Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team mit administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Die Föderation der Romand-Unternehmen in Genf ist eine zentrale Arbeitgeberorganisation.
- Vorteile: Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem anspruchsvollen und lösungsorientierten Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Trage zur Vitalität der Genfer Wirtschaft bei und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der administrativen Unterstützung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Die Föderation der Romand-Unternehmen Genf ist die zentrale Arbeitgeberorganisation des Kantons. Mit 29.000 Mitgliedsunternehmen und mehr als 80 Berufsverbänden spielt sie eine zentrale Rolle im wirtschaftlichen und sozialen Leben der Region. Ihre Teams unterstützen die Arbeitgeber täglich in Themen wie Arbeitsrecht, Sozialversicherung, berufliche Ausbildung, Gesundheitsschutz und Tarifverhandlungen. Ein breites Spektrum, vielfältige Berufe, eine sinnvolle Mission. Der Beitritt zur FER Genf bedeutet, Teil einer Referenzinstitution zu werden und täglich zur Vitalität der Wirtschaft von Genf beizutragen.
Innerhalb des Rechtsberatungs- und Unterstützungsdienstes (SAJEC) tragen Sie konkret zur Qualität des Service bei, indem Sie rigorose, reaktionsschnelle und effiziente administrative Unterstützung gewährleisten.
Ihre Mission
Sie verwalten die täglichen administrativen Aufgaben des Sekretariats, gewährleisten die Qualität der Beziehungen zu den Dienstmitgliedern und tragen aktiv zu einem reibungslosen Betrieb bei. Als wahrer Unterstützungspunkt zeigen Sie Zuverlässigkeit, Sorgfalt und eine einladende Haltung, während Sie einen einwandfreien administrativen, dokumentarischen und organisatorischen Nachverfolgung garantieren.
Ihre Verantwortlichkeiten
- Telefonempfang bearbeiten und Anfragen an den Dienst verwalten, dann Anrufer an die entsprechenden Personen weiterleiten.
- Die notwendigen Informationen sammeln, um Anfragen zu qualifizieren und die Arbeit der Anwälte zu erleichtern.
- Rechtsgutachten, Memoranden, Korrespondenz und andere von den Anwälten verfasste Dokumente tippen und formatieren.
- Physische und digitale Akten sowie die Dienstarchive erstellen, organisieren und aktualisieren.
- An der Überwachung von Rechnungsstellung, Zahlungen und Aktivitätsindikatoren in Verbindung mit den relevanten Teams teilnehmen.
- Terminkalender verwalten, Meetings, Einladungen und Raumreservierungen organisieren und die Nachverfolgung administrativer Fristen sicherstellen.
- Briefe, Notizen, Protokolle und Berichte nach Bedarf für den Dienst verfassen.
- Vertretung anderer administrativer Kollegen im Falle von Abwesenheit übernehmen, um die Kontinuität des Dienstes sicherzustellen.
Gesuchtes Profil
- Bundeszeugnis über die berufliche Grundbildung (CFC) als kaufmännischer Angestellter oder gleichwertige Ausbildung.
- Nachgewiesene Erfahrung in der Sekretariats- oder administrativen Assistenz, idealerweise in einem rechtlichen oder managementbezogenen Umfeld.
- Sehr gute Kenntnisse in Outlook, Word und Excel; Kenntnisse eines spezialisierten Tools sind von Vorteil.
- Ausgezeichnete Französischkenntnisse; Deutschkenntnisse sind wünschenswert.
- Serviceorientiert, diskret, sorgfältig, autonom und in der Lage, mehrere Prioritäten zu managen.
Was wir bieten
- Eine abwechslungsreiche, konkrete und nützliche Position in einem stimulierenden Umfeld.
- Ein engagiertes Team und ein anspruchsvolles, kollaboratives und lösungsorientiertes Arbeitsumfeld.
- Die Möglichkeit, zu einem Dienst beizutragen, der für die Qualität seiner Unterstützung anerkannt ist.
Administrative Secretary Legal Service - SAJEC Arbeitgeber: FER GE
pFER GE in Genève ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, Teil eines engagierten Teams von Spezialisten zu werden. Mit wettbewerbsfähigen Sozialleistungen und umfangreichen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung fördern wir eine positive Arbeitskultur, die auf Zusammenarbeit und Innovation basiert. Hier haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzubringen und gleichzeitig einen bedeutenden Beitrag zur Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Administrative Secretary Legal Service - SAJEC erhalten könntest
✨Nutze Fachnetzwerke
Im juristischen Bereich sind Netzwerke extrem wichtig. Schließ dich einschlägigen Fachgruppen auf LinkedIn an oder nimm an Veranstaltungen wie Juracon oder Fachtagungen teil. Das ist eine tolle Möglichkeit, um Kontakt zu Leuten in der Branche zu knüpfen und die neusten Trends zu erfahren.
✨Informiere dich über Praktikumsprogramme
Viele Kanzleien und Unternehmen haben spezielle Praktikanten-Programme, die dir den Einstieg in eine Vollzeitstelle erleichtern. Schau dir die Karriere-Seiten der Firmen an, bei denen du dich bewirken möchtest, und achte auf ihre Programme. Oft sind die Bewerbungsfristen für solche Positionen vor den Vollzeitstellen, also sei schnell!
✨Engagiere dich in der Community
Such dir lokale Veranstaltungsformate oder Meetups, die sich mit aktuellen Rechtsfragen befassen. Wenn du aktiv teilnimmst und deinen Input gibst, wirst du nicht nur sichtbar, sondern kannst auch direkt Kontakte knüpfen, die später zu deinem Vollzeitjob führen können.
✨Bewirb dich über unsere Seite!
Vergiss nicht, deine Möglichkeiten direkt über unsere Website zu nutzen. Hier findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern kannst auch leicht den Kontakt zu FER GE aufnehmen, um mehr über die Arbeitskultur und -anforderungen zu erfahren. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere machen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Secretary Legal Service - SAJEC mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Relevante Erfahrungen hervorheben:Wenn du dich für die Vollzeitstelle im Bereich Recht bewirbst, achte darauf, deine praktischen Erfahrungen und Studienleistungen klar hervorzuheben. Praktika oder Werkstudentenstellen in Kanzleien oder Unternehmen sind super wichtig – auch Details zu den Rechtsgebieten, mit denen du gearbeitet hast, sollten nicht fehlen.
Rechtliche Fähigkeiten betonen:In deinem Lebenslauf sollten Fähigkeiten wie juristische Recherche, Vertragsanalyse oder Erfahrung im Umgang mit Rechtsdatenbanken deutlich gemacht werden. Achte darauf, dass dein CV die relevante Fachterminologie sowie spezifische Rechtsgebiete, die dich interessieren, enthält – das zeigt, dass du dich bereits gut mit dem Thema auseinandergesetzt hast.
Motivationsschreiben als Fenster zu dir:Nutze das Motivationsschreiben, um deine Beweggründe für die Bewerbung bei FER GE klar zu formulieren. Zeige, was dich an der Vollzeitstelle im Rechtsbereich interessiert und welche spezifischen Beiträge du leisten kannst. Begeisterung und Eigenmotivation sind hier entscheidend!
Korrektur und rechtliche Präzision:In einem rechtlichen Umfeld ist Präzision das A und O. Daher ist es besonders wichtig, dass du dein Bewerbungsunterlagen auf Rechtschreibfehler und stilistische Klarheit prüfst – das zeigt deine Liebe zum Detail und deine Professionalität. Bewerbe dich am besten direkt über unsere Website, damit wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert sehen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FER GE vorbereitet
✨Vertraut mit juristischen Analysen
Bei einem Interview für eine Vollzeitstelle im Rechtsbereich ist es wichtig, dich mit juristischen Analysen auseinanderzusetzen. Bereite dich darauf vor, hypothetische Fälle zu diskutieren und dein juristisches Denken zu demonstrieren. Zeige, dass du die Fähigkeit hast, rechtliche Probleme zu identifizieren und Lösungen zu formulieren.
✨Bleib aktuell mit Rechtsprechung
Informiere dich über aktuelle Gerichtsurteile und Veränderungen in der Gesetzgebung, die für die Stelle relevant sind. Du könntest im Interview nach deiner Meinung zu einem aktuellen rechtlichen Thema gefragt werden. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch dein Wissen und deine Leidenschaft für das Rechtsfeld.
✨Setz auf Networking
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu anderen Juristen oder Alumni von deiner Universität zu finden, die bereits bei FER GE arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dir sogar helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen. Networking kann dir nicht nur während des Interviews, sondern auch danach von großem Nutzen sein.
✨Vorbereitung auf praktische Szenarien
Bereite dich darauf vor, in Interviews spezifische rechtliche Szenarien zu analysieren. Sei bereit, dein Wissen über Vertragsrecht, Verfahrensrecht oder Strafrecht zu demonstrieren, je nach dem Schwerpunkt von FER GE. Überlege dir, wie du deine Kenntnisse anwenden würdest, um praktische Probleme zu lösen, die im Unternehmen auftreten können.
