, Dienstleister kontaktieren und Rechnungen kontrollieren;
- Gelegentliche administrative Unterstützung für die Mitarbeitenden der Ausbildungsabteilung leisten.
Ihr Profil: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder einen als gleichwertig anerkannten Abschluss. Sie haben bereits Erfahrung in einer ähnlichen Funktion. Sie beherrschen Französisch in Wort und Schrift perfekt und verfügen über gute Englischkenntnisse. Sie sind sicher im Umgang mit gängigen IT-Tools (Word, Excel, PowerPoint) und audiovisuellen Geräten. Sie sind Schweizer Staatsbürger/in oder besitzen eine gültige Aufenthaltsbewilligung.
Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen:
- Sie haben ein ausgezeichnetes Auftreten;
- Sie sind proaktiv und dynamisch;
- Sie verfügen über Organisationstalent und Prioritätensinn;
- Sie sind flexibel;
- Sie zeigen Diplomatie und Kontaktfreudigkeit;
- Sie besitzen einen ausgezeichneten Teamgeist.
Unser Angebot: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Teil eines motivierten Teams in einem dynamischen Umfeld zu werden, in dem Sie Ihre Kompetenzen einbringen können. Sie profitieren von einem stimulierenden und kooperativen Umfeld, attraktiven Sozialleistungen und einer ausgewogenen Work-Life-Balance.
Interessiert an dieser Stelle? Dann bewerben Sie sich jetzt, um Teil unseres Teams zu werden. Nur vollständige Bewerbungen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Arbeitszeugnisse und Diplome), die dem gesuchten Profil entsprechen, werden von uns beantwortet.
Administrative/r Assistent/in und Empfang - 50% Arbeitgeber: FER GE
pFER GE in Genève ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, Teil eines engagierten Teams von Spezialisten zu werden. Mit wettbewerbsfähigen Sozialleistungen und umfangreichen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung fördern wir eine positive Arbeitskultur, die auf Zusammenarbeit und Innovation basiert. Hier haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzubringen und gleichzeitig einen bedeutenden Beitrag zur Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Administrative/r Assistent/in und Empfang - 50% erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von FER GE.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von FER GE teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Administrative/r Assistent/in und Empfang - 50% bei FER GE besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Administrative/r Assistent/in und Empfang - 50% bei FER GE nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FER GE vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von FER GE. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei FER GE?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
